Lần đầu cầm trên tay tấm vé bay sang Nhật, bên cạnh cảm giác háo hức thì chắc chắn khoản thủ tục nhập cảnh cũng khiến không ít "tấm chiếu mới" phải lăn tăn, lo lắng. Với những quy định nghiêm ngặt từ hải quan xứ Phù Tang, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ ở nhà là chìa khóa quyết định chuyến đi của bạn có bắt đầu suôn sẻ hay không.
May mắn là hiện nay, chính phủ Nhật Bản đã tối ưu hóa toàn bộ quy trình qua hệ thống Visit Japan Web, giúp việc khai báo thông tin cá nhân, lịch trình và hải quan trở nên vô cùng tiện lợi. Thay vì phải lúng túng cầm bút viết từng dòng tờ khai giấy ngay tại sân bay đông đúc, bạn hoàn toàn có thể chủ động hoàn tất mọi thứ chỉ trong vài phút thao tác trên điện thoại.
Nếu bạn vẫn đang mơ hồ không biết bắt đầu từ đâu hay lo ngại điền sai thông tin, bài viết dưới đây sẽ là tấm bản đồ chi tiết dành riêng cho bạn. Cùng khám phá ngay hướng dẫn điền Visit Japan Web chuẩn xác từ A-Z cùng những mẹo "xương máu" để nhập cảnh siêu tốc, mượt mà nhé!
Các Hoạt Động Du Lịch Nhật Bản Được Yêu Thích:
Đã đến “Klook” du lịch không lo âu. Bỏ túi ngay các sản phẩm du lịch Nhật Bản bán chạy nhất nhé!
Tiện ích & phương tiện di chuyển:
Tour ngày đầy hứng khởi:
Địa điểm tham quan - Danh lam thắng cảnh:
Visit Japan Web: "Trợ Lý Số" Giúp Nhập Cảnh Nhật Bản Siêu Tốc
Nguồn ảnh: Visit Japan Web
Lần đầu chuẩn bị sang Nhật, mình từng khá áp lực khi nghe đồn thủ tục hải quan xứ Phù Tang cực kỳ khắt khe và mất thời gian. Tuy nhiên, mọi lo lắng của mình hoàn toàn tan biến ngay khi trải nghiệm Visit Japan Web - trang web khai báo trực tuyến chính thức do Chính phủ Nhật Bản phát triển.
Thực chất, việc điền trang web này không bắt buộc 100% vì bạn vẫn có thể chọn cách viết tờ khai giấy truyền thống khi hạ cánh. Thế nhưng, mình vẫn khuyên chân thành là bạn rất nên điền trước, bởi đây chính là chiếc "thẻ thông hành số" tích hợp trọn gói từ Tờ khai nhập cảnh cho đến Tờ khai hành lý hải quan vào chung một mã QR.
Nguồn ảnh: Visit Japan Web
Thay vì phải xếp hàng loay hoay cầm bút điền từng dòng chữ trên tờ giấy mỏng dính giữa dòng người đông đúc tại sân bay, mình chỉ mất tầm 10 phút ngồi nhà thao tác trên điện thoại. Sang đến nơi, mình chỉ việc quét mã gọn nhẹ để đi thẳng qua luồng tự động/ưu tiên, tiết kiệm đến cả tiếng đồng hồ chờ đợi và giúp chuyến hành trình bắt đầu một cách thong dong nhất!
Những Ai Nên Điền Visit Japan Web?
✔️ Tất cả du khách quốc tế nhập cảnh Nhật Bản - bao gồm cả khách du lịch, công tác, du học và quá cảnh dài ngày - đều được khuyến khích đăng ký trước trên Visit Japan Web.
✔️ Người lớn đi du lịch tự túc hoặc theo tour: bắt buộc phải tự khai báo.
✔️ Trẻ em đi cùng gia đình: có thể được khai báo chung trong tài khoản của bố mẹ/người giám hộ.
✔️ Người đi công tác/ngắn hạn: chỉ cần làm đúng quy trình giống khách du lịch.
✔️ Công dân Nhật và người có giấy phép tái nhập cảnh: vẫn có thể dùng Visit Japan Web để tiết kiệm thời gian nhập cảnh.
Hướng Dẫn Đăng Ký Visit Japan Web Cập Nhật Mới Nhất
Bước 1: Tạo Tài Khoản Visit Japan Web
Nguồn ảnh: Visit Japan Web
✔️ Đầu tiên, truy cập trang chính thức Visit Japan Web: https://www.vjw.digital.go.jp/
✔️ Chọn Sign Up, nhập email và tạo mật khẩu.
✔️ Đăng nhập, chọn mục Your Details trên màn hình chính.
✔️ Điền thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số hộ chiếu.
✔️ Nếu đi cùng gia đình hoặc trẻ nhỏ, bạn có thể thêm thông tin thành viên tại mục "Details on family members traveling with you"
👉Mẹo cho #teamKlook: Chuẩn bị sẵn ảnh chụp trang hộ chiếu (trang có ảnh và số hộ chiếu) để upload, tránh mất thời gian.
Bước 2: Đăng Ký Lịch Trình Nhập Cảnh Nhật Bản
Nguồn ảnh: Visit Japan Web
✔️ Vào mục Registering Planned Entry/Return → New Registration.
✔️ Nhập: ngày dự kiến đến Nhật, hãng bay, số hiệu chuyến bay.
✔️ Đặt tên cho chuyến đi (nickname) để dễ phân biệt nếu bạn có nhiều lần nhập cảnh.
✔️ Thêm địa chỉ lưu trú tại Nhật (nếu có).
Bước 3: Cung Cấp Thông Tin Thủ Tục Nhập Cảnh & Hải Quan
Nguồn ảnh: Visit Japan Web
✔️ Trong mục Japan Entry/Return Procedures, bạn cần hoàn tất:
✔️ Hộ chiếu: upload ảnh trang thông tin hộ chiếu.
✔️ Questionnaire Web: điền nhanh form khai báo (đa số thông tin đã được hệ thống tự động điền từ các bước trước).
✔️ Disembarkation Card for Foreigners (Thẻ nhập cảnh): nhập lý do nhập cảnh (du lịch), địa chỉ lưu trú, thời gian lưu trú.
✔️ Customs Declaration (Khai báo hải quan): điền thông tin về hành lý, hàng hóa mang theo.
👉Mẹo cho #teamKlook: Tất cả các form đều có bản dịch tiếng Anh, nên bạn chỉ cần nhập đúng thông tin cơ bản, không cần lo bị nhầm.
Bước 4: Lấy Mã QR Để Xuất Trình Tại Sân Bay Nhật Bản
Nguồn ảnh: Visit Japan Web
✔️ Chọn “Thẻ nhập cảnh cho người nước ngoài” (Disembarkation Card for Foreigners) từ menu thả xuống.
✔️ Điền đầy đủ thông tin gồm địa chỉ nhà (tên quốc gia và thành phố), mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú dự kiến tại Nhật và phần khai báo. Nhấn “Xác nhận đăng ký” (confirm registration) để kiểm tra thông tin và chọn “Đăng ký” (Register) để gửi.
✔️ Sau khi hoàn tất đăng ký, mục “Hiển thị mã QR” (Display QR Code) sẽ xuất hiện bên dưới “Thẻ nhập cảnh cho người nước ngoài”.
✔️ Khi đến sân bay Nhật Bản, mở mục “Hiển thị mã QR” để trình cho nhân viên nhập cảnh quét.
👉Mẹo cho #teamKlook: Hãy chụp màn hình hoặc lưu mã QR vào điện thoại, phòng trường hợp mạng yếu ở sân bay.
Vậy là xong! Toàn bộ thủ tục nhập cảnh Nhật Bản chỉ gói gọn trong vài bước trên Visit Japan Web, nhanh hơn nhiều so với việc điền form giấy. Tuyệt vời quá đúng không?
Trải Nghiệm Nhập Cảnh Thực Tế: Từ Máy Bay Ra Đến Sảnh Chờ Trong "Nốt Nhạc"
Khi máy bay vừa hạ cánh, mình di chuyển theo biển chỉ dẫn hướng về khu vực Nhập cảnh (Immigration). Trong lúc xếp hàng, mình tranh thủ mở sẵn ảnh chụp màn hình mã QR trên Visit Japan Web và cầm sẵn hộ chiếu trên tay để không bị cuống.
Đến lượt, nhân viên hỗ trợ sẽ hướng dẫn bạn tiến lại máy quét tự động: chỉ cần đặt hộ chiếu, quét mã QR, sau đó nhìn vào ống kính chụp ảnh khuôn mặt và áp hai ngón trỏ lên máy lấy dấu vân tay - toàn bộ thao tác vỏn vẹn chưa đầy 2 phút! Xong xuôi, mình đi thẳng ra khu vực băng chuyền lấy hành lý.
Tại cửa ra cuối cùng của Hải quan (Customs), thay vì phải xếp hàng chờ cán bộ soi chiếu thủ công như trước, mình chỉ cần tiến đến luồng Hải quan tự động, quét mã QR một lần nữa cùng hộ chiếu là cửa kính tự động mở ra. Bước ra sảnh chờ trong sự ngỡ ngàng vì mọi thứ diễn ra quá mượt mà và thong dong, mình mới thấy quyết định điền trước Visit Japan Web ở nhà đúng là sáng suốt tuyệt đối.
🔥 Đón Hè Rực Rỡ Cùng Ưu Đãi HOT Trên Klook 🔥
Hè 2026 gõ cửa rồi, bạn đã có kế hoạch "phá đảo" những miền đất mới chưa? Nếu còn đang lăn tăn về chi phí thì đừng lo, Klook đã chuẩn bị sẵn một "rổ" deal xịn sò để bạn thỏa sức vi vu từ Á sang Âu mà không lo cháy túi. Cùng điểm danh ngay ưu đãi du lịch hè Klook cực cháy trong tháng 6 này nhé!
Mở màn cho chuỗi ưu đãi hè là gói combo mã giảm giá siêu khổng lồ với tổng giá trị lên đến 1.000.000đ. Dù bạn định đặt phòng khách sạn sang chảnh tại Phú Quốc hay vé tham quan Disneyland thì cứ nhập mã là được giảm ngay. Số lượng mã có hạn mỗi ngày nên bạn nhớ canh giờ vàng để không bỏ lỡ nhé!
Những Lưu Ý Khi Điền Visit Japan Web Cho Người Lần Đầu Còn Bỡ Ngỡ
Để chuyến đi đầu tiên mượt mà trọn vẹn, có vài mẹo "xương máu" từ người đi trước mà bạn nhất định phải dắt lưng. Nhiều bạn hay thắc mắc việc khai online có bắt buộc không, thì câu trả lời là không bắt buộc 100% (bạn vẫn có thể cặm cụi viết tờ khai giấy), nhưng mình khuyên chân thành là rất nên làm nếu không muốn tốn thêm 30-45 phút mệt mỏi xếp hàng giữa dòng người đông đúc.
Thời điểm lý tưởng nhất để ngồi điền là khoảng 2-3 ngày trước khi bay; đừng dại chờ sát giờ bay hay hạ cánh mới làm vì wifi sân bay lúc đó rất chập chờn, không thể tải trang nổi. Cũng vì lý do này, ngay sau khi tạo mã xong, bạn hãy chụp màn hình hoặc tải mã QR về máy ngay để dùng offline.
Một điểm cộng cực lớn mà mình rất thích là từ đầu năm 2024, Nhật Bản đã gộp chung Tờ khai Nhập cảnh và Tờ khai Hải quan thành 1 mã QR duy nhất, tiện lợi hơn rất nhiều so với hệ thống 2 mã tách biệt trước đây. Cuối cùng, nếu bạn đi cùng gia đình thì trẻ em dưới 18 tuổi hoàn toàn có thể khai chung trên cùng tài khoản của bố hoặc mẹ, không cần mất công tạo tài khoản riêng rườm rà.
Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Visit Japan Web
1. Nếu sau khi tạo mã QR xong mà khách sạn hoặc chuyến bay của mình bị thay đổi thì có phải làm lại từ đầu không?
Không cần tạo tài khoản hay chuyến đi mới. Bạn chỉ cần đăng nhập lại vào Visit Japan Web, chọn mục "Register Planned Arrival" (Lịch trình đã đăng ký) và bấm chỉnh sửa (Edit) lại thông tin địa chỉ khách sạn hoặc số hiệu chuyến bay mới. Mã QR sẽ tự động cập nhật theo thông tin mới nhất.
2. Tên mình có dấu hoặc chữ Đ thì điền trên Visit Japan Web thế nào cho đúng?
Bạn phải điền chữ IN HOA, KHÔNG DẤU và chuyển chữ Đ thành D sao cho khớp 100% với dãy ký tự đọc bằng máy ở chân trang hộ chiếu (ví dụ: NGUYEN VAN A, TRAN THI PHUONG).
3. Trỡ tay chọn nhầm "YES" ở mấy câu hỏi an ninh (như mang đồ cấm, có tiền sử tiền án...) thì phải xử lý thế nào?
Bạn chỉ cần bấm quay lại chỉnh sửa (Edit) và tích chọn lại thành "NO" (nếu thực tế bạn không vi phạm). Tuy nhiên, hãy kiểm tra cực kỳ kỹ trước khi xuất mã, vì nếu để nguyên "YES", mã QR của bạn có thể bị đánh dấu đỏ và phải vào khu vực kiểm tra an ninh riêng tại sân bay.
4. Quá trình chụp ảnh trang thông tin Hộ chiếu (Passport) toàn bị lỗi/không nhận diện được thì làm sao?
Lỗi này thường do ảnh bị lóa đèn, mất góc hoặc quá mờ. Mẹo là bạn hãy đặt hộ chiếu ở nơi đủ sáng nhưng tránh ánh đèn chiếu trực tiếp vào làm bóng trang. Nếu thử lại vẫn lỗi, bạn hoàn toàn có thể chọn bỏ qua bước quét ảnh để nhập tay (Manual Input) từng thông tin hộ chiếu - vẫn hợp lệ 100%.
5. Nếu đi du lịch tự do nhiều thành phố (ví dụ: Tokyo -> Kyoto -> Osaka) thì phần địa chỉ lưu trú tại Nhật điền thế nào?
Bạn chỉ cần điền địa chỉ của khách sạn/nơi ở trong ĐÊM ĐẦU TIÊN khi vừa hạ cánh xuống Nhật Bản. Các khách sạn tiếp theo trong hành trình không cần phải khai báo trên hệ thống.
Đừng quên tham khảo các bài blog chia sẻ từ Klook để có những gợi ý hữu ích cho lịch trình du lịch hoàn hảo: 22 Địa Điểm Du Lịch Osaka, Kinh Nghiệm Du Lịch Nhật Bản Tự Túc, Thẻ Di Chuyển Khám Phá Osaka, Kyoto, Nara & Kobe, Golden Week Nhật Bản, Osaka Metro Pass Là Gì? Cách Đi Từ Sân Bay Kansai Đến Osaka, Tàu Điện Ở Nhật Bản, Cách Mua Vé Universal Studios Japan, Lịch Trình Du Lịch Nhật Bản 14 Ngày, Cẩm Nang Chơi Go-Kart Ở Nhật Bản,...
Click Để Tải Ứng Dụng Klook Ngay Hôm Nay!
Có tận 1001 lý do để bạn tham gia ứng dụng Klook ngay và luôn. Hãy cùng mở khoá ưu đãi độc quyền dành cho người dùng App, đọc thêm tin tức hấp dẫn và kết nối với #teamKlook cùng sở thích nhé.
Bạn đã tự tin điền đăng ký Visit Japan Web chưa?
CÓ THỂ BẠN SẼ THÍCH:
