Panduan visa Schengen via Swiss… berdasarkan pengalaman pribadi!
Visa Schengen hampir dipastikan akan dibutuhkan oleh kamu yang berniat untuk traveling ke Eropa. Apalagi kalau salah satu negara yang akan kamu kunjungi adalah Swiss, salah satu destinasi Eropa favorit traveler Indonesia! Nah, jika kamu akan mengunjungi Swiss, kami sangat merekomendasikan untuk apply visa Schengen melalui Swiss.
Mengapa? Karena berdasarkan pengalaman pribadi kami, mengajukan aplikasi visa Schengen melalui Swiss adalah salah satu yang paling nyaman dan menyenangkan!
Dalam artikel ini, kami akan berbagi pengalaman pribadi mengajukan aplikasi visa Schengen Swiss, termasuk panduan dokumen, cara mendapatkan appointment date (janji temu), dan lainnya!
💡 Visa Schengen adalah visa yang memberikan akses ke negara-negara yang tergabung dalam Schengen Area, yang terdiri dari 29 negara Eropa termasuk Swiss, Italia, Perancis, Jerman, Spanyol, Belanda, dan masih banyak lagi.
Siapa saja yang bisa mengajukan visa Schengen via Swiss?
Visa Schengen bisa diajukan melalui kedutaan dari 29 negara yang tergabung dalam Schengen Area. Tapi, umumnya ada satu syarat utama saat kamu memilih kedutaan untuk mengajukan visa Schengen:
Negara tersebut adalah destinasi utama dalam perjalananmu (durasi paling lama dibanding negara lainnya, jika kamu akan traveling ke lebih dari 1 negara Schengen).
Jadi, bisa disimpulkan bahwa kamu bisa mengajukan visa Schengen via Swiss jika Swiss adalah negara destinasi utama yang akan dikunjungi dalam durasi paling lama.
Jika kamu akan mengunjungi lebih dari satu negara dan dalam durasi yang sama lamanya, kamu bisa mengajukan aplikasi visa Schengen melalui Swiss jika Swiss adalah negara pertama yang akan kamu kunjungi.
Dokumen yang perlu disiapkan untuk mengajukan visa Schengen via Swiss
Daftar dokumen syarat pengajuan visa Schengen via Swiss
1. Form aplikasi visa Schengen yang telah diisi lengkap
2. Paspor yang masih berlaku + fotocopy
3. Dua foto paspor berwarna
4. Reservasi tiket penerbangan pergi-pulang ke area Schengen
5. Asuransi perjalanan
6. Reservasi akomodasi
7. Bukti pekerjaan
8. Bukti penghasilan selama 3 bulan terakhir
9. Print out rekening koran dalam 3 bulan terakhir + 1 copy
10. Bukti status keluarga
11. Surat izin dari orang tua
1. Form aplikasi visa Schengen yang telah diisi lengkap
Form visa Schengen bisa didownload di sini.
2. Paspor yang masih berlaku + fotocopy
Masa berlaku paspor setidaknya hingga 3 bulan setelah periode stay kamu di Schengen area dengan minimum dua halaman kosong.
Untuk fotocopy, hanya fotocopy bagian depan (bagian data diri dan foto) serta fotocopy bagian sticker visa Schengen/visa Amerika/visa UK jika pernah mendapatkannya sebelumnya.
3. Dua foto paspor berwarna
Untuk detail syarat foto yang diterima, kamu bisa melihat panduannya di sini. Berdasarkan pengalaman kami, jika fotomu tidak sesuai dengan persyaratan, kamu bisa foto ulang di VFS (agensi yang ditunjuk oleh Kedutaan Swiss). Namun tentu terdapat biaya tambahan, ya.
4. Reservasi tiket penerbangan pergi-pulang ke area Schengen
Tiket penerbangan harus sudah dikonfirmasi (tiket asli) dan bukan tiket sementara. Kalau kamu akan ke beberapa negara Schengen dalam trip-mu, kamu juga WAJIB memberikan bukti pemesanan perjalananmu dari satu destinasi ke destinasi lain.
Misalnya bukti pemesanan tiket kereta Eropa atau Eurail Global Pass, rental mobil antar negara di Eropa, atau tiket pesawat antar negara.
5. Asuransi perjalanan
Travel health insurance wajib mengcover area Schengen dengan minimum coverage sebesar EUR 30.000 selama periode perjalanan ditambah “grace period” selama 15 hari.
6. Reservasi akomodasi
Photo Credit: Ambassador Hotel Zurich
Traveler juga wajib memberikan bukti reservasi akomodasi selama periode perjalanan di Schengen, baik hotel, hostel, dan lainnya. Jika kamu akan menginap di rumah teman, saudara, atau kenalan, kamu wajib menyertakan invitation letter atau surat undangan dari pihak tersebut.
7. Bukti pekerjaan
Jika pegawai: Wajib menyertakan surat pernyataan dari perusahaan yang menunjukkan sejak kapan yang bersangkutan bekerja di perusahaan saat ini, durasi kepegawaian, jabatan, dan juga gaji.
Surat ini juga perlu menyebutkan izin untuk traveling/cuti, dalam Bahasa Inggris, dan ditandatangani oleh perwakilan perusahaan. Sangat disarankan juga menyertakan kartu nama yang menyertakan nama dan jabatan dan kontrak kerja.
Jika pemilik bisnis: Wajib memberikan salinan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dan salinan deklarasi pajak (SPT).
8. Bukti penghasilan selama 3 bulan terakhir
9. Print out rekening koran dalam 3 bulan terakhir + 1 copy
Jika kamu memiliki lebih dari 1 rekening, disarankan untuk mencantumkan rekening utama, misalnya rekening yang digunakan untuk menerima penghasilan/gaji.
10. Bukti status keluarga
Misalnya buku nikah, akta lahir, atau kartu keluarga.
11. Surat izin dari orang tua
Khusus untuk traveler di bawah umur yang akan bepergian tidak bersama orang tua, perlu menyertakan surat izin dari orang tua yang ditandatangani oleh kedua orang tua dan copy paspor/kartu identitas mereka
Yang juga perlu kamu persiapkan sebelum berangkat ke Swiss:
SIM Card/4G Wifi untuk Swiss - Pastikan kamu selalu terkoneksi dengan internet di seluruh Swiss!
Swiss Travel Pass - Jelajahi Swiss tanpa batas dengan travel pass yang mengcover hampir semua kereta dan bus di Swiss!
Swiss Half Fare Card - Diskon 50% untuk tiket tak terbatas ke kereta api, bus, dan kapal reguler dan premium
Pilihan tour terpopuler di Swiss
Tiket wisata populer
Proses pengajuan visa Schengen melalui Kedutaan Swiss
Photo credit: My Switzerland
Perlu diketahui bahwa seperti banyak kedutaan lainnya, Kedutaan Swiss juga telah menunjuk VFS Global sebagai perwakilan untuk pengurusan visa Schengen untuk wisata. Jadi semua pengurusan visa akan dilakukan melalui VFS Global.
Langkah 1: Pesan Janji Temu
Janji temu untuk aplikasi visa Schengen via Swiss bisa dipesan di website VFS Global di sini. Kamu perlu membuat akun VFS untuk bisa mengakses janji temu.
Di sini kamu perlu memilih Application Centre. Untuk visa Schengen untuk wisata, kamu perlu memilih Switzerland Visa Application Center, Surabaya atau VFS Application Centre Jakarta.
Lalu untuk sub-category, pilih Tourism.
Jangan panik jika website menyebutkan “No slots are available for selected category”. Kamu bisa mencentang checkbox yang muncul untuk mengonfirmasi bahwa kamu mau masuk dalam waitlist, lalu klik Continue.
Kamu akan mendapatkan email notifikasi dari vfsglobal.com dengan subject “Successfully added to the waitlist” yang mengonfirmasi bahwa kamu telah masuk dalam waitlist.
Dalam beberapa waktu, kamu akan mendapatkan email dengan subject “Slots available for booking an appointment”, berisi link untuk memesan janji temu. Slot ini hanya bertahan selama 48 jam saja, jadi segera pesan janji temu di tanggal yang tersedia!
Berdasarkan pengalaman kami, email pemberitahuan bahwa slot tersedia akan diterima dalam kurun waktu setengah sampai satu jam. Untuk tanggalnya, biasanya tersedia dalam 1-3 bulan sejak hari kamu melakukan registrasi, tapi tentu saja ini bukan jaminan ya!
Langkah 2: Isi form dan siapkan semua dokumen
Selama menunggu tanggal janji temu, kamu bisa menyiapkan semua dokumen syarat visa Schengen di atas, termasuk mengisi form visa!
Form visa dalam bentuk PDF. Sangat disarankan untuk mengisinya secara langsung di PDF tersebut secara digital alih-alih mengisi dengan tulisan tangan untuk menghindari masalah kesalahan informasi.
Penting: Jangan steples semua dokumen. Gunakan klip kertas (paper clip) jika kamu ingin menyusun dokumen yang akan kamu submit!
Jangan lupa untuk print dokumen Appointment Confirmation yang berisi tanggal dan waktu appointment, bukti pembayaran VFS Service Charge, dan bukti pembayaran additional service yang sudah kamu pesan.
Langkah 3: Datang ke Visa Center di tanggal dan waktu yang kamu pilih!
Saat memesan janji temu, kamu akan memilih tanggal dan waktu janji temu. Pastikan untuk tiba setidaknya 15 menit sebelum waktu appointment agar proses pengajuan aplikasi visa lebih lancar.
Di sana, semua dokumen kamu akan diperiksa oleh petugas. Jika ada kekurangan, kamu juga akan diinfokan! Jika kamu bisa langsung menyertakan kekurangan, kamu bisa print/fotocopy dokumen yang kurang di tempat, tentu saja dengan biaya tambahan.
Dari pengalaman kami, prosesnya cukup cepat jika dokumen kamu sudah lengkap. Kami hanya mendapatkan problem terkait foto, sehingga harus foto ulang di tempat agar sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan.
Langkah 4: Tunggu notifikasi bahwa visa kamu sudah bisa diambil
Jika kamu memilih opsi pengiriman ke alamat rumah (dengan biaya tambahan), kamu tinggal duduk tenang dan menerima paspor dikirim kembali ke rumah. Jika kamu tidak memesan layanan tersebut, kamu perlu kembali ke Visa Center untuk mengambil paspor kamu.
Lama proses aplikasi visa Schengen via Swiss
With its special panoramic windows and glass skylights, you'll have a good dose of views on the Bernina Express! Credits: @yinyin618 on Instagram
Proses penerbitan visa bisa berbeda-beda, case by case. Menurut situs VFS Global, biasanya waktu pemrosesan aplikasi visa adalah 15 hari kerja. Namun, sangat mungkin proses aplikasi visa Schengen kamu lebih cepat atau malah lebih lama daripada itu.
Jika diperlukan dokumen tambahan, kamu akan diinfokan dan mungkin prosesnya akan lebih lama. Namun jika tidak ada masalah dari aplikasimu, proses visa mungkin bisa lebih cepat.
Kami sendiri baru-baru ini mengajukan aplikasi visa pada 13 Juni 2025 lalu dan langsung menerima hasilnya lewat pos pada 18 Juni 2025! Mengingat kami baru memesan janji temu pada 25 Mei 2025, proses yang memakan kurang dari 1 bulan ini (dari registrasi janji temu hingga menerima hasil) terhitung sangat cepat.
Meski memang, dalam paspor yang kami kumpulkan, sudah ada visa Amerika Serikat yang masih aktif dan visa Schengen yang baru digunakan dua tahun sebelumnya, sehingga hal tersebut mungkin cukup membantu proses yang sangat cepat ini.
Biaya Visa Schengen via Swiss
Berikut biaya visa Schengen via Swiss untuk wisata (Tourism) yang akan dikenakan:
Visa Short Stay Tourism - Rp 1.740.000
Anak di bawah 6 tahun - Gratis
Anak antara 6-12 tahun - Rp 870.000
*biaya visa per artikel ini dibuat pada 10 Juli 2025
Biaya visa di atas belum termasuk service charge sebesar Rp 295.000 yang dikenakan oleh VFS dan harus dibayarkan saat memesan janji temu. Sehingga total biaya visa yang harus dibayarkan untuk wisatawan dewasa adalah Rp 2.035.000.
Biaya visa bisa dibayarkan dengan kartu kredit, kartu debit, atau tunai saat mengajukan dokumen syarat visa.
Siap untuk traveling di Swiss? Cek juga beberapa panduan wisata Swiss berikut!
Apa itu Klook?
Klook adalah platform perjalanan dan pengalaman terkemuka di dunia, dengan lebih dari setengah juta pilihan aktivitas di lebih dari 2.700 tujuan! Jelajahi koleksi aktivitas dan layanan perjalanan kami yang terus bertambah dalam 15 bahasa, dan selesaikan pemesanan dengan mudah dengan pilihan 40 mata uang dan lebih dari 40 metode pembayaran.
Kami di sini untuk membawa dunia lebih dekat melalui pengalaman. Baik itu sesuatu yang baru di lingkunganmu atau petualangan di luar negeri, dengan Klook kamu selalu terhubung dengan dunia pengalaman-pengalaman baru dan tempat-tempat untuk dilihat.
