Winterse editie: Romantische verlichting dagtrip Hokkaido | Kerstboom · Verlichting Shirogane Blue Pond in de avond · Ningle Terrace · Shikisai-no-Oka (optionele sneeuwscootertocht) | Vertrek vanuit Sapporo

* Tussen 17:00 en 21:00 op de dag voor vertrek nemen wij contact met u op via de door u achtergelaten contactgegevens. Als u geen bericht heeft ontvangen, controleer dan uw e-mail. E-mails belanden soms per ongeluk in de spammap. Tijdens het hoogseizoen kan het verzenden van e-mails enige vertraging oplopen. Mocht u meerdere e-mails ontvangen, hanteer dan de meest recente. Als u geen reisinformatie heeft ontvangen, kom dan op de dag zelf op de afgesproken vertrektijd, 10 minuten van tevoren, aan bij het trefpunt en zoek naar de JRT-gidsvlag om het te vragen. Hartelijk dank voor uw geduld en medewerking.

• Als het minimumaantal deelnemers niet wordt gehaald, wordt de reis op de dag voor vertrek per e-mail geannuleerd. Bij extreme weersomstandigheden zoals tyfoons of zware sneeuwval wordt de annulering uiterlijk om 18:00 uur op de dag voor vertrek (lokale tijd) bevestigd en per e-mail medegedeeld. Zitplaatsen en voertuigen De reis is een groepsreis. Zitplaatsen worden toegewezen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Mocht u speciale wensen hebben, vermeld deze dan bij de opmerkingen. Wij zullen ons best doen om hier rekening mee te houden, maar de uiteindelijke indeling ter plaatse is bindend. Het type voertuig wordt aangepast aan de groepsgrootte en kan niet vooraf worden gekozen. Bij kleine groepen kan de chauffeur tevens fungeren als begeleider, en zal de uitleg summieter zijn. Indien u bagage wilt meenemen, dient u dit vooraf te melden. Bij ongeautoriseerde bagage heeft de gids het recht om u de toegang tot het voertuig te weigeren en wordt er geen restitutie verleend. Eten en drinken in de bus is ten strengste verboden; eventuele schade of vervuiling dient te worden vergoed volgens de lokale normen. Reiswijzigingen en veiligheid Volgens de Japanse wetgeving mogen voertuigen voor commercieel vervoer maximaal 10 uur per dag rijden. Bij overschrijding worden er extra kosten in rekening gebracht (variërend van 5.000 tot 10.000 JPY per uur). Het reisschema dient slechts ter indicatie. De daadwerkelijke reistijden, stops en bezienswaardigheden kunnen worden aangepast als gevolg van weersomstandigheden, verkeersopstoppingen of onderhoud aan faciliteiten. De gids is gerechtigd om bezienswaardigheden op basis van de werkelijke situatie te vervangen of in te korten. Indien faciliteiten zoals kabelbanen of rondvaartboten worden gesloten vanwege weersomstandigheden of overmacht, worden deze vervangen door andere activiteiten of wordt de verblijftijd aangepast. Bij te laat komen door persoonlijke redenen, het last-minute wijzigen van de opstapplaats of het tussentijds verlaten van de groep, wordt er geen restitutie verleend. Ongevallen en extra kosten die ontstaan na het verlaten van de groep zijn voor eigen rekening. Seizoenen en landschappen In geval van speciale omstandigheden in de winter, zoals snelwegsneeuwsluitingen of toegangsbeperkingen tot schilderachtige plekjes, zullen we de route inkorten of wijzigen; restitutie is in dat geval niet mogelijk. Overige opdrachten en instructies Zorg dat u op tijd op het trefpunt bent. We wachten niet op te laat komenden en tussentijds aanhaken is niet mogelijk. Het wordt aanbevolen om lichte kleding en schoenen te dragen. Zorg in de winter of voor bergachtige gebieden dat u warme kleding meeneemt.

* De reis is exclusief persoonlijke reis- en ongevallenverzekering; het wordt aanbevolen om zelf een verzekering af te sluiten. Buitenactiviteiten en risicovolle sporten brengen bepaalde gevaren met zich mee, dus reizigers wordt geadviseerd om zich zorgvuldig in te schrijven op basis van hun eigen gezondheidstoestand.

* Indien de reis na vertrek wordt onderbroken door natuurrampen of overmacht, wordt er geen geld gerestitueerd en moeten reizigers zelf opdraaien voor de kosten van de terugreis of extra accommodatie.

* Tijdens Japanse feestdagen en weekendreizen zijn er vaak ernstige files of sluiten bezienswaardigheden eerder. Het wordt ten zeerste afgeraden om vluchten, Shinkansen-treinen of diners voor dezelfde avond te reserveren. Zorg bovendien voor eigen lichte versnaperingen en een powerbank.