Street Fighter 6 Run Hong Kong - Spring till K.O.

VILLKOR OCH BESTÄMMELSER

Alla deltagare måste läsa noggrant och förstå följande viktiga villkor och bestämmelser.

• Deltagare måste ha en giltig nummerlapp för att komma in på banan, tivlibodar, fotograferingsområden och aktivitetszoner.
• ANMÄLNINGSINSTRUKTIONER: Deltagare måste studera evangemangets regler och bestämmelser noggrant. Genom att skicka in en anmälan godkänner deltagarna att acceptera alla regler och bestämmelser för evenemanget, de officiella reglerna så som de fastställts och de som kan komma att införas senare av arrangören.
• All information som deltagarna lämnar i anmälningsblanketterna måste vara sanningsenlig och korrekt. Arrangören förbehåller sig rätten att vägra eller diskvalificera en person från loppet som har tillhandahållit felaktiga personuppgifter eller detaljer på anmälningsblanketten. Ingen återbetalning eller kompensation kommer att utfärdas.
• Deltagare ska säkerställa att de är i god fysisk kondition och har förmågan att delta i evenemanget. Arrangören förbehåller sig rätten att vägra eller diskvalificera en person som av arrangören anses eller misstänks vara olämplig att delta i evenemanget, och en sådan person måste acceptera arrangörens beslut därefter.
• Deltagande i evenemanget sker frivilligt och på deltagarnas egen risk. Deltagarna samtycker till att frikänna arrangören, sponsorer och stödjande organisationer från alla eventuella skadeståndsanspråk som uppstår till följd av kroppsskador, olyckor, dödsfall eller andra förluster under eller orsakade av resan till och från evenemangsplatsen, under evenemanget eller av annan anledning.
• Om deltagarna lämnar felaktig information, misslyckas med att lämna in en ansökningsblankett och betala anmälningsavgiften före tidsfristen, eller misslyckas med att följa rätt inskrivningsförfarande, anses de dra sig ur evenemanget och arrangören förbehåller sig rätten att avvisa deras inskrivning.
• Deltagare måste vara 16 år eller äldre. Deltagare under 18 år måste ha tillstånd från sina föräldrar eller vårdnadshavare för att registrera sig till evenemanget.
• Av säkerhetsskäl är barn under 3 år inte tillåtna att delta i evenemanget och deras anmälan kommer att avvisas av arrangören.
• Vid framgångsrik registrering återbetalas inte startavgifter eller extra hanteringsavgifter för varor. Ingen retur, avbokning eller överföring för alla inskrivningar, inklusive sena och duplicerade anmälningar, kommer att utfärdas till deltagarna.
• Arrangören förbehåller sig rätten att stänga registreringen när som helst, antingen före eller efter den angivna tidsfristen för registrering, utan föregående meddelande. Ingen registrering kommer att accepteras på själva evenemangsdagen.
• Alla deltagare måste hämta ut sin nummerlapp, löparpåse och relaterade föremål på angivet datum, tid och plats. Annars förbehåller arrangören sig rätten att återkalla deltagarnas rätt att samla in löparpåsen (inklusive nummerlapp) utan föregående meddelande.
• Startlapp och löparpåse för 2-mannalag eller familjelag om 2 packas tillsammans för avhämtning.
• Ett bekräftelsemejl kommer att skickas till deltagarna när en framgångsrik registrering har skickats in. Om deltagarna inte mottar mailet, vänligen ring (852) 52068892 eller skicka ett e-postmeddelande till SF6runhk@tngchk.com.
• Medaljer till genomförande och e-certifikat kommer att delas ut till deltagare som går i mål inom den officiella tidsgränsen. Deltagare som inte lyckas slutföra loppet vid den angivna starttiden har inte rätt till något e-certifikat eller medalj.
• ÄNDRING AV ANMÄLNINGSINFORMATION: Vänligen skicka ett e-postmeddelande till SF6runhk@tngchk.com för att ändra anmälningsinformation. Hanteringsavgift är 50 HKD per gång.
• T-shirtens storlek kan inte ändras efter registrering, och arrangören kommer inte under några omständigheter att acceptera ansökningar om ändring.
• LOPPET: Arrangören har tecknat en ansvarsförsäkring (Public Liability Insurance) för evenemanget. Deltagare bör notera att en sådan försäkring inte motsvarar en olycksfallsförsäkring. Deltagare rekommenderas att teckna en egen personlig olycksfallsförsäkring och andra relevanta försäkringar utifrån egen bedömning och behov.
• En engångstjänst för kostnadsfri bagageförvaring kommer att tillhandahållas på evenemangsdagen för deltagare att förvara sina personliga tillhörigheter (ett bagage per person) och hämta dem efter loppet inom 2 timmar. Bagageförvaringen stänger kl. 16.00.
• Deltagare rekommenderas inte att ta med och lämna in värdesaker på plats under evenemangsdagen. Arrangören bär inget ansvar för förlust eller skada på egendom under evenemanget och kommer inte att lämna någon kompensation.
• Alla löpbanor, tivlibodar, fotograferingsområden eller aktivitetszoner är endast tillgängliga för deltagare med giltiga nummerlappar. Arrangören har rätt att be vem som helst att lämna dessa områden, och de måste följa arrangörens instruktioner.
• För att säkerställa alla deltagares säkerhet förbjuder arrangören strängt alla att stanna kvar, ta foton eller titta på loppet vid startområdet, banan och målområdet förutom personal och auktoriserad personal. Arrangören har rätt att be vem som helst att lämna dessa områden, och alla deltagare måste följa arrangörens instruktioner.
• Inga husdjur eller någon form av hjuldrivna transportmedel som cyklar, rullskridskor, handkärror, skor med inbyggda rullar är tillåtna, förutom sådana som har godkänts av arrangören.
• Arrangören förbehåller sig rätten att ändra banor före eller under loppet i enlighet med faktiska vägförhållanden eller nödsituationer utan föregående meddelande. Om utryckningsfordon måste använda delar av banorna under loppet för att hantera nödsituationer kan arrangören avbryta loppet.
• I alla nödsituationer måste deltagarna följa instruktionerna från personal på plats eller ordningsvakter/myndigheter.
• Om deltagarna misslyckas med att slutföra loppet före tidsgränsen, kommer deltagarna att ledas bort från banan under säkra förhållanden av banvakter.
• Arrangören förbehåller sig rätten till slutgiltigt beslut vid prövning av överklaganden gällande priser, titlar eller måltider.
• Deltagare ska hålla arrangören skadeslös och/eller ersätta arrangören för eventuella extra utgifter eller kostnader som åsamkas arrangören till följd av eller i samband med sådana deltagares fel, handlingar eller beteende under deltagandet i evenemanget.
• Arrangören förbehåller sig rätten att diskvalificera en person och/eller ogiltigförklara hans eller hennes resultat på grund av brott mot evenemangets officiella regler. Ingen återbetalning kommer att ske i händelse av diskvalificering (gäller lopp).
• Deltagare måste omedelbart lämna banan eller evenemangsområdet om det begärs av funktionärer, sjukvårdspersonal, tävlingsledare eller säkerhetspersonal.
• Arrangören förbehåller sig rätten att ändra regler och bestämmelser. Vid eventuella tvister (gällande tävlingsregler och deras tolkning) förbehåller sig arrangören rätten till det slutgiltiga beslutet.
• Arrangören, entreprenörer, anställda och volontärer ansvarar inte för eventuella olyckor eller skador på deltagare eller åskådare under evenemanget.
• ANVÄNDNING AV PERSONUPPGIFTER: Arrangören och dess auktoriserade tjänsteleverantörer har full frihet att använda fotografier, videor eller andra uppgifter från evenemanget för alla lagliga ändamål, inklusive reklam och marknadsföring av evenemanget.
• Arrangören och dess auktoriserade tjänsteleverantörer (om sådana finns) kommer att använda den information som du har tillhandahållit för följande: a. Tillkännagivande av resultat; b. Behandling av administrativt arbete relaterat till registrering, inklusive bekräftelse, utfärdande av kvitto, betalningsmeddelande, donationsrekord och relevant korrespondens kring evenemanget; c. Registrering av all kommunikation med deltagare; d. Förebyggande och upptäckande av aktiviteter som utnyttjar denna webbplats för bedrägligt eller exploaterande beteende, eller aktiviteter som gör det möjligt för tredje part att tillhandahålla tekniskt stöd och säkerhetskopiering i denna webbplats namn; e. Identifiering av användare eller deltagare; och f. Andra legitima syften som kan krävas, auktoriseras eller tillåtas enligt lag.
• De personuppgifter som deltagarna lämnar i anmälningsblanketten kan komma att lämnas ut till andra organisationer för de ändamål som nämns ovan. Vi kommer inte att hyra ut, byta eller sälja den information som deltagarna frivilligt har lämnat till arrangören, inklusive e-postadress och telefonnummer.
• AVSÄGELSE AV EVENEMANG & ÅTERBETALNINGSPOLICY: Om tyfonvarning signal 8 eller högre utfärdas när som helst från 18:00 dagen före loppet (14 mars 2026), kommer evenemanget att ställas in.
• Om tyfonvarning signal 3 eller högre / gul, röd eller svart varning för skyfall / åskvarning / jordskredsvarning utfärdas två timmar före det första loppet på evenemangsdagen (15 mars 2026), kommer evenemanget att ställas in.
• Skulle sådana vädervarningar utfärdas av Hongkongs observatorium efter att loppet har startat, har tävlingsledaren rätt att ändra banans längd eller stoppa loppet.
• Vänligen kontrollera vädret på loppdagen hos Hongkongs observatorium (tel: 1878200 / webb: www.hko.gov.hk) och evenemangets inlägg i sociala medier (Instagram- och Facebook-inlägg) för de senaste uppdateringarna.
• Om loppet stoppas efter att det har startat kommer evenemanget inte att flyttas fram och alla avgifter återbetalas inte.
• Arrangören förbehåller sig rätten att ställa in eller korta av banans längd för evenemanget av följande skäl: a. ogynnsamma väderförhållanden; b. jordskred, stenskred eller skogsbränder längs banan; c. protester eller blockader längs banan; och d. Force majeure, det vill säga inträffade händelser som ligger utanför arrangörens kontroll och som gör det omöjligt, osäkert eller opraktiskt att genomföra evenemanget.
• Force majeure ska omfatta, men är inte begränsat till, naturkatastrofer, krig, fientligheter, invasion, uppror, revolution, uppviglade, upplopp, oroligheter, strejker, maskning, lockout eller oordning, sjukdomsutbrott, terrorhandlingar eller hot om terrorism. Under sådana omständigheter kommer ingen återbetalning av anmälningsavgiften (inklusive välgörenhetsdonation) att ges till deltagarna.

Bestämmelser vid dåligt väder

Evenemanget kommer att flyttas fram eller ställas in om någon av följande vädervarningar utfärdas eller förblir utfärdade av Hongkongs observatorium vid eller efter två timmar innan loppet startar:

• Varning för tropisk cyklon signal 3 eller högre
• Röd eller svart varning för skyfall
• Åskvarning (med förbehåll för arrangörens säkerhetsbedömning av banan) Viktig information
• Ingen återbetalning: Om evenemanget ställs in på grund av ogynnsamt väder eller force majeure återbetalas inte anmälningsavgiften.
• Uppdateringar om evenemanget: Var noga med att följa väderrapporten kvällen innan. De senaste arrangemangen eller meddelandena om framflyttning kommer att publiceras på vår [Officiella webbplats / Facebook-sida] från och med kl. 06.30 på evenemangsdagen.
• Säkerheten först: Deltagarna måste följa alla instruktioner som ges av funktionärerna på plats. Arrangören förbehåller sig rätten att avbryta eller korta av loppet under evenemanget om väderförhållandena förämras.