Street Fighter 6 Run Hong Kong - Ren naar de K.O.

ALGEMENE VOORWAARDEN

Alle deelnemers moeten de volgende belangrijke algemene voorwaarden aandachtig doorlezen en begrijpen.

• Deelnemers moeten een geldig startnummer dragen om het parcours, de carnavalskraampjes, fotolocaties en activiteitenzones te betreden.
• INSCHRIJVINGSINSTRUCTIES: Deelnemers moeten de regels en voorschriften van het Evenement zorgvuldig bestuderen. Door een inschrijving in te dienen, gaan deelnemers akkoord met alle regels en voorschriften van het Evenement, de Officiële Regels zoals bepaald en eventuele regels die later door de Organisator worden geïntroduceerd.
• Alle informatie verstrekt door de deelnemers op de inschrijvingsformulieren moet waar en nauwkeurig zijn. De Organisator behoudt zich het recht voor om personen die onjuiste persoonlijke gegevens of details op het inschrijvingsformulier hebben verstrekt, te weigeren of te diskwalificeren van de wedstrijd. Er worden geen terugbetalingen of compensaties verstrekt.
• Deelnemers moeten ervoor zorgen dat ze fysiek in orde zijn en over de vaardigheden beschikken om deel te nemen aan het Evenement. De Organisator behoudt zich het recht voor om personen van wie de Organisator weet of vermoedt dat ze ongeschikt zijn om deel te nemen aan het Evenement, te weigeren of te diskwalificeren, en dergelijke personen moeten de beslissing van de Organisator dienovereenkomstig accepteren.
• Deelname aan het Evenement geschiedt op vrijwillige basis en is voor eigen risico van de deelnemers. Deelnemers gaan ermee akkoord de Organisator, sponsors en ondersteunende organisaties te vrijwaren van enige en alle aansprakelijkheden voortvloeiend uit lichamelijk letsel, ongevallen, overlijden of andere verliezen tijdens of veroorzaakt door het reizen van en naar de evenementenlocatie, tijdens het Evenement of om welke reden dan ook.
• Indien deelnemers onjuiste informatie verstrekken, een aanmeldingsformulier niet tijdig indienen en het inschrijvingsgeld niet voor de deadline betalen, of de juiste inschrijvingsprocedure niet volgen, worden zij geacht zich te hebben teruggetrokken van het Evenement en behoudt de Organisator zich het recht voor om hun inschrijving te weigeren.
• Deelnemers moeten 16 jaar of ouder zijn. Voor deelnemers jonger dan 18 jaar is toestemming van hun ouders of voogd vereist voor inschrijving voor het Evenement.
• Om veiligheidsredenen is het kinderen jonger dan 3 jaar niet toegestaan om het Evenement bij te wonen en zal hun inschrijving door de Organisator worden geweigerd.
• Na een succesvolle inschrijving worden alle inschrijvingsgelden en extra administratiekosten voor merchandise niet gerestourneerd. Er worden geen retourneringen, annuleringen of overdrachten voor inschrijvingen, inclusief te late en dubbele inschrijvingen, aan de deelnemers toegekend.
• De Organisator behoudt zich het recht voor om de inschrijving op elk moment te sluiten, hetzij voor of na de opgegeven inschrijvingsdeadline, zonder voorafgaande kennisgeving. Op de dag van het Evenement worden geen inschrijvingen geaccepteerd.
• Alle deelnemers moeten hun startnummer, loperspakket en gerelateerde items ophalen op de aangegeven datum, tijd en locatie. Anders behoudt de Organisator zich het recht voor om het recht van deelnemers om het loperspakket (inclusief startnummer) op te halen zonder voorafgaande kennisgeving in te trekken.
• Het startnummer en loperspakket voor een Team van 2 of Familieteam van 2 worden samen verpakt om te worden opgehaald.
• Zodra een succesvolle inschrijving is ingediend, wordt er een bevestigingse-mail naar de deelnemers gestuurd. Als deelnemers de e-mail niet ontvangen, kunnen ze bellen naar (852) 52068892 of een e-mail sturen naar SF6runhk@tngchk.com.
• Finishersmedailles en een e-certificaat worden toegekend aan deelnemers die binnen de officiële tijdslimiet finishen. Deelnemers die de wedstrijd niet voltooien op de aangegeven starttijd, hebben geen recht op een e-certificaat of finishersmedailles.
• WIJZIGING VAN INSCHRIJVINGSINFORMATIE: Stuur een e-mail naar SF6runhk@tngchk.com om inschrijvingsinformatie te wijzigen. De administratiekosten bedragen HK$50 per keer.
• De maat van het T-shirt kan na de inschrijving niet meer worden gewijzigd en de Organisator accepteert onder geen enkele beding aanvragen tot wijziging.
• DE WEDSTRIJD: De Organisator heeft een Aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor het Evenement. Deelnemers dienen zich ervan bewust te zijn dat een dergelijke verzekering niet gelijk staat aan een Ongevallenverzekering. Deelnemers wordt geadviseerd om hun eigen ongevallenverzekering en andere relevante verzekeringen af te sluiten op basis van hun eigen beoordeling en behoeften.
• Er wordt op de dag van het Evenement een eenmalige gratis bagagedepotservice aangeboden waar deelnemers hun persoonlijke bezittingen kunnen achterlaten (één stuk bagage per persoon) en deze binnen 2 uur na de wedstrijd weer kunnen ophalen. Het bagagedepot sluit om 16:00 uur.
• Deelnemers wordt afgeraden om waardevolle spullen mee te nemen en achter te laten op de locatie op de dag van het evenement. De Organisator aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor verlies of beschadiging van eigendommen tijdens het Evenement en zal geen enkele compensatie bieden.
• Alle wedstrijdparcoursen, carnavalskraampjes, fotolocaties of activiteitenzones zijn alleen toegankelijk voor deelnemers met een geldig startnummer. De Organisator heeft het recht om iedereen te verzoeken deze gebieden te verlaten en men dient zich te houden aan de instructies van de Organisator.
• Om de veiligheid van alle deelnemers te waarborgen, verbiedt de Organisator ten strengste dat iemand verblijft, foto's maakt of naar de wedstrijd kijkt bij het startgebied, het wedstrijdparcours en het finishgebied, behalve personeel en geautoriseerd personeel. De Organisator heeft het recht om iedereen te verzoeken deze gebieden te verlaten en alle deelnemers moeten voldoen aan de instructies van de Organisator.
• Geen huisdieren of enige vorm van op wielen aangedreven transportmiddelen, zoals fietsen, skeelers, steekkarren, schoenen met ingebouwde wieltjes zijn toegestaan, behalve die welke door de Organisator zijn geautoriseerd.
• De Organisator behoudt zich het recht voor om tracks voor of tijdens de wedstrijd te wijzigen in overeenstemming met de feitelijke wegomstandigheden of noodsituaties zonder voorafgaande kennisgeving. Als noodvoertuigen tijdens de wedstrijd een deel van de tracks moeten gebruiken om noodsituaties af te handelen, kan de Organisator de wedstrijd opschorten.
• In alle noodsituaties moeten deelnemers de instructies van het personeel ter plaatse of handhavers van de wet opvolgen.
• Als deelnemers de wedstrijd niet voor de limietijd voltooien, worden zij door parcourscommissarissen onder veilige omstandigheden verzocht het wedstrijdparcours te verlaten.
• De Organisator behoudt zich het recht voor van een definitieve beslissing over het beoordelen van bezwaren met betrekking tot prijzen, titels of finishtijd.
• Deelnemers moeten de Organisator schadeloosstellen en/of vergoeden met betrekking tot eventuele extra uitgaven of kosten gemaakt door de Organisator die voortvloeien uit of verband houden met de fout, actie of het gedrag van dergelijke deelnemers tijdens deelname aan het Evenement.
• De Organisator behoudt zich het recht voor om elke persoon te diskwalificeren en/of zijn of haar resultaat ongeldig te verklaren vanwege enige schending van de Officiële Regels van het Evenement. Er zal geen terugbetaling plaatsvinden in geval van diskwalificaties (van toepassing op wedstrijden).
• Deelnemers moeten het wedstrijdparcours of de evenementenlocatie onmiddellijk verlaten indien daartoe verzocht door wedstrijdfunctionarissen, medisch personeel, de wedstrijdleider of beveiligingspersoneel.
• De Organisator behoudt zich het recht voor om de regels en voorschriften te wijzigen. Mocht er enige betwisting zijn (met betrekking tot de wedstrijdregels en de uitleg daarvan), dan behoudt de Organisator zich het recht voor op een definitieve beslissing.
• De Organisator, aannemers, werknemers en vrijwilligers zijn niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen of letsels van deelnemers of toeschouwers tijdens het Evenement.
• GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS: De Organisator en haar geautoriseerde dienstverleners hebben de volledige discretie om foto's, video's of enig ander verslag van het Evenement te gebruiken voor wettige doeleinden, waaronder reclame en promotie van het Evenement.
• De Organisator en haar geautoriseerde dienstverleners (indien van toepassing) zullen de door u verstrekte informatie gebruiken voor het volgende: a. Bekendmaking van resultaten; b. Verwerking van administratief werk met betrekking tot de inschrijving, waaronder bevestiging, uitgifte van bonnetjes, betalingsmededeling, donatieregister en relevante evenementcorrespondentie; c. Vastlegging van communicatie met deelnemers; d. Het voorkomen en detecteren van activiteiten misbruik maken van deze website voor frauduleuze of uitbuitende handelingen, of activiteiten die derden in staat stellen technische ondersteuning en back-upwerkzaamheden te leveren namens deze website; e. Het identificeren van de gebruikers of deelnemers; en f. Andere legitieme doeleinden die door de wet kunnen worden vereist, geautoriseerd of toegestaan.
• De persoonsgegevens verstrekt in het inschrijvingsformulier door deelnemers kunnen worden verstrekt aan andere organisaties voor de hierboven vermelde doeleinden. Wij zullen de informatie die deelnemers vrijwillig aan de Organisator hebben verstrekt, waaronder e-mailadres en telefoonnummer, niet verhuren, uitwisselen of verkopen.
• ANNULERINGSDELEVENEMENT & TERUGBETALINGSBELEID: Als Typhoon Signaal Nr. 8 of hoger op enig moment wordt afgekondigd vanaf 18:00 uur op de dag voor de wedstrijd (14 maart 2026), wordt het evenement geannuleerd.
• Als Typhoon Signaal Nr. 3 of hoger / Gele, Rode of Zwarte Regenstormwaarschuwing / Onweerswaarschuwing / Aardverschuivingwaarschuwing twee uur vóór de eerste wedstrijd op de dag van het evenement (15 maart 2026) wordt afgekondigd, wordt het evenement geannuleerd.
• Mocht de Hong Kong Observatory dergelijke weerswaarschuwingen afkondigen na de start van de wedstrijd, dan heeft de Wedstrijdleider het recht om de wedstrijdafstand te wijzigen of de wedstrijd stop te zetten.
• Controleer het weer op de dag van de wedstrijd bij de Hong Kong Observatory (Tel: 1878200 / Web: www.hko.gov.hk) en de socialemediaberichten van het evenement (Instagram- en Facebook-berichten) voor de laatste updates.
• Als de wedstrijd wordt stopgezet nadat deze is gestart, zal er geen herplanning van het Evenement plaatsvinden en zal er geen teruggave van alle vergoedingen worden gedaan.
• De Organisator behoudt zich het recht voor om de parcoursafstand van het Evenement te annuleren of in te korten om de volgende redenen: a. slechte weersomstandigheden; b. aardverschuivingen, rotsstortingen of bermbranden langs het parcours; c. protesten of blokkades langs het parcours; en d. Overmacht, d.w.z. als gevolg van het optreden van incidenten die buiten de macht van de Organisator liggen en waardoor het houden van het Evenement onmogelijk, onveilig of onpraktisch wordt.
• Overmacht omvat, maar is niet beperkt tot, natuurrampen, oorlog, vijandelijkheden, invasie, opstand, revolutie, opstand, rellen, ongeregeldheden, stakingen, vertragingsacties, uitsluitingen of wanorde, uitbraak van ziekten, terreurdaden of terroristische dreigingen. In dergelijke omstandigheden wordt er geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld (inclusief charitatieve donatie) verstrekt aan de deelnemers.

Maatregelen bij slecht weer

Het evenement wordt verplaatst of geannuleerd als een van de volgende weerswaarschuwingen wordt uitgegeven of van kracht blijft door de Hong Kong Observatory op of na twee uur voor de start van de wedstrijd:

• Tropische Cirocloon Waarschuwingssignaal Nr. 3 of hoger
• Rode of Zwarte Regenstormwaarschuwing
• Onweerswaarschuwing (onder voorbehoud van de veiligheidsbeoordeling van het parcours door de evenementorganisator) Belangrijke opmerkingen
• Geen restitutie: Als het evenement wordt geannuleerd vanwege slecht weer of overmacht, wordt het inschrijvingsgeld niet gerestitueerd.
• Evenementupdates: Let goed op het weerbericht de avond tevoren. De laatste regelingen of aankondigingen over verplaatsing worden vanaf 06:30 uur op de dag van het evenement gepubliceerd op onze [Officiële Website / Facebook-pagina].
• Veiligheid voor alles: Deelnemers moeten alle instructies van de wedstrijdfunctionarissen ter plaatse opvolgen. De organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd tijdens het evenement op te schorten of in te korten als de weersomstandigheden verslechteren.