Hokkaido winteraanbieding: Asahiyama Zoo & Shirogane Blue Pond & Shirahige Waterval & Shikisai-no-Oka (optionele sneeuwscooterervaring) & Ningle Terrace dagtocht

Sluitingstijd van de Asahiyama Zoo: 30 december t/m 31 december, en 1 januari 2027.

Kennisgeving voorafgaand aan de reis

* Tussen 17:00 en 21:00 uur op de dag voor vertrek nemen wij contact met u op via de contactgegevens die u hebt achtergelaten. Als u geen bericht hebt ontvangen, controleer dan uw e-mail. Soms kan e-mail per ongeluk in de spammap terechtkomen. Tijdens het hoogseizoen kan het verzenden van e-mails iets vertraagd zijn. Als u meerdere e-mails ontvangt, neem dan de meest recente als leidraad. Als u geen reisinformatie hebt ontvangen, zorg er dan voor dat u op de dag zelf op de verzameltijd aanwezig bent, 10 minuten voor tijd op het verzamelpunt arriveert en de gids om opheldering vraagt. Hartelijk dank voor uw geduld en medewerking.

* Als het minimum aantal deelnemers niet wordt gehaald, wordt de reis de dag voor vertrek per e-mail geannuleerd. Bij extreme weersomstandigheden zoals tyfoons of zware sneeuwval wordt de annulering bevestigd vóór 18:00 uur op de dag voor vertrek (lokale tijd) en per e-mail medegedeeld.

Zitplaatsen en voertuigen

• De reis is een groepsreis. Zitplaatsen worden toegewezen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Als u speciale wensen heeft, vermeld dit dan bij de opmerkingen. Wij zullen ons best doen om hier rekening mee te houden, maar de uiteindelijke beslissing wordt ter plaatse genomen.
• Het type voertuig wordt aangepast aan het aantal deelnemers; het is niet mogelijk om een specifiek voertuig te kiezen. Bij een kleine groep kan een chauffeur tevens optreden als reisleider, waarbij de uitleg korter en eenvoudiger zal zijn.
• Als u bagage wilt meenemen, dient u dit vooraf te melden. Als u dit onaangekondigd meeneemt, heeft de gids het recht om u de toegang tot de bus te weigeren en worden de kosten niet gerestitueerd. Eten en drinken in het voertuig is ten strengste verboden; eventuele vervuiling of schade dient te worden vergoed volgens de lokale normen.

Reisschema-aanpassingen en veiligheid

• Volgens de Japanse wetgeving mogen chauffeurs van commerciële voertuigen maximaal 10 uur per dag rijden. Bij overschrijving hiervan ontstaan extra kosten (varierend van 5.000 tot 10.000 JPY per uur).
• Het reisschema dient slechts ter indicatie. De daadwerkelijke reistijd, verblijfsduur en bezienswaardigheden kunnen worden aangepast vanwege het weer, verkeersdrukte, onderhoud aan faciliteiten, enzovoort. De gids is bevoegd om de bezienswaardigheden op basis van de werkelijke situatie redelijkerwijs aan te passen, te vervangen of in te korten.
• Mocht het zo zijn dat kabelbanen, rondvaartboten of andere faciliteiten door weersomstandigheden of overmacht niet kunnen varen of rijden, dan wordt overgeschakeld op een alternatief programma of wordt de verblijfsduur aangepast.
• Kosten worden niet gerestitueerd bij te laat komen door persoonlijke redenen, het op het laatste moment wijzigen van het verzamelpunt, of het tussentijds verlaten van de groep. Ongevallen en extra kosten die ontstaan na het verlaten van de groep zijn voor eigen rekening.

Seizoen en landschap

• Mocht de snelweg in de winter worden afgesloten of mochten er speciale toegangsbeperkingen gelden voor het schilderachtige gebied, dan zullen we de route inkorten of wijzigen; restitutie is in dergelijke gevallen niet mogelijk.

Overige opmerkingen

• Zorg dat u op tijd op het verzamelpunt bent. Er wordt niet gewacht op laatkomers en het is niet toegestaan om onderweg aan te sluiten.
• Het wordt aanbevolen om lichte kleding en schoenen te dragen. Voor bezoeken in de winter of bergachtige gebieden dient u zelf warme kleding mee te nemen.

* De reis is exclusief persoonlijke reis- en ongevallenverzekering; het wordt aanbevolen om zelf een verzekering af te sluiten. Buitenactiviteiten en risicovolle sporten brengen bepaalde gevaren met zich mee, dus verzoeken wij reizigers om zich op basis van hun eigen gezondheidstoestand weloverwogen in te schrijven.

* Als de reis na vertrek abrupt moet worden afgebroken vanwege natuurrampen of overmacht, worden de kosten niet gerestitueerd en moeten de reizigers zelf de kosten voor de terugreis of extra accommodatie dragen.

* Tijdens Japanse feestdagen en weekendreizen is er vaak sprake van ernstige files of vervroegde sluitingstijden van bezienswaardigheden. Het wordt afgeraden om vluchten, Shinkansen-treinen of diners voor dezelfde avond te reserveren. Zorg bovendien dat u zelf lichte snacks en een powerbank meeneemt.