Xin visa Nhật Bản dễ hay khó? Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản như thế nào? Cùng tìm lời giải đáp trong bài viết này nhé!
Nhật Bản, quốc gia của mặt trời mọc, là điểm đến mơ ước cho bất kỳ ai yêu thích du lịch và khám phá. Từ những đền đài cổ kính, khu vườn truyền thống, đến những thành phố hiện đại như Tokyo và Osaka, Nhật Bản mang lại một hành trình đa sắc thái về văn hóa và lịch sử.
Bài viết này sẽ tóm tắt về các yêu cầu nhập cảnh mới nhất của Nhật Bản và một số thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị trước chuyến đi để giúp bạn nhập cảnh vào Nhật Bản suôn sẻ hơn. Tham khảo ngay bên dưới nhé!
Các Hoạt Động Du Lịch Nhật Bản Được Yêu Thích:
Đã đến “Klook” du lịch không lo âu. Bỏ túi ngay các sản phẩm du lịch Nhật Bản bán chạy nhất nhé!
Tiện ích & phương tiện di chuyển:
Tour ngày đầy hứng khởi:
Địa điểm tham quan - Danh lam thắng cảnh:
Có Những Loại Visa Nhật Bản Nào?
1. Phân Loại Dựa Trên Số Lần Nhập Cảnh (Entry Frequency)
Nếu xét theo tiêu chí số lần được phép nhập cảnh vào Nhật Bản trong thời hạn hiệu lực của Visa, chúng ta có 3 loại cơ bản. Việc nắm rõ sự khác biệt giữa các loại này sẽ giúp bạn lựa chọn phương án xin thị thực phù hợp nhất với lịch trình và khả năng tài chính của mình:
Loại Visa | Số lần hiệu lực | Thời hạn hiệu lực của Visa (Tính từ ngày liền sau ngày cấp) | Thời hạn lưu trú (Số ngày được ở lại Nhật tính từ ngày nhập cảnh) |
Visa 1 lần (Single Entry) | 1 lần | Trong vòng 3 tháng | Từ 15 ngày trở lên. (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn giới hạn trong 90 ngày) |
Visa 2 lần (Double Entry) | 2 lần | Trong vòng 6 tháng (Riêng visa quá cảnh là 4 tháng) | Từ 15 ngày trở lên. (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn giới hạn trong 90 ngày) |
Visa nhiều lần (Multiple Entry) | Nhiều lần | Từ 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm (Tùy theo mục đích) | Từ 15 ngày trở lên. (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn giới hạn trong 90 ngày) |
Lưu ý: Đối với Visa nhiều lần, thời hạn hiệu lực và thời hạn lưu trú cụ thể sẽ do Đại sứ quán quyết định dựa trên hồ sơ. Tuy nhiên, số lần nhập cảnh chỉ là hình thức thể hiện bên ngoài của tấm visa. Để biết chính xác mình cần chuẩn bị những giấy tờ gì (thư mời, chứng minh tài chính hay lịch trình cụ thể), bạn cần xác định rõ loại visa dựa trên mục đích chuyến đi dưới đây.
2. Phân Loại Dựa Trên Mục Đích Chuyến Đi (Purpose Of Visit)
Đây là cách phân loại phổ biến nhất giúp đương đơn chuẩn bị đúng hồ sơ. Lưu ý rằng, với các loại visa ngắn hạn này, bạn tuyệt đối không được tham gia các hoạt động nhận thù lao (làm việc kiếm tiền) tại Nhật Bản. Căn cứ vào nhu cầu thực tế của du khách Việt Nam, dưới đây là 4 loại visa ngắn hạn phổ biến nhất:
Loại Visa | Ký hiệu | Số lần hiệu lực | Thời hạn hiệu lực (Tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành) | Thời hạn lưu trú (Tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh) |
Visa Du lịch | V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm | 15 ngày hoặc 30 ngày |
Visa Thăm thân | V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm | 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày |
Visa Thương mại | V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 10 năm | 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày |
Visa Quá cảnh (Transit) | T | 1 lần | Tối đa 15 ngày | Tối đa 72 giờ |
Hồ Sơ Xin Visa Nhật Bản Cần Những Giấy Tờ Gì?
1. Hộ Chiếu
1 bản gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập cảnh nước đang cư trú.
2. Đơn Xin Visa Nhật Bản
1 bản gốc được tải tại đây, ghi nội dung đầy đủ và chính xác, có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu. Các bạn lưu ý không dập ghim hồ sơ vì mặt sau cần được xử lý trên máy nữa nhé.
3. Hình Chụp Theo Quy Định
1 hình có kích cỡ 4.5cm×4.5cm và được chụp trong vòng 6 tháng trở lại, không chỉnh sửa, mặt sau hình có ghi rõ họ tên.
4. Hồ Sơ Chứng Minh Tài Chính
1 bản cho mỗi loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền
- Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
- Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v.
- Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất):
- Hãy nộp nhiều sao kê nhất có thể
- Nếu tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
5. Giấy Tờ Xác Nhận Đặt Chỗ Máy Bay Hoặc Hành Trình
- Xác nhận đặt vé máy bay hoặc vé tàu đều được chấp nhận. Tuy nhiên, bạn không nên mua vé khi chưa nhận được visa.
- Hành trình là bản in "hành trình di chuyển", trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
6. Lịch Trình Dự Kiến Tại Nhật Bản
1 bản lịch trình ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc và các giấy tờ xác nhận lịch trình, ví dụ như: xác nhận đặt chỗ khách sạn. Bạn bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước, tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã lên kế hoạch.
Lịch trình dự định cần được trình bày chi tiết theo từng ngày. Bạn không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cụ thể địa điểm và nội dung các hoạt động thực tế tại địa điểm đó. Bạn có thể tham khảo một lịch trình du lịch Nhật Bản tự túc gợi ý từ Klook để có thêm ý tưởng nè.
Bạn cần cung cấp thông tin về nơi dự định lưu trú trong thời gian du lịch Nhật Bản. Nếu bạn ở khách sạn, hãy ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của khách sạn đó. #teamKlook lưu ý, các hoạt động trong thời gian lưu trú chỉ là tham quan, du lịch thôi nhé.
Nộp Hồ Sơ Visa Du Lịch Nhật Bản Ở Đâu?
1. Đại Sứ Quán Nhật Bản Tại Việt Nam
- Địa chỉ: 27 phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 024-3846-3000
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này. Đối với hồ sơ nộp tại Đại sứ quán ở Hà Nội, thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là 8 ngày làm việc, kể từ ngày làm việc tiếp theo ngày nhận hồ sơ.
Việc nộp và nhận kết quả xin visa cần tiến hành tại Cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc thông qua các Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng được quy định bởi các đại lý). Đại sứ quán khuyến khích những bạn ở xa địa chỉ Đại sứ quán hoặc quá bận rộn nên sử dụng dịch vụ này.
2. Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản Tại Thành Phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028-4458-1025
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh quản lý địa bàn từ tỉnh Đắk Lắk, tỉnh Phú Yên trở vào Nam. Địa điểm sẽ tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này.
Đối với các tỉnh thành phía Nam, việc nộp hồ sơ xin visa du lịch tự túc bắt buộc phải thông qua 1 trong 12 Đại lý ủy thác. Không có bất kỳ hình thức nộp trực tiếp nào tại Tổng Lãnh sự quán. Đối với hồ sơ nộp qua Đại lý ủy thác ở khu vực TP.HCM, thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là 5 ngày làm việc, kể từ ngày làm việc tiếp theo ngày nhận hồ sơ.
Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
- Tại Hà Nội (nộp trực tiếp): 8 ngày làm việc.
- Tại TP.HCM (nộp qua Đại lý): 5 ngày làm việc.
Lệ Phí Hồ Sơ Visa Du Lịch Nhật Bản Là Bao Nhiêu?
Loại | Đơn vị tính | Đơn vị tính | |
Visa 1 lần | Visa phổ thông | 520.000 | 500.000 |
Visa 2 lần | Visa phổ thông | 1.030.000 | 1.000.000 |
Visa quá cảnh (Transit) | Visa phổ thông | 120.000 | 120.000 |
Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc | 520.000 | 500.000 | |
Dựa theo nơi bạn sẽ đến, vị trí hiện tại, mục đích sang Nhật, mà bạn có thể được miễn lệ phí visa. Ví dụ, nếu xin visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể được miễn lệ phí xin visa nếu đi du lịch Okinawa (có thể kết hợp thăm thân hoặc thương mại).
Bạn cần đề nghị điều này khi nộp hồ sơ, kèm theo những giấy tờ chứng minh bạn thỏa các điều kiện miễn lệ phí visa như: giấy tờ chứng minh dự định đến Okinawa, bản xác nhận đặt vé máy bay – vé tàu – phòng khách sạn hoặc giấy tham dự sự kiện.
Người được miễn phí visa Nhật Bản | Loại visa | Điều kiện |
Tất cả người xin visa 3 tỉnh động đất | Tất cả các loại visa | Đến thăm tỉnh Iwate, Miyagi, Fukushima |
Sinh viên đại học chính quy | Visa lưu trú ngắn hạn | Là người mang quốc tịch của các nước ASEAN (Việt Nam, Indonesia, Campuchia, Thái Lan, Myanmar, Lào) đang theo học bậc Đại học tại Việt Nam. |
Người du lịch, vv. | Đi du lịch Okinawa (có thể kết hợp thăm thân, thương mại, vv.) |
Mặt khác, theo luật và quy định của Nhật Bản, lệ phí phải được thanh toán bằng tiền mặt sử dụng đồng nội tệ. Bạn không thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc tấm séc.
Visa Quá Cảnh Nhật Bản Là Gì?
Đây là loại visa này dùng để quá cảnh, từ Việt Nam đi qua Nhật sau đó đến thăm nước thứ ba. Với visa này, bạn có thể du lịch, giải trí, nghỉ ngơi trong khi lưu trú ở Nhật, và không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, người quen.
Tương tự như visa du lịch ngắn hạn, hồ sơ visa quá cảnh Nhật Bản sẽ bao gồm các giấy tờ như sau:
- Bản gốc hộ chiếu
- Tờ khai xin visa (dán sẵn hình thẻ 4.5cm×3.5cm với những yêu cầu hình ảnh như đã đề cập ở trên)
- Vé máy bay hoặc vé tàu chứng minh việc bạn quá cảnh qua Nhật Bản rồi nhập cảnh vào nước tiếp theo. Ngoài ra, bạn có thể được yêu cầu trình nộp lịch trình để xác nhận số lần, số ngày quá cảnh vào Nhật.
- Trình bản gốc và nộp bản sao visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước tiếp theo nếu nơi đó cần giấy phép.
Du Lịch Thả Ga Với Hàng Loạt Ưu Đãi Độc Quyền Klook
Bạn là tín đồ du lịch tự túc? Luôn muốn khám phá những vùng đất mới với chi phí hợp lý?
Đừng bỏ lỡ cơ hội săn mã khuyến mãi Klook theo tháng – giúp bạn lên lịch trình dễ dàng, tiết kiệm mà vẫn trọn vẹn trải nghiệm.
Klook Vietnam luôn đồng hành cùng bạn, mang đến ưu đãi lớn cho hoạt động – điểm tham quan – tour – khách sạn – di chuyển và nhiều hơn nữa. Du lịch chưa bao giờ dễ – tiện – tiết kiệm đến vậy!
Lịch săn deal theo ngày trên Klook:
Một Số Cập Nhật Mới Về Thủ Tục Nhập Cảnh Nhật Bản
Nguồn ảnh: unsplash/Daniel Gregoire
Trước chuyến đi của bạn, hãy truy cập Visit Japan Web, nơi bạn có thể gửi thông tin tiêm chủng và các giấy tờ khác cho hải quan và nhập cư, sau đó tải mã QR về điện thoại thông minh của bạn. Thay vì điền tờ khai giấy, bạn chỉ cần trình các mã QR này trên điện thoại tại quầy thủ tục để hoàn tất quy trình một cách nhanh chóng. Việc này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xếp hàng.
Giải Đáp Các Thắc Mắc Thường Gặp Về Kinh Nghiệm Xin Visa Nhật Bản
1. Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Không bắt buộc. Phỏng vấn không phải là một phần trong quy trình chuẩn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt cần xác minh, làm rõ thông tin trong hồ sơ, Đại sứ quán Nhật Bản có thể sẽ yêu cầu bạn tham gia một buổi phỏng vấn ngắn.
2. Hồ sơ xin visa Nhật Bản có cần dịch thuật không?
Không. Đại sứ quán Nhật Bản không yêu cầu dịch thuật các giấy tờ, hồ sơ của bạn sang ngôn ngữ khác.
3. Nếu bị từ chối visa, bao lâu sau mới được nộp lại?
Bạn phải chờ 6 tháng mới có thể nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không thông báo lý do cụ thể cho việc từ chối visa của bạn.
4. Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Visa nhập cảnh một lần (single-entry) có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày được cấp. Nếu bạn hoãn chuyến đi của mình và ngày khởi hành mới nằm ngoài thời hạn 3 tháng này, bạn sẽ phải làm lại thủ tục xin visa từ đầu.
Hy vọng, với tất cả những thông tin mới nhất về quy trình xin visa du lịch Nhật Bản, #teamKlook sẽ nhanh chóng sở hữu giấy thông hành đến xứ Phù Tang. Hãy ghé trang Blog của Klook Việt Nam để được cập nhật các bài viết mới nhất về du lịch Nhật Bản, địa điểm vui chơi giải trí, đi đâu chơi trong dịp lễ cuối năm, địa điểm du lịch Nhật Bản như Tokyo Dome City, Chùa Sensoji, Tháp Tokyo, Lịch Trình Du Lịch Tokyo 5 Ngày 4 Đêm, JR Pass, Địa Điểm Du Lịch Osaka, Địa Điểm Du Lịch Hokkaido, Địa Điểm Du Lịch Nhật Bản, Núi Phú Sĩ,...
Click Để Tải Ứng Dụng Klook Ngay Hôm Nay!
Có tận 1001 lý do để bạn tham gia ứng dụng Klook ngay và luôn. Hãy cùng mở khoá ưu đãi độc quyền dành cho người dùng App, đọc thêm tin tức hấp dẫn và kết nối với #teamKlook cùng sở thích nhé.
Bạn đã tự tin với các cập nhật mới về thủ tục xin visa Nhật Bản từ Klook hay chưa? Chúc bạn có một chuyến du lịch thật xịn sò nè.
CÓ THỂ BẠN SẼ THÍCH:
