Optionele sneeuwscooter | Hokkaido winterselectie dagtocht | Asahiyama Zoo pinguïnwandeling & Ningle Terrace verlichting | Meerdere routes beschikbaar

Kennisgeving voor vertrek

* Tussen 17:00 en 21:00 uur op de dag voor vertrek nemen wij contact met u op via de door u opgegeven contactgegevens. Als u geen informatie ontvangt, controleer dan uw e-mail. E-mails kunnen soms in de spam terechtkomen. Tijdens het hoogseizoen kan de verzending van e-mails enigszins vertraagd zijn. Als u meerdere e-mails ontvangt, geldt de meest recente als leidraad. Als u geen reisinformatie heeft ontvangen, arriveer dan op de dag van vertrek 10 minuten voor de verzameltijd op het verzamelpunt en zoek naar de JRT-gidsenvlag voor vragen. Dank u voor uw geduldige medewerking.

* Als het aantal deelnemers het minimum aantal voor een groepsreis niet bereikt, wordt de annulering een dag voor vertrek per e-mail meegedeeld. In geval van extreem weer, zoals tyfoons of zware sneeuwval, wordt u uiterlijk om 18:00 uur op de dag voor vertrek (lokale tijd) per e-mail geïnformeerd over een eventuele annulering.

Zitplaatsen en voertuigen

• De reis is een groepsreis en de toewijzing van zitplaatsen gebeurt op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Als u speciale wensen heeft, vermeld deze dan. Wij zullen ons best doen om hieraan te voldoen, maar de uiteindelijke regeling wordt ter plaatse bepaald.
• Het type voertuig wordt bepaald door het aantal personen en kan niet worden gespecificeerd. Bij een klein aantal personen kan een chauffeur ook als begeleider fungeren, waarbij de uitleg beknopter is.
• Als u bagage wilt meenemen, dient u dit van tevoren aan te geven. Als u zonder toestemming bagage meeneemt, heeft de gids het recht u de toegang tot het voertuig te weigeren en wordt de vergoeding niet terugbetaald. Eten en drinken is verboden in het voertuig. Bij schade door vervuiling dient u een vergoeding te betalen volgens de lokale normen.

Reis aanpassingen en veiligheid

• De Japanse wet bepaalt dat commerciële voertuigen niet meer dan 10 uur per dag mogen rijden. Bij overschrijding hiervan worden extra kosten in rekening gebracht (variërend van 5.000 tot 10.000 Japanse yen per uur).
• Het reisschema is slechts ter referentie. De werkelijke verkeers-, verblijfs- en bezoektijden kunnen worden aangepast als gevolg van weersomstandigheden, files, onderhoud van faciliteiten, enz. De gids kan, afhankelijk van de feitelijke situatie, bezienswaardigheden redelijkerwijs wijzigen of weglaten.
• Als kabelbanen, boten of andere faciliteiten buiten gebruik zijn als gevolg van het weer of overmacht, wordt de reis gewijzigd naar andere bezienswaardigheden of wordt de verblijfstijd aangepast.
• Bij te laat komen, het tijdelijk wijzigen van het verzamelpunt of het tussentijds verlaten van de groep om persoonlijke redenen, wordt de vergoeding niet terugbetaald. Ongevallen en extra kosten die na het verlaten van de groep ontstaan, zijn voor eigen rekening.

Seizoen en landschap

• In de winter, in geval van afgesloten snelwegen, beperkte toegang tot schilderachtige gebieden of andere speciale omstandigheden, zullen wij de route inkorten of wijzigen, zonder restitutie.

Overige mededelingen

• Gelieve op tijd op het verzamelpunt te verschijnen. Te laat komen wordt niet gewacht en tussentijds aansluiten is niet mogelijk.
• Het wordt aanbevolen om lichte kleding en schoenen te dragen. Voor winter- of bergtochten dient u zelf warme kleding mee te nemen.

* De reis is exclusief persoonlijke reis- en ongevallenverzekering. Het wordt aanbevolen om zelf een verzekering af te sluiten. Buitenactiviteiten en risicovolle sporten brengen bepaalde risico's met zich mee. Reizigers dienen zich zorgvuldig aan te melden op basis van hun eigen gezondheidstoestand.

* Na aanvang van de reis, indien deze noodgedwongen wordt onderbroken als gevolg van natuurrampen of overmacht, worden de kosten niet terugbetaald en dient de reiziger zelf de kosten voor de terugreis of extra accommodatie te dragen.

* Tijdens Japanse feestdagen en weekenden is er vaak sprake van ernstige files of vroegtijdige sluiting van bezienswaardigheden. Het wordt aanbevolen om geen vluchten, Shinkansen of diners voor die avond te boeken en om lichte maaltijden en een powerbank mee te nemen.