Xin visa Hàn Quốc có khó không? Thủ tục xin thị thực du lịch Hàn Quốc thay đổi như thế nào và chi phí bao nhiêu? Cùng Klook Vietnam tìm hiểu tất tận tật trong bài viết này.
Việc xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc có thể là một quá trình phức tạp đối với nhiều du khách Việt Nam. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thông tin chính xác, bạn hoàn toàn có thể tự mình hoàn thành thủ tục này một cách dễ dàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến nhận kết quả, giúp bạn tự tin hơn trong hành trình xin visa du lịch Hàn Quốc cập nhật mới nhất!
Các Gợi Ý Du Lịch Hàn Quốc Được Yêu Thích Nhất:
Đã đến “Klook” du lịch không lo âu. Bỏ túi ngay các sản phẩm du lịch Hàn Quốc bán chạy nhất nhé!
Tiện ích & phương tiện di chuyển:
Tour ngày đầy hứng khởi:
Địa điểm tham quan - Danh lam thắng cảnh:
💫Cần Xin Visa Hàn Quốc? Đã Có Klook Lo Hết!
✨ Hoàn tiền 100% nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện!✨
✨ Tỉ lệ đậu Visa lên đến 99%.
✨ Thời gian xét duyệt chỉ từ 6 ngày làm việc.
✨ Được tư vấn tận tâm, hướng dẫn từng bước như người bạn đồng hành.
Không còn nỗi lo “mất phí oan” khi hồ sơ bị từ chối! Klook cam kết đánh giá hồ sơ minh bạch, hoàn tiền rõ ràng theo từng gói dịch vụ. Đây chính là “lớp bảo vệ đặc quyền” dành riêng cho du khách Klook - điều mà bạn hiếm khi thấy ở trung tâm tiếp nhận visa thông thường.
Có Bao Nhiêu Loại Visa Du Lịch Hàn Quốc?
Hàn Quốc là một trong những quốc gia có chính sách visa khá rõ ràng, nhưng không phải ai cũng nắm hết các lựa chọn dành cho khách du lịch. Việc phân biệt giữa các loại visa không chỉ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác mà còn tránh được những rắc rối không đáng có khi lên kế hoạch cho chuyến đi. Cùng tìm hiểu xem đâu là loại visa phù hợp nhất với bạn nhé!
1. Visa Du Lịch Một Lần (C-3-9 Single Entry)
Nếu đây là lần đầu bạn du lịch Hàn Quốc hoặc chỉ có kế hoạch đi ngắn ngày, visa du lịch một lần (C-3-9) là lựa chọn phổ biến nhất. Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh một lần duy nhất và thường có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Thời gian lưu trú cụ thể sẽ được ghi trên visa, nhưng với diện du lịch thông thường, thời gian này thường khoảng 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
Khi xin visa C-3-9, bạn cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh rõ mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và các điều kiện lưu trú tại Hàn Quốc. Tùy từng trường hợp, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ trong quá trình xét duyệt. Đây là loại visa phổ biến và phù hợp với phần lớn du khách lần đầu đến Hàn Quốc.
2. Visa Du Lịch Nhiều Lần C-3-9 - Multiple Entry
Nếu bạn đã từng đến Hàn Quốc và muốn quay lại nhiều lần trong vài năm tới, visa du lịch nhiều lần (C-3-9 - multiple entry) là lựa chọn đáng cân nhắc. Với loại này, bạn có thể nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa (thường từ 1 đến 5 năm, tùy từng trường hợp được cấp).
Mỗi lần nhập cảnh, thời gian lưu trú cụ thể sẽ được ghi trên visa, nhưng với diện du lịch thông thường, thời gian này thường khoảng 30 ngày. Với visa này, bạn sẽ không cần xin lại mỗi lần đi, chỉ cần lên kế hoạch và sử dụng trong thời gian visa còn hiệu lực.
Trên thực tế, loại visa này thường được cấp cho những hồ sơ có lịch sử du lịch tốt, tài chính ổn định hoặc đã từng đến Hàn Quốc và tuân thủ đúng quy định lưu trú.
Điều kiện xin visa multiple không quá phức tạp, nhưng thường sẽ ưu tiên:
✔️ Người từng đến các nước phát triển như Nhật, Hàn, Mỹ, châu Âu.
✔️ Người có tài chính tốt hoặc vị trí công việc ổn định.
✔️ Người từng có visa Hàn Quốc không vi phạm điều kiện lưu trú.
3. Visa 5 Năm Cho Công Dân Đại Đô Thị – Vé Thông Hành Siêu Hời Đến Hàn Quốc
Từ cuối năm 2018, công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng có thể xin visa du lịch Hàn Quốc 5 năm - loại visa được nhiều người lựa chọn nhờ tính linh hoạt cao. Đây là visa nhiều lần (multiple entry), cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn 5 năm. Mỗi lần nhập cảnh, thời gian lưu trú thường khoảng 30 ngày.
So với visa du lịch thông thường, hồ sơ xin visa 5 năm có thể được đơn giản hóa hơn trong một số trường hợp, đặc biệt nếu bạn có lịch sử du lịch tốt. Tuy nhiên, việc cấp visa vẫn phụ thuộc vào quá trình xét duyệt và bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ khi cần. Nhìn chung, đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn có kế hoạch quay lại Hàn Quốc nhiều lần trong tương lai, hoặc muốn tiết kiệm thời gian xin visa cho các chuyến đi sau.
(*) Fun fact: Rất nhiều người chọn xin visa 5 năm ngay cả khi chỉ đi Hàn 1–2 lần, vì mức phí gần như tương đương mà quyền lợi lại “xịn sò” hơn hẳn!
4. Visa Du Lịch Theo Đoàn (Group Visa)
Nếu bạn đi theo tour công ty du lịch, bạn có thể xin visa theo đoàn với thủ tục đơn giản hơn.
✔️ Nộp hồ sơ thông qua công ty du lịch
✔️ Không cần chuẩn bị quá nhiều giấy tờ cá nhân
✔️ Phải đi và về theo lịch trình của đoàn
✔️ Phù hợp với người muốn đi nhanh, ít thủ tục hoặc chưa có kinh nghiệm xin visa.
Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc: Chuẩn Bị Kỹ, Cơ Hội Đậu Visa Cao
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc không hề phức tạp, nhưng bạn cần làm đúng – đủ – rõ ràng ngay từ đầu. Chỉ cần “lệch” một vài chi tiết nhỏ là khả năng hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xét duyệt sẽ rất cao. Dưới đây là danh sách những giấy tờ cần thiết để bạn có thể tự tin nộp đơn xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc.
1. Giấy Tờ Cá Nhân
📋 Đơn xin visa
✔️ Điền trên hệ thống của Korea Visa Application Center hoặc Đại sứ quán
✔️ In ra và ký tên (có thể điền online, không bắt buộc viết tay)
🛂 Hộ chiếu gốc
✔️ Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
✔️ Còn tối thiểu 2 trang trống
📸 Ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm
✔️ Nền trắng
✔️ Chụp trong vòng 6 tháng
✔️ Không chỉnh sửa quá đà
🪪 Căn cước công dân / CMND
✔️ Bản sao (mang theo bản gốc để đối chiếu khi cần)
📍 Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
✔️ Ví dụ: xác nhận cư trú (CT07) hoặc thông tin trên VNeID (Thay thế cho sổ hộ khẩu giấy đã bị bãi bỏ)
💡 Tip nhỏ: Nên dùng hồ sơ kẹp file rõ ràng, sắp xếp theo đúng thứ tự để tránh thất lạc khi nộp.
2. Chứng Minh Công Việc
Đối với người đi làm:
✔️ Hợp đồng lao động / Quyết định bổ nhiệm (photo công chứng).
✔️ Đơn xin nghỉ phép có dấu xác nhận của công ty.
✔️ Sao kê lương 3 tháng gần nhất (có dấu ngân hàng hoặc công ty).
Đối với chủ doanh nghiệp:
✔️ Giấy đăng ký kinh doanh (photo công chứng).
✔️ Sao kê thuế 3 tháng hoặc báo cáo tài chính gần nhất.
Đối với học sinh/sinh viên:
✔️ Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận đang theo học.
✔️ Đơn xin nghỉ học có dấu xác nhận của trường.
3. Chứng Minh Tài Chính
✔️ Sổ tiết kiệm: Số dư khuyến nghị từ 5.000 USD (hoặc tương đương bằng VND), gửi trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng. In sao y công chứng.
✔️ Giấy xác nhận số dư tài khoản: Bản gốc, được ngân hàng cấp trong vòng 15 ngày gần nhất.
⚠️ Từ tháng 10/2024, người xin visa C-3-9 (du lịch cá nhân) không bắt buộc phải nộp sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư, nhưng nếu hồ sơ yếu thì vẫn nên chuẩn bị kỹ để tăng độ tin cậy.
4. Lịch Trình Du Lịch Hàn Quốc Chi Tiết
✔️ Lên sẵn kế hoạch từng ngày, ghi rõ nơi đến - phương tiện di chuyển - hoạt động dự kiến.
✔️ Đơn giản là tốt, nhưng nên thể hiện có đầu tư và logic, tránh ghi “mông lung” và cũng không nên copy y hệt các lịch trình trên mạng bạn nhé!
5. Vé Máy Bay Khứ Hồi Và Booking Khác Sạn
✔️ Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Có thể là bản in email xác nhận, không nhất thiết phải thanh toán trước.
✔️ Xác nhận đặt phòng khách sạn: Trùng khớp với ngày lưu trú trong lịch trình đã kê.
Check-list Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc (C-3-9)
Dưới đây là bản checklist tóm tắt các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc (C-3-9) – dành cho cá nhân tự túc, áp dụng mới nhất:
1. Giấy tờ cá nhân
✅Đơn xin cấp visa (theo mẫu, có dán ảnh 3.5 x 4.5 cm nền trắng)
✅ Hộ chiếu gốc còn hạn > 6 tháng + bản photo trang thông tin
✅ Căn cước công dân hoặc CMND (bản sao công chứng)
✅ Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng toàn bộ)
2. Chứng minh công việc
✅ Người đi làm: Hợp đồng lao động + đơn xin nghỉ phép + sao kê lương 3 tháng
✅ Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh + sao kê thuế hoặc tài khoản
✅ Học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận của trường + đơn xin nghỉ học
3. Chứng minh tài chính
✅ Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD (photo công chứng)
✅ Giấy xác nhận số dư tài khoản (bản gốc, cấp trong vòng 15 ngày)
💡 Từ 1/10/2024, người xin visa du lịch tự túc không bắt buộc nộp sổ tiết kiệm bản gốc – nhưng vẫn nên chuẩn bị nếu hồ sơ yếu.
4. Lịch trình & booking
✅ Kế hoạch lịch trình chi tiết (theo ngày)
✅ Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
✅ Xác nhận đặt phòng khách sạn
5. Phụ lục khác (nếu có)
✅ Bản scan visa cũ Hàn Quốc/Nhật/Mỹ/Schengen (nếu từng đi)
✅ Giấy tờ chứng minh tài sản (nếu cần tăng độ tin cậy)
Nộp Hồ Sơ Xin Visa Hàn Quốc Ở Đâu?
Một trong những điều khiến nhiều bạn bối rối khi chuẩn bị xin visa du lịch Hàn Quốc, đó là: nộp hồ sơ ở đâu mới đúng? Không phải ai cũng biết rằng nơi nộp hồ sơ không phụ thuộc vào bạn đang sống tạm trú ở đâu, mà phụ thuộc vào hộ khẩu hoặc KT3 (sổ tạm trú dài hạn).
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn xác định đúng nơi nộp hồ sơ, tránh đi nhầm trung tâm, mất thời gian không đáng có nhé!
1. Hộ Khẩu Từ Quảng Trị Trở Ra Bắc → Nộp tại KVAC Hà Nội
Nếu bạn có hộ khẩu thường trú hoặc KT3 ở Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định, Thanh Hóa, Nghệ An, hoặc bất kỳ tỉnh/thành nào từ Quảng Trị trở ra Bắc (trừ các tỉnh miền Trung đặc biệt như Huế, Đà Nẵng), bạn sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC Hà Nội.
Thông tin trung tâm KVAC Hà Nội:
📌 Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
⏰ Thời gian làm việc:
✔️ Nộp hồ sơ: 08:30 – 16:00 (thứ Hai đến thứ Sáu).
✔️ Nhận kết quả: 08:30 – 17:00 (thứ Hai đến thứ Sáu).
✔️ Hotline: (+84) 24 7100 1212
✔️ Website: visaforkorea-vt.com
(*) Lưu ý nhỏ: Bạn không cần đặt lịch trước nhưng nên đi sớm vì lượng người nộp hồ sơ mỗi ngày khá đông, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch (tháng 3 - 5 và tháng 9 - 11).
2. Hộ Khẩu Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi → Nộp Tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc Ở Đà Nẵng
Đây là khu vực rất nhiều người tưởng phải ra Hà Nội, nhưng thực tế, bạn có thể nộp hồ sơ ngay tại Đà Nẵng - nơi có văn phòng đại diện chính thức của Tổng Lãnh sự Hàn Quốc.
Thông tin nộp hồ sơ tại Đà Nẵng:
📌 Địa chỉ: Tầng 3 - 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.
⏰ Thời gian làm việc:
✔️ Sáng: 09:00 - 11:30
✔️ Chiều: 14:00 - 16:30 (thứ Hai đến thứ Sáu)
✔️ Số điện thoại: (+84) 23 6356 6100
✔️ Website: overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi
(*) Kinh nghiệm từ #teamKlook: Nên gọi trước để xác nhận các yêu cầu mới nhất vì Đà Nẵng thường có quy trình riêng, đặc biệt với các đợt xét visa theo diện 5 năm.
3. Hộ Khẩu Từ Bình Định Trở Vào Nam → Nộp tại KVAC TP.HCM
Đối với những bạn có hộ khẩu tại TP.HCM, Đồng Nai, Bình Dương, Cần Thơ… hoặc bất kỳ tỉnh thành nào từ Bình Định trở vào Nam, bạn sẽ đến trung tâm KVAC TP.HCM để nộp hồ sơ.
Thông tin trung tâm KVAC TP.HCM:
📌 Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
⏰ Thời gian làm việc:
✔️ Nộp hồ sơ: 08:30 – 16:00
✔️ Nhận kết quả: 08:30 – 17:00
✔️ Hotline: (+84) 28 7101 1212
✔️ Website: visaforkorea-hc.com
(*) Ghi chú: Dù bạn đang tạm trú ở Sài Gòn, nếu hộ khẩu ở Hà Nội, bạn vẫn phải nộp hồ sơ tại Hà Nội. KVAC không nhận hồ sơ “khác vùng”, trừ khi có giấy tờ chứng minh chuyển hộ khẩu hoặc KT3 hợp lệ.
Một Vài Điều Nên Nhớ Khi Chọn Nơi Nộp Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc
✔️ Hồ sơ cần khớp vùng: Dựa trên hộ khẩu/KT3 chứ không phải chỗ bạn đang sống tạm thời.
✔️ Không cần đặt lịch trước: Nhưng nên đi sớm, mang theo đầy đủ giấy tờ gốc và bản sao để đối chiếu.
✔️ Hãy kiểm tra trang web chính thức của các trung tâm (KVAC hoặc Tổng Lãnh sự) để cập nhật quy định mới nhất.
✔️ Các trung tâm không làm việc cuối tuần và ngày lễ, vì vậy hãy canh thời gian nộp hồ sơ cho hợp lý, nhất là khi bạn đang có kế hoạch du lịch gần kề.
Hướng Dẫn Đặt Lịch Hẹn & Kiểm Tra Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc
1. Hướng Dẫn Đặt Lịch Hẹn Xin Visa Hàn Quốc Online
Để nộp hồ sơ visa Hàn Quốc, bạn cần đặt lịch hẹn trước qua hệ thống của Korea Visa Application Center theo khu vực tiếp nhận hồ sơ.
🌐 Bước 1: Truy cập website KVAC theo khu vực
✔️ KVAC Hà Nội: visaforkorea-vt.com
✔️ KVAC TP.HCM: visaforkorea-hc.com
✔️ KVAC TP.HCM (chi nhánh phụ): sgn.visaforkorea-hc.com
👉 Hãy chọn đúng khu vực theo nơi bạn nộp hồ sơ để tránh bị từ chối lịch hẹn.
🖱️ Bước 2: Chọn mục đặt lịch hẹn
✔️ Tìm mục “Đặt lịch hẹn” hoặc “Reservation” (nếu dùng giao diện tiếng Anh)
✔️ Chọn loại visa và dịch vụ tương ứng
⏰ Bước 3: Chọn ngày và khung giờ
✔️ Lịch hẹn thường mở trước một khoảng thời gian nhất định
✔️ Bạn sẽ không thể đặt lịch trong ngày
✔️ Có thể chọn: khung giờ chính hoặc khung giờ phụ (nếu hệ thống cho phép)
📝 Bước 4: Điền thông tin cá nhân
✔️ Họ và tên (đúng như trên hộ chiếu)
✔️ Số hộ chiếu
✔️ Loại visa đăng ký
✔️ Số người đi cùng (nếu có)
✔️ Thông tin người đặt lịch (nếu đặt hộ)
✔️ Ngày dự kiến xuất cảnh
👉 Kiểm tra kỹ trước khi tiếp tục để tránh sai sót.
📩 Bước 5: Xác nhận và hoàn tất
✔️ Đọc và đồng ý với điều khoản sử dụng
✔️ Nhấn “Đăng ký” để hoàn tất
✔️ Hệ thống sẽ gửi email xác nhận và mã đặt lịch. Bạn nhớ lưu lại thông tin này để xuất trình khi đến nộp hồ sơ.
2. Cách Tra Cứu Kết Quả Visa Hàn Quốc Online
Sau khi nộp hồ sơ tại Korea Visa Application Center, bạn có thể tự kiểm tra tình trạng hồ sơ bất cứ lúc nào trên website.
Bước 1: Truy cập đúng website KVAC
✔️ Vào lại website KVAC nơi bạn đã nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP.HCM)
✔️ Tìm và chọn mục “Check Application Status”
Bước 2: Nhập thông tin tra cứu
✔️ Bạn cần nhập đúng các thông tin đã dùng khi nộp hồ sơ:
✔️ Mã hồ sơ (Application Number)
✔️ Họ tên đầy đủ (viết IN HOA, không dấu, đúng như hộ chiếu)
✔️ Ngày sinh
✔️ Số hộ chiếu (nếu hệ thống yêu cầu)
🎀 Lưu ý:
✔️ Sai 1 ký tự cũng có thể không tra được
✔️ Nếu không ra kết quả, thử nhập lại theo đúng format hộ chiếu
Bước 3: Xem trạng thái hồ sơ
✔️ Sau khi bấm Search, hệ thống sẽ hiển thị tình trạng hồ sơ. Các trạng thái thường gặp:
✨ Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận tại KVAC
✨ Under Review: Hồ sơ đang được Lãnh sự quán xét duyệt
✨ Processed: Hồ sơ đã có kết quả
Nếu hồ sơ của bạn hiển thị: Ready for Pickup → Bạn có thể đến KVAC để nhận kết quả
Khi đi nhận, nên mang theo:
✔️ Giấy hẹn (biên nhận hồ sơ)
✔️ Giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc hộ chiếu)
✔️ Một số lưu ý quan trọng
✔️ Trạng thái online có thể cập nhật chậm hơn thực tế vài giờ đến 1 ngày
✔️ Không phải lúc nào cũng có email/SMS thông báo
✔️ Nếu đăng ký nhận kết quả qua bưu điện, không cần đến trực tiếp
✔️ Nếu tra cứu không ra, kiểm tra lại xem đã đúng website KVAC và đúng format tên và mã hồ sơ hay chưa nhé!
Lưu Ý Khi Đặt Lịch Và Theo Dõi Hồ Sơ
❗Mỗi ngày chỉ có số lượng slot giới hạn, hết khá nhanh vào đầu tuần.
❗Một số loại visa như multiple hoặc diện đại đô thị yêu cầu đặt hẹn riêng biệt, không đi chung với các loại visa khác.
❗Nếu bạn đặt lịch nhưng không đến đúng hẹn, có thể bị từ chối đặt lại trong thời gian ngắn.
❗Nộp trễ giờ hẹn hơn 15 phút có thể bị huỷ lượt – nên đi sớm ít nhất 20 phút.
Chi Phí Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc Bao Nhiêu? Lệ Phí, Phí Dịch Vụ KVAC Và Những Khoản Phát Sinh
Xin visa du lịch Hàn Quốc có tốn nhiều tiền không? Câu trả lời là: không quá đắt, nhưng cũng cần chuẩn bị kỹ càng để tránh những chi phí phát sinh không mong muốn. Từ lệ phí nộp hồ sơ, dịch vụ tại KVAC cho đến phí bưu gửi, photo, chụp ảnh – mỗi khoản đều nhỏ thôi, nhưng nếu không biết trước sẽ dễ bị động khi đến trung tâm.
1. Lệ Phí Xin Visa Hàn Quốc – Tùy Loại Visa, Tùy Số Lần Nhập Cảnh
Lệ phí visa là khoản phí chính thức do Chính phủ Hàn Quốc quy định – bạn bắt buộc phải đóng khi nộp hồ sơ. Tùy theo loại visa và số lần nhập cảnh, mức phí sẽ khác nhau:
Loại visa | Lệ phí (USD) | Quy đổi tham khảo (VND) |
|---|---|---|
Visa nhập cảnh một lần dưới 90 ngày (Single-entry) | 20 USD | ~480.000 VND |
Visa nhập cảnh một lần trên 90 ngày | 50 USD | ~1.200.000 VND |
Visa nhập cảnh hai lần trong 6 tháng (Double-entry) | 60 USD | ~1.440.000 VND |
Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple-entry, visa 5 năm) | 80 USD | ~1.920.000 VND |
(*) Lệ phí này không được hoàn lại, kể cả khi bạn bị từ chối visa. Vì vậy hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và chính xác ngay từ đầu để tránh mất tiền oan nhé!
2. Phí Dịch Vụ Tại Trung Tâm KVAC
Ngoài lệ phí visa chính thức, khi nộp tại trung tâm KVAC (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM), bạn cần thanh toán thêm phí xử lý hồ sơ là 390.000 VND/hồ sơ. Đây là khoản phí dịch vụ cố định, nộp trực tiếp tại quầy thu ngân của KVAC. Chi phí này áp dụng cho tất cả hồ sơ cá nhân (du lịch, thăm thân, multiple…), nộp tại KVAC dù tự túc hay qua công ty.
3. Chi Phí Bưu Điện (Tùy Chọn) – Nhận Visa Hàn Quốc Tận Nhà Qua VNPost
Bạn không có thời gian đến KVAC lấy kết quả? Đừng lo – KVAC có hỗ trợ dịch vụ bưu gửi visa tận nơi qua VNPost với chi phí như sau:
✔️ Nội thành Hà Nội / TP.HCM: 60.000 VND (Nhận trong 1 ngày làm việc sau khi có kết quả)
✔️ Ngoại thành hoặc tỉnh khác: 80.000 VND (Nhận trong khoảng 3 ngày làm việc)
(*) Khi nộp hồ sơ, bạn có thể đăng ký dịch vụ này trực tiếp tại quầy lễ tân KVAC. Nhớ ghi địa chỉ rõ ràng và giữ lại phiếu bưu gửi nhé!
4. Các Chi Phí Phát Sinh Khác Tại KVAC (Nếu Cần)
Nếu bạn quên in hồ sơ, thiếu ảnh thẻ, hoặc cần chỉnh sửa gì đó trước giờ nộp, KVAC cũng có dịch vụ hỗ trợ tại chỗ – giá cả minh bạch, hỗ trợ nhanh. Phòng dịch vụ của KVAC thường nằm ngay gần khu vực tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, Klook vẫn khuyên bạn nên chuẩn bị đầy đủ từ nhà.
✔️ In hoặc photo giấy tờ: 2.000 VND/trang
✔️ Chụp ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm: 50.000 VND/4 ảnh
Chuẩn Bị Bao Nhiêu Tiền Khi Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc?
Nếu bạn xin visa C-3-9 (du lịch một lần) và không dùng thêm dịch vụ bưu gửi, chi phí cơ bản cần chuẩn bị sẽ khoảng:
- Lệ phí visa: ~480.000 VND
- Phí dịch vụ KVAC: 390.000 VND
=> Tổng khoảng: 870.000 VND
(*) Nếu dùng thêm các dịch vụ khác như chụp ảnh, in ấn, bưu gửi… thì chi phí có thể dao động từ 1 – 1,2 triệu VND/hồ sơ.
(*) Tất cả các khoản phí (bao gồm visa, dịch vụ KVAC, bưu điện…) đều chỉ thanh toán bằng tiền mặt và bằng Việt Nam Đồng.
Giải Đáp Nhanh Các Thắc Mắc Khi Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc
1. Xin visa du lịch Hàn Quốc mất bao lâu?
Trung bình thời gian xét duyệt là 8–16 ngày làm việc, chưa tính ngày nộp hồ sơ. Vào mùa cao điểm du lịch hoặc nếu hồ sơ cần bổ sung, có thể kéo dài hơn.
2. Visa Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?
Visa C-3-9 thường có thời hạn sử dụng 3 tháng, cho phép lưu trú tối đa 30 ngày. Nếu được cấp visa multiple (nhiều lần), thời hạn có thể kéo dài từ 1 đến 5 năm tùy trường hợp.
3. Có bắt buộc đặt lịch hẹn trước không?
✅ Có. Với visa du lịch tự túc, bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước qua website của KVAC. Đặt sớm từ 2 tuần trở lên để tránh hết slot.
4. Xin visa Hàn Quốc có cần phỏng vấn không?
Không bắt buộc. Hồ sơ thông thường không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có điểm chưa rõ ràng, bạn có thể được mời đến làm rõ hoặc bổ sung giấy tờ.
5. Có thể nhờ người khác nộp hộ không?
Có thể. Bạn có thể ủy quyền người thân nộp hộ, kèm theo:
- Giấy ủy quyền
- Bản photo CMND/CCCD của cả hai bên
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu được yêu cầu)
6. Visa bị từ chối thì có xin lại được không?
🚫 Có, nhưng phải đợi 6 tháng kể từ ngày bị từ chối để nộp lại hồ sơ mới. Trừ khi bạn có thay đổi rõ ràng về hồ sơ hoặc lý do bất khả kháng.
7. Visa Hàn Quốc có thể gia hạn không?
Không. Visa du lịch C-3-9 không được gia hạn sau khi nhập cảnh. Bạn phải rời khỏi Hàn Quốc đúng thời hạn ghi trên visa.
8. Có thể dùng vé giữ chỗ thay cho vé thật khi nộp hồ sơ không?
Được. Bạn chỉ cần nộp xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi. Không bắt buộc phải xuất vé thật, nhằm tránh rủi ro mất phí nếu hồ sơ bị từ chối.
Hướng Dẫn Chi Tiết Điền Đơn Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc (Mẫu Đơn Chuẩn)
Việc điền đơn xin visa chính xác và đầy đủ là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng trong quá trình xin visa du lịch Hàn Quốc. Thoạt nhìn, mẫu đơn này khá dài và nhiều thông tin, nhưng đừng lo lắng, Klook sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn tất với hướng dẫn cụ thể dưới đây!
Lấy Mẫu Đơn Ở Đâu?
Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa trực tiếp từ:
- Website Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam (overseas.mofa.go.kr)
- Website Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC: Hà Nội: visaforkorea-vt.com | TP.HCM: visaforkorea-hc.com
Lưu ý: Luôn sử dụng mẫu đơn mới nhất (thường ghi rõ năm trên form). Dùng form cũ sẽ không được chấp nhận.
Hướng Dẫn Điền Từng Mục Chi Tiết
1. Thông tin cá nhân (Personal Details)
- Họ tên (Full Name): Viết in hoa, không dấu theo hộ chiếu.
- Giới tính (Gender): Chọn Male (nam) hoặc Female (nữ).
- Ngày sinh (Date of Birth): Điền theo dạng (YYYY/MM/DD).
- Quốc tịch (Nationality): Vietnamese
- Nơi sinh (Place of Birth): Tỉnh/thành phố ghi trên hộ chiếu.
2. Thông tin hộ chiếu (Passport Information)
- Loại hộ chiếu (Passport Type): Chọn Ordinary (phổ thông).
- Số hộ chiếu (Passport No.): Ghi chính xác theo hộ chiếu.
- Ngày cấp và hết hạn (Date of Issue/Expiry): ghi chính xác theo hộ chiếu.
- Cơ quan cấp (Issuing Authority): VIETNAM IMMIGRATION DEPARTMENT hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh.
3. Thông tin liên lạc (Contact Information)
- Địa chỉ hiện tại (Current Address): Ghi rõ địa chỉ theo hộ khẩu hoặc địa chỉ đang sống thực tế.
- Số điện thoại (Mobile/Phone Number): Đảm bảo số điện thoại luôn liên lạc được.
- Email: Điền email chính xác để nhận thông báo nếu có.
4. Thông tin hôn nhân và gia đình (Marital and Family Information)
- Tình trạng hôn nhân (Marital Status): Single (độc thân), Married (đã kết hôn), Divorced (đã ly hôn)…
- Thông tin về vợ/chồng nếu có (Spouse Information): Ghi đầy đủ nếu có.
- Thông tin cha mẹ (Parents): Điền rõ họ tên, ngày sinh, quốc tịch.
5. Thông tin công việc (Occupation Information)
- Công việc hiện tại (Current Occupation): ghi rõ chức vụ và tên công ty.
- Địa chỉ nơi làm việc (Company Address): đầy đủ địa chỉ công ty.
- Số điện thoại công ty (Company Phone): số văn phòng hoặc người quản lý trực tiếp.
6. Thông tin chuyến đi (Trip Information)
- Mục đích chuyến đi (Purpose of Visit): Chọn Tourism (Du lịch).
- Ngày dự kiến nhập cảnh/xuất cảnh (Intended Date of Entry/Departure): khớp với lịch trình bạn đã lên.
- Thời gian lưu trú (Length of Stay): tính chính xác theo ngày nhập – xuất cảnh.
- Địa chỉ lưu trú ở Hàn Quốc (Address in Korea): điền chính xác tên khách sạn, hostel hoặc nơi bạn sẽ ở tại Hàn Quốc.
7. Thông tin người bảo lãnh (Sponsor Information)
- Nếu đi du lịch tự túc (không có người bảo lãnh), ghi “None”.
- Nếu có người thân mời, ghi rõ tên và thông tin liên lạc người đó.
8. Kinh phí chuyến đi (Travel Expenses)
- Chọn “Myself” nếu bạn tự chi trả.
- Nếu người khác chi trả, ghi rõ thông tin người đó.
9. Lịch sử nhập cảnh (Previous Visit)
- Nếu từng tới Hàn Quốc hoặc các nước lớn (Mỹ, Châu Âu, Nhật...), ghi rõ thời gian và mục đích chuyến đi trước đó.
- Nếu chưa từng nhập cảnh, điền “None”.
10. Phần ký tên (Declaration & Signature)
- Ký đúng theo hộ chiếu, ghi rõ ngày điền form.
- Đối với người dưới 18 tuổi, bố mẹ hoặc người giám hộ phải ký thay.
Một Vài Lưu Ý Quan Trọng Khi Điền Đơn:
- Chỉ điền bằng bút mực đen hoặc xanh.
- Không dùng bút chì, không bôi xóa hay sửa chữa. Nếu điền sai, nên in lại form mới.
- Thông tin điền rõ ràng, ngắn gọn, dễ đọc. Không viết tắt quá nhiều hoặc ghi chung chung.
- Kiểm tra thật kỹ toàn bộ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót không đáng có.
Sau tất cả những công đoạn chuẩn bị, lo lắng, chờ đợi – khi visa Hàn Quốc được cấp, đó là lúc bạn chính thức bước vào hành trình khám phá một đất nước tuyệt đẹp với vô vàn trải nghiệm hấp dẫn. Chuẩn bị thật kỹ từ visa đến lịch trình sẽ giúp bạn không chỉ được “đi”, mà còn “đi thật đáng nhớ”.
Còn nếu bạn cần gợi ý cho chuyến du lịch Hàn Quốc sắp tới – từ Seoul sôi động đến Busan biển xanh, hay Jeju mộng mơ – #teamKlook luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn! Hãy ghé thăm trang Blog của Klook Vietnam để đọc các bài viết mới về du lịch Hàn Quốc như Kinh Nghiệm Du Lịch Hàn Quốc Tự Túc Cho Team Mê Trải Nghiệm, Kinh Nghiệm Du Lịch Đảo Jeju Hàn Quốc Cho Hội Tự Túc, Món Ăn Ngon Đặc Sản Hàn Quốc, Địa Điểm Chụp Ảnh Hanbok Đẹp Nức Nở Ở Seoul, Tour Hàn Quốc Hấp Dẫn, Quán Ăn, Nhà Hàng Hàn Quốc Nhất Định Phải Thử, Thủ Tục Nhập Cảnh Hàn Quốc...
Click Để Tải Ứng Dụng Klook Ngay Hôm Nay!
Có tận 1001 lý do để bạn tham gia ứng dụng Klook ngay và luôn. Hãy cùng mở khoá ưu đãi độc quyền dành cho người dùng App, đọc thêm tin tức hấp dẫn và kết nối với #teamKlook cùng sở thích nhé.
Trên tay kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc chi tiết, ngần ngại gì mà chưa “triển” ngay kế hoạch du hí xứ kim chi?
CÓ THỂ BẠN SẼ THÍCH:
