Thủ tục xin visa du lịch Đức mới nhất bao gồm những bước nào? Cần chuẩn bị giấy tờ và lưu ý gì khi chuẩn bị làm visa Đức? Tìm hiểu chi tiết ngay!
Mơ ước vi vu châu Âu, ghé thăm lâu đài cổ kính, quảng trường nhộn nhịp và thưởng thức bia Đức trứ danh? Nhưng trước khi xách vali lên đường, bạn cần xin visa du lịch Đức với một số giấy tờ như hộ chiếu, ảnh thẻ, lịch trình chuyến đi, giấy tờ chứng minh tài chính và bảo hiểm du lịch. Quy trình nộp hồ sơ, đặt lịch hẹn và phỏng vấn có thể khiến bạn hơi lúng túng lúc đầu, nhưng đừng lo!
Trong bài viết dưới đây, Klook sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên. Cùng tìm hiểu nhé!
Các Gợi Ý Du Lịch Đức Cho Chuyến Đi Hoàn Hảo:
Du lịch tự túc đến Đức, thêm deal không u sầu! Có rất nhiều tiện ích và hoạt động du lịch tuyệt vời dành cho bạn, hứa hẹn mang đến một kỳ nghỉ “vui hết nấc”.
Các tiện ích du lịch Đức giá tốt:
Đừng bỏ lỡ những địa điểm du lịch nổi tiếng Đức:
Đi tour Đức cùng Klook nhé!
Visa Đức Có Bao Nhiêu Loại? Thời Hạn Từng Loại Bao Lâu?
Visa Đức có nhiều loại, nhưng phổ biến nhất là visa ngắn hạn (loại C), visa dài hạn (loại D) và visa quá cảnh (loại A). Mỗi loại visa phục vụ cho những nhu cầu khác nhau, nên việc hiểu rõ từng loại sẽ giúp bạn dễ dàng chọn đúng.
Visa loại C thường dành cho du khách sang Đức với mục đích du lịch, công tác hay thăm thân. Thời hạn của visa này tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Đây là loại visa Schengen, nghĩa là bạn được phép di chuyển đến các nước khác trong khối Schengen chứ không chỉ ở Đức.
Với visa loại D, bạn sẽ cần dùng khi có kế hoạch học tập, làm việc hay định cư dài hạn tại Đức. Thời hạn của loại visa này thường trên 90 ngày và tùy thuộc vào mục đích cụ thể mà thời gian lưu trú sẽ khác nhau. Muốn xin visa này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tham gia phỏng vấn tại Lãnh sự quán.
Còn nếu bạn chỉ bay qua Đức để nối chuyến mà không rời khỏi khu vực quá cảnh sân bay, thì visa loại A có thể là điều bạn cần. Visa quá cảnh chỉ có hiệu lực tối đa 24 giờ và không cho phép bạn ra khỏi khu vực sân bay. Tuy nhiên, du khách Việt Nam khi quá cảnh tại Đức không cần xin visa, bạn nên lưu ý để tránh mất thời gian chuẩn bị nhé!
Hồ Sơ Cơ Bản Xin Visa Đức Bao Gồm Những Gì?
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức, bạn sẽ cần tập hợp khá nhiều giấy tờ như đơn xin cấp thị thực, ảnh hộ chiếu, hộ chiếu còn hạn, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, tài chính, bảo hiểm du lịch, lịch trình chuyến đi, cùng các giấy tờ liên quan đến gia đình. Nghe qua có vẻ hơi nhiều, nhưng đừng lo, dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết bạn chỉ cần chuẩn bị theo đầy đủ là được nha!
1. Đơn xin cấp visa đi du lịch Đức
Bạn cần điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn xin thị thực. Lưu ý nên chọn ngôn ngữ mẹ đẻ hoặc ngôn ngữ bạn cảm thấy thoải mái nhất để dễ hiểu và tránh điền sai thông tin. Sau khi điền xong, nhớ ký tên xác nhận ở cuối đơn.
2. Ảnh hộ chiếu
Chuẩn bị 2 ảnh cỡ 45x35mm, chụp không quá 6 tháng, phông nền trắng, rõ mặt. Dán 1 ảnh vào đơn, ảnh còn lại để rời.
3. Hộ chiếu
Hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày bạn rời khỏi khu vực Schengen và còn ít nhất 2 trang trống. Ngoài ra, hộ chiếu không được cấp quá 10 năm trước ngày nộp hồ sơ. Hạn chế dùng bao đựng hộ chiếu khi nộp hồ sơ.
4. Trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam
Bạn cần nộp giấy phép cư trú còn hiệu lực tại Việt Nam.
5. Giấy tờ chứng minh công việc
- Đối với người đi làm: Hợp đồng lao động, bảng lương, sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận nghỉ phép có chữ ký công ty.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh và tờ khai thuế 3 tháng gần nhất.
- Đối với người đã nghỉ hưu: Giấy xác nhận lương hưu 3 tháng gần đây.
- Đối với học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận đang theo học và thẻ học sinh, sinh viên.
6. Chứng minh tài chính
Bạn cần cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc giấy cam kết bảo lãnh do cơ quan chức năng tại Đức cấp. Đây là yếu tố quan trọng để chứng minh bạn có khả năng chi trả trong suốt thời gian ở Đức.
7. Giấy tờ về tình trạng gia đình
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu có), kèm theo CMND/CCCD và giấy cư trú của vợ/chồng tại EU hoặc Schengen (nếu có).
- Giấy khai sinh và CMND/CCCD của con cái, nếu bạn có con.
- Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú từ công an địa phương.
8. Lịch trình chuyến đi và chỗ ở
Cần cung cấp lịch trình cụ thể từng ngày, kèm theo xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ chứng minh chỗ ở rõ ràng, có đầy đủ thông tin như địa chỉ, tên khách sạn, mã số đặt phòng…
9. Hộ chiếu cũ (nếu có)
Nếu bạn từng đi châu Âu hoặc khu vực Schengen trước đây, nhớ đính kèm bản gốc hộ chiếu cũ để bổ sung lịch sử di chuyển.
10. Bảo hiểm du lịch
Đây là loại bảo hiểm bắt buộc khi xin visa Schengen. Phạm vi bảo hiểm phải bao phủ toàn bộ thời gian lưu trú và có giá trị tại tất cả các nước Schengen. Mức chi trả tối thiểu là 30.000 EUR (khoảng 750 triệu đồng). Bạn nên mua bảo hiểm tại các công ty được công nhận bởi Lãnh sự quán.
Một số lưu ý quan trọng khác:
Để quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn, bạn cũng đừng bỏ qua một vài điểm nhỏ nhưng rất quan trọng dưới đây nha:
- Nếu bạn nộp hồ sơ ở TP.HCM và đang là nhân viên, cần nộp thêm bản gốc sổ bảo hiểm xã hội.
- Mỗi giấy tờ cần chuẩn bị 1 bản gốc và 1 bản sao (không cần công chứng).
- Tất cả tài liệu bằng tiếng Việt phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
- Sắp xếp giấy tờ theo đúng thứ tự như danh sách trên để tránh bị trả hồ sơ.
Các Bước Thủ Tục Xin Cấp Visa Đức
Xin visa du lịch Đức không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình. Bạn cần xác định loại visa phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các bước thủ tục dưới đây để sẵn sàng cho hành trình khám phá nước Đức nhé!
Bước 1: Xác Định Loại Visa Du Lịch Đức Và Điều Kiện Phù Hợp
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi của mình. Trong trường hợp đi du lịch, bạn sẽ cần xin visa Schengen diện du lịch (ngắn hạn). Đây là loại visa cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày trong khu vực Schengen, bao gồm cả Đức.
Khi đã xác định loại visa, hãy kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện xin cấp không. Điều kiện bao gồm:
- Hộ chiếu hợp lệ, còn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi Schengen
- Tài chính ổn định để chi trả cho chuyến đi
- Mục đích chuyến đi rõ ràng và hợp lý
Đồng thời, bạn nên tìm hiểu kỹ các giấy tờ cần chuẩn bị để tránh thiếu sót trong khâu hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Đức
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Đây là bước quan trọng nhất, bởi hồ sơ quyết định phần lớn khả năng bạn có được cấp visa hay không. Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt đều phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức, có thể kèm theo bản công chứng nếu cần. Ngoài ra, bạn nên sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự trong danh sách yêu cầu để tránh mất thời gian và bị yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Điền Tờ Khai Xin Visa Online
Bạn cần truy cập trang web của Bộ Ngoại giao Đức (https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/videx-langfristiger-aufenthalt) để khai form online. Website hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, có thể chuyển sang tiếng Việt để tiện theo dõi, nhưng phần thông tin bạn điền vẫn phải là tiếng Anh.
Một số điểm cần lưu ý khi điền đơn:
- Thông tin phải chính xác và đồng nhất với hộ chiếu
- Không được để trống các mục bắt buộc
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, lỗi số trước khi nộp
- Sau khi điền xong, bạn in đơn ra và ký tên ở cuối trang.
Bước 4: Đăng Ký Tài Khoản Trên Vfs Global Và Đặt Lịch Hẹn
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Tất cả hồ sơ visa Đức tại Việt Nam đều được tiếp nhận thông qua trung tâm VFS Global. Bạn cần tạo tài khoản trên trang web chính thức của VFS để đặt lịch hẹn. Chuẩn bị sẵn email và số điện thoại để đăng ký.
Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn chọn khu vực nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP.HCM), chọn loại visa (Schengen du lịch), ngày giờ nộp phù hợp, và xác nhận lịch hẹn. Khi lịch hẹn được đặt thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận. Hãy in giấy xác nhận này và mang theo khi đến trung tâm.
Bước 5: Nộp Hồ Sơ Và Làm Sinh Trắc Học
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Vào ngày hẹn, bạn nên đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ sớm hơn ít nhất 15 phút. Địa chỉ trung tâm VFS:
- Tại TP.HCM: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Quận 4
- Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa
Tại trung tâm, bạn sẽ nộp hồ sơ và giấy tờ theo danh sách, chụp ảnh và lấy dấu vân tay, đóng lệ phí xin visa. Nhân viên tại trung tâm sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn, nếu đầy đủ thì sẽ tiến hành tiếp nhận và cấp biên nhận. Và bạn cần lưu ý thêm là trẻ dưới 12 tuổi không cần lấy dấu vân tay nhưng vẫn phải có mặt. Bạn cũng không nên mang theo thức ăn hay đồ uống vào trung tâm.
Bước 6: Thanh Toán Lệ Phí Xin Visa
Lệ phí xin visa Schengen Đức thông thường rơi vào khoảng 80 EUR, quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá hiện tại. Ngoài ra, bạn sẽ cần trả thêm phí dịch vụ cho VFS Global. Thanh toán có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc thẻ. Sau khi thanh toán xong, bạn sẽ nhận được biên lai, hãy giữ lại để đối chiếu khi lấy kết quả.
Bước 7: Nhận Kết Quả Visa
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là khoảng 15 ngày làm việc. Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo qua email hoặc tin nhắn. Có hai cách để nhận kết quả:
- Đến trực tiếp trung tâm VFS với biên lai và giấy tờ tùy thân
- Đăng ký chuyển phát kết quả về tận nhà khi nộp hồ sơ
Trường hợp visa bị từ chối, bạn vẫn sẽ nhận được thông báo lý do rõ ràng để rút kinh nghiệm cho lần sau. Xin visa du lịch Đức không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị kỹ lưỡng. Điều quan trọng là hãy bắt đầu từ sớm, làm mọi thứ theo thứ tự và đảm bảo thông tin trên hồ sơ là chính xác, nhất quán. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Thời Gian Xét Visa Đức Trong Bao Lâu?
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Thông thường, thời gian xét visa Đức ngắn hạn (visa du lịch) sẽ mất khoảng 15 ngày làm việc, tính từ thời điểm trung tâm tiếp nhận thị thực chuyển đầy đủ hồ sơ cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức. Tuy nhiên, đây chỉ là thời gian trung bình. Trong một số trường hợp, quy trình có thể kéo dài hơn, nhất là vào mùa cao điểm du lịch, hoặc khi hồ sơ cần xác minh, bổ sung thêm thông tin hay thậm chí là phỏng vấn.
Để tránh bị động, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến khởi hành. Không nên nộp quá sát ngày (ít hơn 15 ngày), vì có thể ảnh hưởng đến chuyến đi. Đồng thời, bạn cũng không nên nộp quá sớm – sớm nhất là 6 tháng trước ngày đi.
Lưu ý thêm, sau khi nộp đơn, bạn sẽ không thể lấy lại hộ chiếu cho đến khi có kết quả visa. Nếu cần sử dụng hộ chiếu, bạn buộc phải rút hồ sơ. Vì vậy, hãy tính toán thời gian nộp sao cho phù hợp để không làm gián đoạn kế hoạch du lịch của mình nhé!
Chi Phí Làm Visa Đức Hết Bao Nhiêu?
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Trung bình, lệ phí xin visa du lịch Đức sẽ dao động trong khoảng 3.000.000 đến 5.000.000 VNĐ/người, tùy thuộc vào độ tuổi, đối tượng miễn phí và các dịch vụ bạn lựa chọn thêm. Dưới đây là chi tiết từng khoản cần lưu ý.
1. Lệ Phí Thị Thực Đức (Bắt Buộc)
Đây là khoản phí bắt buộc mà bạn phải nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global. Mức phí cụ thể như sau:
Đối tượng | Phí (Euro) | Phí (VND) |
Người từ 12 tuổi trở lên | 90 | 2.660.000 |
Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 | 1.330.000 |
Một số đối tượng được miễn lệ phí visa bao gồm:
- Trẻ em dưới 6 tuổi.
- Học sinh, sinh viên, nghiên cứu sinh và giảng viên đi học tập, đào tạo.
- Đại diện tổ chức phi lợi nhuận dưới 25 tuổi tham gia sự kiện giáo dục, văn hóa, thể thao.
- Nhà nghiên cứu khoa học theo quy định của EU.
- Vợ/chồng, bạn đời, con cái chưa thành niên của công dân Đức hoặc công dân EU.
2. Phí Dịch Vụ VFS Global (Bắt Buộc)
Phí dịch vụ VFS đã bao gồm thuế và được thanh toán cùng lúc với lệ phí thị thực. Có thể trả bằng tiền mặt hoặc thẻ tại trung tâm, cụ thể như sau:
Dịch vụ cơ bản | Phí (Euro) | Phí (VND) |
Phí dịch vụ VFS toàn cầu | 28,13 | 832.000 |
3. Các Dịch Vụ Tùy Chọn (Không Bắt Buộc)
Nếu bạn muốn quá trình nộp hồ sơ tiện lợi hơn, có thể sử dụng các dịch vụ cao cấp do VFS cung cấp. Lựa chọn các dịch vụ thêm này là hoàn toàn tự nguyện, nhưng rất phù hợp nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh thiếu sót hồ sơ hoặc không rành về thủ tục hành chính. Một số lựa chọn phổ biến:
Dịch vụ | Phí (VND) |
Phòng chờ cao cấp | 1.334.000 |
Nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính | 999.000 |
Hỗ trợ điền đơn xin visa | 311.000 |
Dịch thuật tài liệu sang tiếng Anh | 165.000 |
Nhận lại hộ chiếu vào thời điểm thuận tiện | 150.000 |
Chuyển phát nhanh | 137.000 |
Gọi điện thông báo kết quả visa | 71.000 |
Chụp ảnh tại trung tâm | 62.000 |
SMS theo dõi trạng thái hồ sơ | 62.000 |
Photocopy tài liệu | 3.000 |
Tổng Kết Chi Phí Làm Visa Du Lịch Đức
- Mức cơ bản (bắt buộc): khoảng 2.993.000 VNĐ/người (bao gồm lệ phí visa + phí dịch vụ VFS).
- Tổng chi phí có thể dao động: từ 3.000.000 đến 5.000.000 VNĐ, tùy vào dịch vụ đi kèm bạn chọn.
Lưu ý rằng tất cả các khoản phí trên đều không hoàn lại, kể cả trong trường hợp bạn bị từ chối visa. Do đó, bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng và cân nhắc lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu cá nhân để tăng khả năng đậu visa cũng như tiết kiệm thời gian.
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Làm Visa Du Lịch Đức
1. Có cần thư mời để làm visa Đức không?
Không bắt buộc. Nếu bạn đi du lịch tự túc, bạn cần nộp lịch trình chuyến đi, xác nhận đặt phòng khách sạn và vé máy bay khứ hồi. Tuy nhiên, nếu bạn có người thân hoặc bạn bè tại Đức và họ gửi thư mời, điều này có thể tăng khả năng được cấp visa.
2. Chứng minh tài chính bao nhiêu là đủ để làm visa Đức?
Đối với visa du lịch, bạn cần chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi. Thông thường, số tiền tối thiểu khoảng 100 triệu đồng Việt Nam, thông qua sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng hoặc giấy tờ sở hữu tài sản.
3. Có cần dịch hồ sơ xin visa sang tiếng Đức không?
Có. Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức. Các bản dịch phải chính xác và được công chứng khi cần thiết.
4. Visa multiple có cần hồ sơ gì thêm không?
Khi xin visa Schengen loại multiple (nhiều lần nhập cảnh), bạn cần cung cấp lịch trình chi tiết cho các chuyến đi dự kiến, chứng minh tài chính đủ cho toàn bộ thời gian lưu trú và các lần nhập cảnh, cùng với các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh rõ ràng cho từng chuyến đi.
5. Phỏng vấn xin visa Đức thường hỏi gì?
Phỏng vấn thường xoay quanh các nội dung sau:
Thông tin cá nhân: nghề nghiệp, thu nhập, tình trạng hôn nhân.
- Mục đích chuyến đi: lý do đến Đức, thời gian lưu trú, kế hoạch cụ thể.
- Khả năng tài chính: nguồn thu nhập, tài sản sở hữu.
- Mối liên kết với Việt Nam: công việc, gia đình, tài sản để chứng minh bạn sẽ quay về sau chuyến đi.
- Kinh nghiệm du lịch: đã từng đi nước ngoài chưa, có bị từ chối visa trước đây không.
Với những hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa du lịch Đức, hy vọng bạn sẽ cảm thấy tự tin và sẵn sàng cho hành trình khám phá đất nước này. Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và làm theo các bước một cách cẩn thận, bạn sẽ tăng cao cơ hội nhận được visa. Đừng quên lên kế hoạch sớm, kiểm tra kỹ hồ sơ và nộp đơn ít nhất 30 ngày trước khi khởi hành để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Du Lịch Thả Ga Với Hàng Loạt Ưu Đãi Độc Quyền Klook
Bạn là tín đồ du lịch tự túc? Luôn muốn khám phá những vùng đất mới với chi phí hợp lý?
Đừng bỏ lỡ cơ hội săn mã khuyến mãi Klook theo tháng – giúp bạn lên lịch trình dễ dàng, tiết kiệm mà vẫn trọn vẹn trải nghiệm.
Klook Vietnam luôn đồng hành cùng bạn, mang đến ưu đãi lớn cho hoạt động – điểm tham quan – tour – khách sạn – di chuyển và nhiều hơn nữa. Du lịch chưa bao giờ dễ – tiện – tiết kiệm đến vậy!
Lịch săn deal theo ngày trên Klook:
Chuẩn bị hành trình khám phá nước Đức thêm phần thú vị, ghé qua Klook Blog để biết thêm nhiều "bí kíp" hay ho nha: 15 Địa Điểm Du Lịch Munich Nổi Tiếng Cho Hội Tự Túc, 17 Địa Điểm Du Lịch Berlin Nổi Tiếng Cho Hội Tự Túc, 11 Điều Bạn Cần Biết Trước Khi Du Lịch Đức Tự Túc, 10 Điều Bạn Cần Biết Trước Khi Du Lịch Châu Âu Lần Đầu,...
Click Để Tải Ứng Dụng Klook Ngay Hôm Nay!
Có tận 1001 lý do để bạn tham gia ứng dụng Klook ngay và luôn. Hãy cùng mở khoá ưu đãi độc quyền dành cho người dùng App, đọc thêm tin tức hấp dẫn và kết nối với #teamKlook cùng sở thích nhé.
Sẵn sàng thực hiện thủ tục làm visa du lịch Đức cho chuyến đi đáng nhớ tiếp theo nhé!
CÓ THỂ BẠN SẼ THÍCH:
