Xin visa Hàn Quốc có khó không? Thủ tục xin thị thực du lịch Hàn Quốc thay đổi như thế nào? Chi phí xin thị thực Hàn Quốc bao nhiêu? Cùng Klook Vietnam tìm hiểu tất tận tật trong bài viết này.
Việc xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc có thể là một quá trình phức tạp đối với nhiều du khách Việt Nam. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thông tin chính xác, bạn hoàn toàn có thể tự mình hoàn thành thủ tục này một cách dễ dàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến nhận kết quả, giúp bạn tự tin hơn trong hành trình xin visa du lịch Hàn Quốc năm 2025.
Các Gợi Ý Du Lịch Hàn Quốc Được Yêu Thích Nhất:
Đã đến “Klook” du lịch không lo âu. Bỏ túi ngay các sản phẩm du lịch Hàn Quốc bán chạy nhất nhé!
Tiện ích & phương tiện di chuyển:
Tour ngày đầy hứng khởi:
Địa điểm tham quan - Danh lam thắng cảnh:
Giới Thiệu Về Visa Du Lịch Hàn Quốc
Hàn Quốc, với cảnh sắc thiên nhiên tuyệt đẹp, nền văn hóa độc đáo và ẩm thực phong phú, luôn là điểm đến hấp dẫn đối với du khách Việt Nam. Để thực hiện chuyến đi mơ ước đến xứ sở kim chi, việc đầu tiên bạn cần làm là xin visa du lịch Hàn Quốc. Đây là loại thị thực cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tại Hàn Quốc trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích du lịch.
💫Cần Xin Visa Hàn Quốc? Đã Có Klook Lo Hết!
✨ Hoàn tiền 100% nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện!✨
✨ Tỉ lệ đậu Visa lên đến 99%.
✨ Thời gian xét duyệt chỉ từ 6 ngày làm việc.
✨ Được tư vấn tận tâm, hướng dẫn từng bước như người bạn đồng hành.
Không còn nỗi lo “mất phí oan” khi hồ sơ bị từ chối! Klook cam kết đánh giá hồ sơ minh bạch, hoàn tiền rõ ràng theo từng gói dịch vụ. Đây chính là “lớp bảo vệ đặc quyền” dành riêng cho du khách Klook - điều mà bạn hiếm khi thấy ở trung tâm tiếp nhận visa thông thường.
Có Bao Nhiêu Loại Visa Du Lịch Hàn Quốc?
Hàn Quốc là một trong những quốc gia có chính sách visa khá rõ ràng, nhưng không phải ai cũng nắm hết các lựa chọn dành cho khách du lịch. Việc phân biệt giữa các loại visa không chỉ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác mà còn tránh được những rắc rối không đáng có khi lên kế hoạch cho chuyến đi. Cùng tìm hiểu xem đâu là loại visa phù hợp nhất với bạn nhé!
1. Visa Du Lịch Một Lần (C-3-9)
Nếu đây là lần đầu tiên bạn du lịch Hàn Quốc hoặc chỉ cần một chuyến đi ngắn trong vòng 1–3 tháng, thì visa C-3-9 chính là lựa chọn đơn giản và phổ biến nhất. Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh một lần duy nhất, thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.
Bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chứng minh được lịch trình rõ ràng và khả năng tài chính ổn định là có thể nộp đơn xin loại visa này. Không ràng buộc quá nhiều điều kiện, nên đây là “cửa ngõ” quen thuộc của rất nhiều du khách lần đầu đến Hàn Quốc.
2. Visa Du Lịch Nhiều Lần (C-3-1)
Bạn đã từng đến Hàn và muốn quay lại nhiều lần nữa trong vài năm tới? Visa C-3-1 chính là thứ bạn nên “ngắm nghía”. Với loại này, bạn có thể nhập cảnh nhiều lần trong 1–5 năm, mỗi lần ở lại từ 30 đến 90 ngày, tùy vào mục đích và cấp độ visa được duyệt. Với visa này, bạn sẽ không cần xin lại mỗi lần đi, chỉ cần lên lịch là… bay thôi!
Điều kiện xin visa multiple không quá phức tạp, nhưng thường sẽ ưu tiên:
- Người từng đến các nước phát triển như Nhật, Hàn, Mỹ, châu Âu.
- Người có tài chính tốt hoặc vị trí công việc ổn định.
- Người từng có visa Hàn Quốc không vi phạm điều kiện lưu trú.
3. Visa 5 Năm Cho Công Dân Đại Đô Thị – Vé Thông Hành Siêu Hời Đến Hàn Quốc
Từ cuối năm 2018, công dân Việt Nam có hộ khẩu ở Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng được ưu tiên cấp visa du lịch Hàn Quốc 5 năm – loại visa rất “được lòng” cộng đồng đam mê khám phá xứ Hàn. Visa này cho phép bạn:
- Nhập cảnh nhiều lần trong 5 năm.
- Mỗi lần được lưu trú tối đa 30 ngày.
- Không cần chuẩn bị hồ sơ công việc, tài chính quá chi tiết như các loại visa thông thường.
Chỉ cần chứng minh địa chỉ cư trú tại các thành phố được ưu tiên và lịch sử du lịch ổn định, bạn đã có thể tự tin nộp hồ sơ rồi.
(*) Fun fact: Rất nhiều người chọn xin visa 5 năm ngay cả khi chỉ đi Hàn 1–2 lần, vì mức phí gần như tương đương mà quyền lợi lại “xịn sò” hơn hẳn!
Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc: Chuẩn Bị Kỹ, Cơ Hội Đậu Visa Cao
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc không hề phức tạp, nhưng bạn cần làm đúng – đủ – rõ ràng ngay từ đầu. Chỉ cần “lệch” một vài chi tiết nhỏ là khả năng hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xét duyệt sẽ rất cao. Dưới đây là danh sách những giấy tờ cần thiết để bạn có thể tự tin nộp đơn xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc.
1. Giấy tờ cá nhân
- Đơn xin cấp visa (theo mẫu chuẩn): Bạn có thể tải trên website chính thức của KVAC hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc. Nên điền tay bằng chữ IN HOA, mực đen, không gạch xóa.
- Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
- Ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm: Nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, không chỉnh sửa quá đà.
- Căn cước công dân hoặc CMND (bản sao công chứng).
- Sổ hộ khẩu (bản photo công chứng, tất cả các trang).
💡 Tip nhỏ: Nên dùng hồ sơ kẹp file rõ ràng, sắp xếp theo đúng thứ tự để tránh thất lạc khi nộp.
2. Chứng minh công việc
- Đối với người đi làm:
- Hợp đồng lao động / Quyết định bổ nhiệm (photo công chứng).
- Đơn xin nghỉ phép có dấu xác nhận của công ty.
- Sao kê lương 3 tháng gần nhất (có dấu ngân hàng hoặc công ty).
- Đối với chủ doanh nghiệp:
- Giấy đăng ký kinh doanh (photo công chứng).
- Sao kê thuế 3 tháng hoặc báo cáo tài chính gần nhất.
- Đối với học sinh/sinh viên:
- Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận đang theo học.
- Đơn xin nghỉ học có dấu xác nhận của trường.
3. Chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm: Số dư khuyến nghị từ 5.000 USD (hoặc tương đương bằng VND), gửi trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng. In sao y công chứng.
- Giấy xác nhận số dư tài khoản: Bản gốc, được ngân hàng cấp trong vòng 15 ngày gần nhất.
⚠️ Từ tháng 10/2024, người xin visa C-3-9 (du lịch cá nhân) không bắt buộc phải nộp sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư, nhưng nếu hồ sơ yếu thì vẫn nên chuẩn bị kỹ để tăng độ tin cậy.
4. Lịch trình du lịch Hàn Quốc chi tiết
- Lên sẵn kế hoạch từng ngày, ghi rõ nơi đến – phương tiện di chuyển – hoạt động dự kiến.
- Đơn giản là tốt, nhưng nên thể hiện có đầu tư và logic, tránh ghi “mông lung”.
5. Vé máy bay và khách sạn
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Có thể là bản in email xác nhận, không nhất thiết phải thanh toán trước.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn: Trùng khớp với ngày lưu trú trong lịch trình đã kê.
Nộp Hồ Sơ Xin Visa Hàn Quốc Ở Đâu?
Một trong những điều khiến nhiều bạn bối rối khi chuẩn bị xin visa du lịch Hàn Quốc, đó là: nộp hồ sơ ở đâu mới đúng? Không phải ai cũng biết rằng nơi nộp hồ sơ không phụ thuộc vào bạn đang sống tạm trú ở đâu, mà phụ thuộc vào hộ khẩu hoặc KT3 (sổ tạm trú dài hạn).
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn xác định đúng nơi nộp hồ sơ, tránh đi nhầm trung tâm, mất thời gian không đáng có nhé!
1. Với hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc → Nộp tại KVAC Hà Nội
Nếu bạn có hộ khẩu thường trú hoặc KT3 ở Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định, Thanh Hóa, Nghệ An, hoặc bất kỳ tỉnh/thành nào từ Quảng Trị trở ra Bắc (trừ các tỉnh miền Trung đặc biệt như Huế, Đà Nẵng), bạn sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC Hà Nội.
Thông tin trung tâm KVAC Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Thời gian làm việc:
- Nộp hồ sơ: 08:30 – 16:00 (thứ Hai đến thứ Sáu).
- Nhận kết quả: 08:30 – 17:00 (thứ Hai đến thứ Sáu).
- Hotline: (+84) 24 7100 1212
- Website: visaforkorea-vt.com
(*) Lưu ý nhỏ: Bạn không cần đặt lịch trước nhưng nên đi sớm vì lượng người nộp hồ sơ mỗi ngày khá đông, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch (tháng 3–5 và tháng 9–11).
2. Với hộ khẩu tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi → Nộp tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc ở Đà Nẵng
Đây là khu vực rất nhiều người tưởng phải ra Hà Nội, nhưng thực tế, bạn có thể nộp hồ sơ ngay tại Đà Nẵng – nơi có văn phòng đại diện chính thức của Tổng Lãnh sự Hàn Quốc.
Thông tin nộp hồ sơ tại Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Tầng 3–4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.
- Thời gian làm việc:
- Sáng: 09:00 – 11:30
- Chiều: 14:00 – 16:30 (thứ Hai đến thứ Sáu)
- Số điện thoại: (+84) 23 6356 6100
- Website: overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi
(*) Kinh nghiệm từ #teamKlook: Nên gọi trước để xác nhận các yêu cầu mới nhất vì Đà Nẵng thường có quy trình riêng, đặc biệt với các đợt xét visa theo diện 5 năm.
3. Với hộ khẩu từ Bình Định trở vào Nam → Nộp tại KVAC TP.HCM
Đối với những bạn có hộ khẩu tại TP.HCM, Đồng Nai, Bình Dương, Cần Thơ… hoặc bất kỳ tỉnh thành nào từ Bình Định trở vào Nam, bạn sẽ đến trung tâm KVAC TP.HCM để nộp hồ sơ.
Thông tin trung tâm KVAC TP.HCM:
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc:
- Nộp hồ sơ: 08:30 – 16:00
- Nhận kết quả: 08:30 – 17:00
- Hotline: (+84) 28 7101 1212
- Website: visaforkorea-hc.com
(*) Ghi chú: Dù bạn đang tạm trú ở Sài Gòn, nếu hộ khẩu ở Hà Nội, bạn vẫn phải nộp hồ sơ tại Hà Nội. KVAC không nhận hồ sơ “khác vùng”, trừ khi có giấy tờ chứng minh chuyển hộ khẩu hoặc KT3 hợp lệ.
Một Vài Điều Nên Nhớ Khi Chọn Nơi Nộp Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc
- Hồ sơ cần khớp vùng: Dựa trên hộ khẩu/KT3 chứ không phải chỗ bạn đang sống tạm thời.
- Không cần đặt lịch trước: Nhưng nên đi sớm, mang theo đầy đủ giấy tờ gốc và bản sao để đối chiếu.
- Hãy kiểm tra trang web chính thức của các trung tâm (KVAC hoặc Tổng Lãnh sự) để cập nhật quy định mới nhất.
- Các trung tâm không làm việc cuối tuần và ngày lễ, vì vậy hãy canh thời gian nộp hồ sơ cho hợp lý, nhất là khi bạn đang có kế hoạch du lịch gần kề.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc Bạn Cần Biết
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa, bước tiếp theo cực kỳ quan trọng chính là nộp hồ sơ đúng quy trình. Trên thực tế, rất nhiều bạn lần đầu làm visa thường khá bối rối với các bước thực hiện. Vậy hãy để Klook hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, đảm bảo bạn có thể tự tin và dễ dàng vượt qua quy trình nộp hồ sơ visa Hàn Quốc nhé!
Bước 1: Rà Soát Lần Cuối Hồ Sơ Trước Khi Nộp
Dù đã chuẩn bị rất kỹ, nhưng việc rà soát lần cuối vẫn luôn cần thiết. Điều này giúp bạn tránh những lỗi nhỏ thường gặp như:
- Thông tin trên đơn visa chưa điền đầy đủ.
- Lịch trình chuyến đi và các giấy tờ booking khách sạn, vé máy bay chưa khớp với nhau.
- Quên các giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, sổ tiết kiệm, giấy chứng minh công việc…
Lời khuyên nhỏ là hãy lập một checklist ngắn gọn, kiểm tra nhanh từng giấy tờ trước khi ra khỏi nhà. Một chút cẩn thận này sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều rắc rối không đáng có khi đến trung tâm nộp hồ sơ.
Bước 2: Đặt Lịch Hẹn Trước Với KVAC (Nếu Có)
Thông thường, các trung tâm KVAC không bắt buộc đặt lịch hẹn trước, bạn có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp trong khung giờ làm việc. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm (tháng 3–5, tháng 9–11), lượng người nộp hồ sơ khá đông, KVAC có thể áp dụng chính sách hẹn giờ để quản lý số lượng người đến.
Vì thế, trước khi đi nộp hồ sơ, bạn nên truy cập website chính thức của KVAC để kiểm tra thông tin mới nhất và đặt lịch hẹn nếu được khuyến nghị.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Theo Khu Vực Cư Trú
Dựa vào hộ khẩu thường trú hoặc KT3 của bạn, hãy đến đúng trung tâm tiếp nhận hồ sơ tương ứng dưới đây:
KVAC tại Hà Nội (Hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc):
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Hotline: 024-7100-1212
- Giờ làm việc: 08:30–16:00 (nhận hồ sơ), 08:30–17:00 (trả kết quả)
Tổng Lãnh Sự Quán tại Đà Nẵng (Hộ khẩu Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi):
- Địa chỉ: Tầng 3–4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.
- Hotline: 0236-3566-100
- Giờ làm việc: 09:00–11:30 và 14:00–16:30 (Thứ Hai–Thứ Sáu)
KVAC tại TP.HCM (Hộ khẩu từ Bình Định trở vào Nam):
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM.
- Hotline: 028-7101-1212
- Giờ làm việc: 08:30–16:00 (nhận hồ sơ), 08:30–17:00 (trả kết quả)
Bạn nên đến trung tâm sớm hơn 20–30 phút trước giờ mở cửa, ăn mặc lịch sự và chuẩn bị tinh thần để có thể trả lời vài câu hỏi đơn giản từ nhân viên tiếp nhận.
Bước 4: Thanh Toán Lệ Phí Và Phí Dịch Vụ (Nếu Có)
Ngay sau khi nhân viên tiếp nhận kiểm tra sơ bộ hồ sơ của bạn, bạn sẽ được hướng dẫn đóng các khoản phí sau:
- Lệ phí visa du lịch Hàn Quốc:
- Nhập cảnh một lần: 20 USD (~480.000 VND)
- Nhập cảnh nhiều lần (multiple-entry, visa 5 năm): 80 USD (~1.920.000 VND)
- Phí dịch vụ KVAC: khoảng 390.000 VND/bộ hồ sơ.
Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy theo quy định của từng trung tâm vào thời điểm bạn nộp hồ sơ.
(*) Lưu ý quan trọng: Sau khi đã đóng phí, bạn sẽ nhận được một phiếu biên nhận kèm mã số tra cứu hồ sơ. Nhớ giữ thật cẩn thận để tiện tra cứu kết quả xét duyệt visa online nhé!
Bước 5: Theo Dõi Kết Quả Và Nhận Visa
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc thông thường là từ 8–16 ngày làm việc. Trong mùa du lịch cao điểm hoặc trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài hơn dự kiến.
Bạn có thể dễ dàng tra cứu tình trạng xét duyệt hồ sơ trực tiếp trên trang web của KVAC, sử dụng mã hồ sơ trên biên nhận để biết chính xác tiến độ xét duyệt.
Khi có thông báo nhận kết quả, bạn chỉ cần đem theo biên nhận và CMND/CCCD để lấy visa tại trung tâm đã nộp hồ sơ ban đầu. Nếu không thể đến lấy trực tiếp, bạn có thể ủy quyền cho người khác lấy giúp – chỉ cần chuẩn bị giấy ủy quyền và CMND photo của hai bên là được.
Thế Là Hoàn Tất! Giờ Thì Chuẩn Bị Lên Đường Thôi!
Khi đã cầm trên tay visa du lịch Hàn Quốc, điều tuyệt vời nhất bây giờ là thoải mái lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi sắp tới. Những điểm đến hấp dẫn như Seoul, đảo Jeju, Busan… đang đợi bạn khám phá. Chúc bạn có hành trình thật vui, đáng nhớ và tràn đầy kỷ niệm đẹp cùng Klook nhé!
Hướng Dẫn Đặt Lịch Hẹn & Kiểm Tra Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc
Việc xin visa du lịch Hàn Quốc giờ đây không còn phải chen chúc xếp hàng từ sáng sớm nữa. Nhờ hệ thống đặt lịch trực tuyến của KVAC, bạn hoàn toàn có thể chủ động chọn thời gian đến nộp hồ sơ sao cho thuận tiện nhất – vừa tiết kiệm thời gian, vừa giảm áp lực khi nộp. Sau khi nộp xong, bạn cũng dễ dàng theo dõi tiến độ xét duyệt online mà không cần gọi điện hỏi nhiều nơi.
Làm Thế Nào Để Đặt Lịch Hẹn Xin Visa Hàn Quốc?
Trừ một vài loại visa được nộp thông qua công ty, đoàn thể, thì phần lớn visa cá nhân (như visa du lịch tự túc, visa multiple 5 năm) hiện nay đều bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước trên website của KVAC.
Các loại visa cần đặt lịch:
- Visa du lịch cá nhân (C-3-9)
- Visa multiple nhập cảnh nhiều lần (C-3-1, C-3-91)
- Visa thăm thân, học tập, kết hôn…
(*) Visa công tác theo đoàn hoặc có thư mời từ phía Hàn Quốc thường không cần đặt hẹn nhưng vẫn nên kiểm tra trước để chắc chắn.
Hướng Dẫn Đặt Lịch Hẹn Xin Visa Hàn Quốc Online
- Vào đúng website KVAC theo khu vực hộ khẩu của bạn:
- KVAC Hà Nội: visaforkorea-vt.com
- KVAC TP.HCM: visaforkorea-hc.com
- KVAC TP.HCM Chi nhánh 2: sgn.visaforkorea-hc.com
- Chọn mục “Đặt lịch hẹn” (hoặc “Reservation” nếu dùng giao diện tiếng Anh).
- Chọn ngày – giờ hẹn:
- Lịch mở từ 2 ngày đến 2 tháng tới.
- Không đặt được lịch trong ngày (tức là: hôm nay không thể đặt để nộp hôm nay).
- Chọn cả “khung giờ chính” và “giờ phụ” nếu có.
- Điền thông tin cá nhân:
- Họ tên, số hộ chiếu, loại visa
- Số người đi cùng (nếu có)
- Quan hệ giữa người đặt và người đến nộp (nếu khác nhau)
- Ngày dự kiến xuất cảnh
- Xác nhận và hoàn tất đăng ký:
- Đọc kỹ điều khoản sử dụng hệ thống.
- Tích đồng ý, sau đó nhấn “Đăng ký”.
- Hệ thống sẽ gửi email xác nhận và mã đặt lịch – nhớ lưu lại!
(*) Tips từ #teamKlook: Slot buổi sáng thường hết sớm, nhất là thứ Hai và thứ Sáu. Nên tranh thủ đặt lịch ngay khi hệ thống mở (9h sáng) để giữ chỗ tốt!
Cách Kiểm Tra Tình Trạng Hồ Sơ Xin Visa Hàn Quốc Sau Khi Nộp
Bạn không cần chờ điện thoại hay email phản hồi – có thể tra cứu tình trạng hồ sơ visa bất cứ lúc nào qua website của KVAC. Cách kiểm tra rất đơn giản như dưới đây nè!
- Truy cập lại trang web của KVAC nơi bạn đã nộp hồ sơ.
- Chọn mục “Check Application Status”.
- Nhập các thông tin sau:
- Mã hồ sơ (được cấp khi nộp)
- Họ tên đầy đủ (theo tiếng Anh hoặc Hàn)
- Ngày sinh, số hộ chiếu (nếu có yêu cầu)
- Nhấn “Search” để xem kết quả.
Bạn sẽ thấy hồ sơ đang ở trạng thái nào:
- Đã tiếp nhận
- Đang xét duyệt
- Đã có kết quả
(*) Trong nhiều trường hợp, hệ thống sẽ hiện thông báo “Ready for Pickup” – lúc đó bạn chỉ cần cầm giấy hẹn và CMND đến lấy visa thôi!
Lưu Ý Khi Đặt Lịch Và Theo Dõi Hồ Sơ
❗Mỗi ngày chỉ có số lượng slot giới hạn, hết khá nhanh vào đầu tuần.
❗Một số loại visa như multiple hoặc diện đại đô thị yêu cầu đặt hẹn riêng biệt, không đi chung với các loại visa khác.
❗Nếu bạn đặt lịch nhưng không đến đúng hẹn, có thể bị từ chối đặt lại trong thời gian ngắn.
❗Nộp trễ giờ hẹn hơn 15 phút có thể bị huỷ lượt – nên đi sớm ít nhất 20 phút.
Chi Phí Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc Bao Nhiêu? Lệ Phí, Phí Dịch Vụ KVAC Và Những Khoản Phát Sinh
Xin visa du lịch Hàn Quốc có tốn nhiều tiền không? Câu trả lời là: không quá đắt, nhưng cũng cần chuẩn bị kỹ càng để tránh những chi phí phát sinh không mong muốn. Từ lệ phí nộp hồ sơ, dịch vụ tại KVAC cho đến phí bưu gửi, photo, chụp ảnh – mỗi khoản đều nhỏ thôi, nhưng nếu không biết trước sẽ dễ bị động khi đến trung tâm.
1. Lệ Phí Xin Visa Hàn Quốc – Tùy Loại Visa, Tùy Số Lần Nhập Cảnh
Lệ phí visa là khoản phí chính thức do Chính phủ Hàn Quốc quy định – bạn bắt buộc phải đóng khi nộp hồ sơ. Tùy theo loại visa và số lần nhập cảnh, mức phí sẽ khác nhau:
Loại visa | Lệ phí (USD) | Quy đổi tham khảo (VND) |
|---|---|---|
Visa nhập cảnh một lần dưới 90 ngày (Single-entry) | 20 USD | ~480.000 VND |
Visa nhập cảnh một lần trên 90 ngày | 50 USD | ~1.200.000 VND |
Visa nhập cảnh hai lần trong 6 tháng (Double-entry) | 60 USD | ~1.440.000 VND |
Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple-entry, visa 5 năm) | 80 USD | ~1.920.000 VND |
(*) Lệ phí này không được hoàn lại, kể cả khi bạn bị từ chối visa. Vì vậy hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và chính xác ngay từ đầu để tránh mất tiền oan nhé!
2. Phí Dịch Vụ Tại Trung Tâm KVAC
Ngoài lệ phí visa chính thức, khi nộp tại trung tâm KVAC (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM), bạn cần thanh toán thêm phí xử lý hồ sơ là 390.000 VND/hồ sơ. Đây là khoản phí dịch vụ cố định, nộp trực tiếp tại quầy thu ngân của KVAC. Chi phí này áp dụng cho tất cả hồ sơ cá nhân (du lịch, thăm thân, multiple…), nộp tại KVAC dù tự túc hay qua công ty
3. Chi Phí Bưu Điện (Tùy Chọn) – Nhận Visa Hàn Quốc Tận Nhà Qua VNPost
Bạn không có thời gian đến KVAC lấy kết quả? Đừng lo – KVAC có hỗ trợ dịch vụ bưu gửi visa tận nơi qua VNPost với chi phí như sau:
- Nội thành Hà Nội / TP.HCM: 60.000 VND (Nhận trong 1 ngày làm việc sau khi có kết quả)
- Ngoại thành hoặc tỉnh khác: 80.000 VND (Nhận trong khoảng 3 ngày làm việc)
(*) Khi nộp hồ sơ, bạn có thể đăng ký dịch vụ này trực tiếp tại quầy lễ tân KVAC. Nhớ ghi địa chỉ rõ ràng và giữ lại phiếu bưu gửi nhé!
4. Các Chi Phí Phát Sinh Khác Tại KVAC (Nếu Cần)
Nếu bạn quên in hồ sơ, thiếu ảnh thẻ, hoặc cần chỉnh sửa gì đó trước giờ nộp, KVAC cũng có dịch vụ hỗ trợ tại chỗ – giá cả minh bạch, hỗ trợ nhanh. Phòng dịch vụ của KVAC thường nằm ngay gần khu vực tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, Klook vẫn khuyên bạn nên chuẩn bị đầy đủ từ nhà.
- In hoặc photo giấy tờ: 2.000 VND/trang
- Chụp ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm: 50.000 VND/4 ảnh
Chuẩn Bị Bao Nhiêu Tiền Khi Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc?
Nếu bạn xin visa C-3-9 (du lịch một lần) và không dùng thêm dịch vụ bưu gửi, chi phí cơ bản cần chuẩn bị sẽ khoảng:
- Lệ phí visa: ~480.000 VND
- Phí dịch vụ KVAC: 390.000 VND
=> Tổng khoảng: 870.000 VND
(*) Nếu dùng thêm các dịch vụ khác như chụp ảnh, in ấn, bưu gửi… thì chi phí có thể dao động từ 1 – 1,2 triệu VND/hồ sơ.
(*) Tất cả các khoản phí (bao gồm visa, dịch vụ KVAC, bưu điện…) đều chỉ thanh toán bằng tiền mặt và bằng Việt Nam Đồng.
Check-list Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc (C-3-9)
Dưới đây là bản checklist tóm tắt các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc (C-3-9) – dành cho cá nhân tự túc, áp dụng mới nhất:
1. Giấy tờ cá nhân
✅Đơn xin cấp visa (theo mẫu, có dán ảnh 3.5 x 4.5 cm nền trắng)
✅ Hộ chiếu gốc còn hạn > 6 tháng + bản photo trang thông tin
✅ Căn cước công dân hoặc CMND (bản sao công chứng)
✅ Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng toàn bộ)
2. Chứng minh công việc
✅ Người đi làm: Hợp đồng lao động + đơn xin nghỉ phép + sao kê lương 3 tháng
✅ Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh + sao kê thuế hoặc tài khoản
✅ Học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận của trường + đơn xin nghỉ học
3. Chứng minh tài chính
✅ Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD (photo công chứng)
✅ Giấy xác nhận số dư tài khoản (bản gốc, cấp trong vòng 15 ngày)
💡 Từ 1/10/2024, người xin visa du lịch tự túc không bắt buộc nộp sổ tiết kiệm bản gốc – nhưng vẫn nên chuẩn bị nếu hồ sơ yếu.
4. Lịch trình & booking
✅ Kế hoạch lịch trình chi tiết (theo ngày)
✅ Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
✅ Xác nhận đặt phòng khách sạn
5. Phụ lục khác (nếu có)
✅ Bản scan visa cũ Hàn Quốc/Nhật/Mỹ/Schengen (nếu từng đi)
✅ Giấy tờ chứng minh tài sản (nếu cần tăng độ tin cậy)
Những Điều Bạn Cần Biết Về Visa Hàn Quốc 5 Năm
Visa du lịch Hàn Quốc 5 năm, còn được gọi là Visa Đại Đô Thị, là lựa chọn hoàn hảo cho những ai yêu thích khám phá và mong muốn quay lại đất nước này nhiều lần mà không cần phải xin visa mới mỗi lần.
Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc trong vòng 5 năm, với mỗi lần lưu trú tối đa 30 ngày. Hãy đọc hết bài viết dưới đây để hiểu các điều kiện và thủ tục xin Visa Hàn Quốc 5 năm nhé!
Lưu Ý Quan Trọng Trước & Sau Khi Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc
Xin visa không đơn thuần là nộp xong rồi ngồi chờ kết quả. Có rất nhiều chi tiết nhỏ – nhưng rất “đắt giá” – mà nếu bạn chú ý kỹ, thì tỉ lệ đậu visa sẽ cao hơn nhiều, còn nếu bỏ qua, có thể làm hỏng cả hồ sơ tốt.
Klook đã tổng hợp lại những lưu ý thực tế nhất từ kinh nghiệm của rất nhiều bạn từng xin visa Hàn Quốc – từ trước khi nộp, đến sau khi có visa trong tay. Đừng bỏ sót điều nào nhé!
Trước Khi Nộp Hồ Sơ: Những Điều Không Được Chủ Quan
1. Hồ sơ cần nhất quán và logic
Tất cả các chi tiết trong hồ sơ phải khớp nhau, nộp một bộ hồ sơ “gọn – rõ – thật” luôn là điểm cộng lớn nhất!
- Lịch trình trùng với ngày đặt vé máy bay & khách sạn
- Nghề nghiệp khớp giữa đơn xin visa, bảng lương và giấy xác nhận công việc
- Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu...) giống nhau ở mọi giấy tờ
2. Đừng cố chứng minh tài chính quá “ảo”
Rất nhiều người in sổ tiết kiệm “vừa khít” 5.000 USD chỉ để… đủ yêu cầu. Nhưng nếu tài khoản của bạn không đều đặn, lịch sử chuyển tiền bất thường, hoặc sổ tiết kiệm mở quá sát ngày nộp – rất dễ bị nghi ngờ là làm giả hồ sơ.
(*) Gợi ý từ Klook: Mở sổ tiết kiệm trước ít nhất 1 tháng, chọn kỳ hạn 3–6 tháng để tạo độ tin cậy. Có thể đính kèm thêm giấy tờ sở hữu tài sản (nhà đất, ô tô…) nếu cần tăng sức nặng.
3. Không nên đặt vé máy bay thật quá sớm
Bạn chỉ cần cung cấp xác nhận đặt vé khứ hồi, không cần thanh toán vé thật. Trong trường hợp bị từ chối visa mà đã xuất vé – bạn có thể mất phí huỷ vé rất cao.
(*) Nên dùng dịch vụ đặt vé giữ chỗ hoặc chọn hãng bay cho phép hoàn/hủy linh hoạt.
Sau Khi Nộp Hồ Sơ Xin Visa Hàn Quốc Cần Lưu Ý Những Gì?
4. Theo dõi sát tiến độ hồ sơ
Đừng chờ đến gần ngày bay mới kiểm tra kết quả visa! Sau khi nộp, bạn nên tra cứu hồ sơ thường xuyên trên hệ thống KVAC. Nếu quá 16 ngày làm việc mà chưa có kết quả, hãy chủ động gọi điện hỏi lại trung tâm.
5. Nếu bị gọi bổ sung hồ sơ – hãy bình tĩnh
Không phải cứ bị yêu cầu bổ sung là bị đánh rớt. Đôi khi chỉ là:
- Thiếu chữ ký
- Cần xác nhận thêm từ công ty
- Bản photo chưa rõ hoặc thiếu công chứng
(*) Lúc này, điều quan trọng là xử lý nhanh, đúng, lịch sự – đừng cãi vã hoặc hoang mang.
6. Visa không phải là vé máy bay – đừng nhầm!
Được cấp visa không có nghĩa bạn 100% được nhập cảnh. Khi đến sân bay Hàn Quốc, nhân viên hải quan có thể hỏi bạn một số câu đơn giản về mục đích chuyến đi, nơi lưu trú, thời gian ở lại… Hãy nhớ lịch trình của mình, lưu địa chỉ khách sạn, và trả lời tự nhiên, trung thực.
7. Khi Có Visa Trong Tay: Chuẩn Bị Tâm Lý Tốt, Lên Kế Hoạch Kỹ
- Visa du lịch Hàn Quốc (C-3-9) thường có hiệu lực 3 tháng, thời gian lưu trú tối đa 30 ngày – bạn phải xuất cảnh đúng hạn.
- Kiểm tra kỹ thông tin in trên visa: Họ tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn.
- Lưu lại visa dạng số hóa (scan) trong điện thoại/phòng trường hợp mất hộ chiếu khi đi du lịch.
Giải Đáp Nhanh Các Thắc Mắc Khi Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc
1. Xin visa du lịch Hàn Quốc mất bao lâu?
Trung bình thời gian xét duyệt là 8–16 ngày làm việc, chưa tính ngày nộp hồ sơ. Vào mùa cao điểm du lịch hoặc nếu hồ sơ cần bổ sung, có thể kéo dài hơn.
2. Visa Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?
Visa C-3-9 thường có thời hạn sử dụng 3 tháng, cho phép lưu trú tối đa 30 ngày. Nếu được cấp visa multiple (nhiều lần), thời hạn có thể kéo dài từ 1 đến 5 năm tùy trường hợp.
3. Có bắt buộc đặt lịch hẹn trước không?
✅ Có. Với visa du lịch tự túc, bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước qua website của KVAC. Đặt sớm từ 2 tuần trở lên để tránh hết slot.
4. Xin visa Hàn Quốc có cần phỏng vấn không?
Không bắt buộc. Hồ sơ thông thường không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có điểm chưa rõ ràng, bạn có thể được mời đến làm rõ hoặc bổ sung giấy tờ.
5. Có thể nhờ người khác nộp hộ không?
Có thể. Bạn có thể ủy quyền người thân nộp hộ, kèm theo:
- Giấy ủy quyền
- Bản photo CMND/CCCD của cả hai bên
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu được yêu cầu)
6. Visa bị từ chối thì có xin lại được không?
🚫 Có, nhưng phải đợi 6 tháng kể từ ngày bị từ chối để nộp lại hồ sơ mới. Trừ khi bạn có thay đổi rõ ràng về hồ sơ hoặc lý do bất khả kháng.
7. Visa Hàn Quốc có thể gia hạn không?
Không. Visa du lịch C-3-9 không được gia hạn sau khi nhập cảnh. Bạn phải rời khỏi Hàn Quốc đúng thời hạn ghi trên visa.
8. Có thể dùng vé giữ chỗ thay cho vé thật khi nộp hồ sơ không?
Được. Bạn chỉ cần nộp xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi. Không bắt buộc phải xuất vé thật, nhằm tránh rủi ro mất phí nếu hồ sơ bị từ chối.
Hướng Dẫn Chi Tiết Điền Đơn Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc (Mẫu Đơn Chuẩn)
Việc điền đơn xin visa chính xác và đầy đủ là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng trong quá trình xin visa du lịch Hàn Quốc. Thoạt nhìn, mẫu đơn này khá dài và nhiều thông tin, nhưng đừng lo lắng, Klook sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn tất với hướng dẫn cụ thể dưới đây!
Lấy Mẫu Đơn Ở Đâu?
Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa trực tiếp từ:
- Website Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam (overseas.mofa.go.kr)
- Website Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC: Hà Nội: visaforkorea-vt.com | TP.HCM: visaforkorea-hc.com
Lưu ý: Luôn sử dụng mẫu đơn mới nhất (thường ghi rõ năm trên form). Dùng form cũ sẽ không được chấp nhận.
Hướng Dẫn Điền Từng Mục Chi Tiết
1. Thông tin cá nhân (Personal Details)
- Họ tên (Full Name): Viết in hoa, không dấu theo hộ chiếu.
- Giới tính (Gender): Chọn Male (nam) hoặc Female (nữ).
- Ngày sinh (Date of Birth): Điền theo dạng (YYYY/MM/DD).
- Quốc tịch (Nationality): Vietnamese
- Nơi sinh (Place of Birth): Tỉnh/thành phố ghi trên hộ chiếu.
2. Thông tin hộ chiếu (Passport Information)
- Loại hộ chiếu (Passport Type): Chọn Ordinary (phổ thông).
- Số hộ chiếu (Passport No.): Ghi chính xác theo hộ chiếu.
- Ngày cấp và hết hạn (Date of Issue/Expiry): ghi chính xác theo hộ chiếu.
- Cơ quan cấp (Issuing Authority): VIETNAM IMMIGRATION DEPARTMENT hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh.
3. Thông tin liên lạc (Contact Information)
- Địa chỉ hiện tại (Current Address): Ghi rõ địa chỉ theo hộ khẩu hoặc địa chỉ đang sống thực tế.
- Số điện thoại (Mobile/Phone Number): Đảm bảo số điện thoại luôn liên lạc được.
- Email: Điền email chính xác để nhận thông báo nếu có.
4. Thông tin hôn nhân và gia đình (Marital and Family Information)
- Tình trạng hôn nhân (Marital Status): Single (độc thân), Married (đã kết hôn), Divorced (đã ly hôn)…
- Thông tin về vợ/chồng nếu có (Spouse Information): Ghi đầy đủ nếu có.
- Thông tin cha mẹ (Parents): Điền rõ họ tên, ngày sinh, quốc tịch.
5. Thông tin công việc (Occupation Information)
- Công việc hiện tại (Current Occupation): ghi rõ chức vụ và tên công ty.
- Địa chỉ nơi làm việc (Company Address): đầy đủ địa chỉ công ty.
- Số điện thoại công ty (Company Phone): số văn phòng hoặc người quản lý trực tiếp.
6. Thông tin chuyến đi (Trip Information)
- Mục đích chuyến đi (Purpose of Visit): Chọn Tourism (Du lịch).
- Ngày dự kiến nhập cảnh/xuất cảnh (Intended Date of Entry/Departure): khớp với lịch trình bạn đã lên.
- Thời gian lưu trú (Length of Stay): tính chính xác theo ngày nhập – xuất cảnh.
- Địa chỉ lưu trú ở Hàn Quốc (Address in Korea): điền chính xác tên khách sạn, hostel hoặc nơi bạn sẽ ở tại Hàn Quốc.
7. Thông tin người bảo lãnh (Sponsor Information)
- Nếu đi du lịch tự túc (không có người bảo lãnh), ghi “None”.
- Nếu có người thân mời, ghi rõ tên và thông tin liên lạc người đó.
8. Kinh phí chuyến đi (Travel Expenses)
- Chọn “Myself” nếu bạn tự chi trả.
- Nếu người khác chi trả, ghi rõ thông tin người đó.
9. Lịch sử nhập cảnh (Previous Visit)
- Nếu từng tới Hàn Quốc hoặc các nước lớn (Mỹ, Châu Âu, Nhật...), ghi rõ thời gian và mục đích chuyến đi trước đó.
- Nếu chưa từng nhập cảnh, điền “None”.
10. Phần ký tên (Declaration & Signature)
- Ký đúng theo hộ chiếu, ghi rõ ngày điền form.
- Đối với người dưới 18 tuổi, bố mẹ hoặc người giám hộ phải ký thay.
Một Vài Lưu Ý Quan Trọng Khi Điền Đơn:
- Chỉ điền bằng bút mực đen hoặc xanh.
- Không dùng bút chì, không bôi xóa hay sửa chữa. Nếu điền sai, nên in lại form mới.
- Thông tin điền rõ ràng, ngắn gọn, dễ đọc. Không viết tắt quá nhiều hoặc ghi chung chung.
- Kiểm tra thật kỹ toàn bộ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót không đáng có.
Sau tất cả những công đoạn chuẩn bị, lo lắng, chờ đợi – khi visa Hàn Quốc được cấp, đó là lúc bạn chính thức bước vào hành trình khám phá một đất nước tuyệt đẹp với vô vàn trải nghiệm hấp dẫn. Chuẩn bị thật kỹ từ visa đến lịch trình sẽ giúp bạn không chỉ được “đi”, mà còn “đi thật đáng nhớ”.
Còn nếu bạn cần gợi ý cho chuyến du lịch Hàn Quốc sắp tới – từ Seoul sôi động đến Busan biển xanh, hay Jeju mộng mơ – #teamKlook luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn! Hãy ghé thăm trang Blog của Klook Vietnam để đọc các bài viết mới về du lịch Hàn Quốc như Kinh Nghiệm Du Lịch Hàn Quốc Tự Túc Cho Team Mê Trải Nghiệm, Kinh Nghiệm Du Lịch Đảo Jeju Hàn Quốc Cho Hội Tự Túc, Món Ăn Ngon Đặc Sản Hàn Quốc, Địa Điểm Chụp Ảnh Hanbok Đẹp Nức Nở Ở Seoul, Tour Hàn Quốc Hấp Dẫn, Quán Ăn, Nhà Hàng Hàn Quốc Nhất Định Phải Thử, Thủ Tục Nhập Cảnh Hàn Quốc...
Click Để Tải Ứng Dụng Klook Ngay Hôm Nay!
Có tận 1001 lý do để bạn tham gia ứng dụng Klook ngay và luôn. Hãy cùng mở khoá ưu đãi độc quyền dành cho người dùng App, đọc thêm tin tức hấp dẫn và kết nối với #teamKlook cùng sở thích nhé.
Trên tay kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc chi tiết, ngần ngại gì mà chưa “triển” ngay kế hoạch du hí xứ kim chi?
CÓ THỂ BẠN SẼ THÍCH:
