Hokkaido Winter Dagexcursie | Pinguïnparade · Witte Vijver · Shirohige-waterval · Terras van de Bosgeest | Vertrek vanuit Sapporo · Chinees-Engelse gids

Sluitingstijden Asahiyama Zoo: 4 november t/m 10 november, 30 december t/m 30 december, 1 januari van het 27e jaar

Kennisgeving voorafgaand aan de reis

* Tussen 17:00 en 21:00 uur op de dag voor vertrek nemen wij contact met u op via de door u achtergelaten contactgegevens. Als u geen bericht heeft ontvangen, controleer dan uw e-mail. Soms kan de e-mail per ongeluk in de spammap terechtkomen. Tijdens het hoogseizoen kan het verzenden van e-mails iets vertraagd zijn. Als u meerdere e-mails ontvangt, gebruik dan de meest recente als leidraad. Als u geen reisinformatie heeft ontvangen, zorg dan dat u op de dag zelf op de verzameltijd, 10 minuten van tevoren, aanwezig bent op het trefpunt en op zoek gaat naar de gids om het te vragen. Hartelijk dank voor uw geduld en medewerking.

* Als het aantal deelnemers het minimumaantal voor de groep niet bereikt, wordt de reis op de dag voor vertrek per e-mail geannuleerd. Bij extreme weersomstandigheden zoals tyfoons of zware sneeuwval wordt uiterlijk om 18:00 uur op de dag voor vertrek (lokale tijd) bevestigd of de reis wordt geannuleerd, en wordt dit per e-mail medegedeeld.

Zitplaatsen en voertuigen

• De reis is een groepsreis. Zitplaatsen worden toegewezen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Mocht u speciale wensen hebben, geef dit dan aan. Wij zullen ons best doen om dit te regelen, maar de uiteindelijke beslissing wordt ter plekke genomen.
• Het type voertuig wordt toegewezen op basis van het aantal personen; het is niet mogelijk om een specifiek type voertuig te kiezen. Bij een kleine groep kan een chauffeur tevens als reisbegeleider fungeren en zal de uitleg wat korter zijn.
• Als u bagage wilt meenemen, dient u dit vooraf te melden. Als u dit onaangekondigd meeneemt, heeft de gids het recht om u de toegang tot de bus te weigeren en worden de kosten niet gerestitueerd. Eten en drinken in het voertuig is ten strengste verboden. Eventuele schade dient volgens de lokale normen te worden vergoed.

Reisschema-aanpassingen en veiligheid

• Volgens de Japanse wet mag de rijtijd van commerciële voertuigen niet langer zijn dan 10 uur per dag. Bij overschrijding worden er extra kosten in rekening gebracht (variërend van 5.000 tot 10.000 yen per uur).
• Het reisschema dient slechts ter referentie. De werkelijke reistijd, verblijfsduur en bezoektijden kunnen worden aangepast vanwege weersomstandigheden, files, onderhoud aan faciliteiten en dergelijke. De gids kan op basis van de werkelijke situatie de bezienswaardigheden redelijkerwijs vervangen of inkorten.
• Als kabelbanen, boten of andere faciliteiten door het weer of overmacht niet kunnen varen of rijden, worden andere bezienswaardigheden bezocht of wordt de verblijfsduur aangepast.
• Kosten worden niet gerestitueerd bij te laat komen om persoonlijke redenen, het op het laatste moment wijzigen van het trefpunt of het tussentijds verlaten van de groep. Ongevallen en extra kosten die ontstaan na het verlaten van de groep zijn voor eigen rekening.

Seizoen en landschap

• Mocht u in de winter te maken krijgen met speciale omstandigheden zoals afgesloten snelwegen of toegangsbeperkingen tot schilderachtige gebieden, dan zullen we de route inkorten of wijzigen; restitutie is niet mogelijk.

Overige opmerkingen

• Zorg dat u op tijd bent op het trefpunt. We wachten niet op te laat komenden en het is niet toegestaan om onderweg aan te sluiten.
• Het wordt aanbevolen om lichte kleding en schoenen te dragen. Neem voor winterreizen of reizen naar bergachtige gebieden zelf warme kleding mee.

* Persoonlijke reis- en ongevallenverzekering zijn niet bij de prijs inbegrepen. Het wordt aanbevolen om zelf een verzekering af te sluiten. Buitenactiviteiten en risicovolle sporten brengen bepaalde risico's met zich mee; reizigers wordt geadviseerd zich zorgvuldig aan te melden op basis van hun eigen gezondheidstoestand.

* Als de reis na vertrek abrupt wordt afgebroken vanwege natuurrampen of overmacht, worden de kosten niet gerestitueerd en zijn de kosten voor de terugreis of extra accommodatie voor rekening van de reiziger.

* Tijdens Japanse feestdagen en weekenden is het vaak erg druk met reizen, wat kan leiden tot ernstige files of vervroegde sluiting van bezienswaardigheden. Het wordt afgeraden om vluchten, Shinkansen-treinen of diners voor dezelfde avond te reserveren. Zorg ook voor eigen lichte maaltijden en een powerbank.