Dagtocht naar de kersenbloesemplekken in Kyushu Saga

Melding vóór vertrek • Zorg ervoor dat de gereserveerde communicatie-app tijdens uw reis naar Japan contact met u kan opnemen. We nemen een dag van tevoren contact met u op. We sturen de voertuiginformatie en gidsinformatie voor de volgende dag vóór 20.00 uur een dag voor vertrek naar uw e-mailadres, dus houd dit in de gaten (mogelijk in de spammap). Om een vlotte reis te garanderen, dient u tijdig contact op te nemen met de gids of chauffeur. Dank u. •Als het aantal deelnemers het minimumaantal niet bereikt, wordt de annulering uiterlijk de dag voor vertrek per e-mail meegedeeld. In geval van extreme weersomstandigheden zoals tyfoons en zware sneeuwval, wordt uiterlijk 18:00 uur lokale tijd de dag voor vertrek bevestigd of de reis wordt geannuleerd, en wordt u hiervan per e-mail op de hoogte gesteld. Zitplaatsen en voertuigen •De reis is een groepsreis, de zitplaatsen worden toegewezen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Vermeld eventuele speciale wensen. We zullen ons best doen om dit te regelen, maar de uiteindelijke beslissing ligt bij de reisleider ter plaatse. •Welk type voertuig wordt gebruikt, hangt af van het aantal personen. Het is niet mogelijk om een specifiek type voertuig te reserveren. Bij kleine groepen kan het voorkomen dat de chauffeur tevens begeleider is, waardoor de uitleg korter is. •Als u bagage wilt meenemen, dient u dit vooraf door te geven. Als u dit niet doet, heeft de gids het recht u de toegang tot de bus te weigeren en worden de kosten niet terugbetaald. Het is verboden om in de bus te eten of te drinken. Als er schade ontstaat, dient u dit te vergoeden volgens de lokale normen. Aanpassing van de reis en veiligheid •De Japanse wetgeving schrijft voor dat commerciële voertuigen niet meer dan 10 uur per dag mogen rijden. Als deze tijd wordt overschreden, worden er extra kosten in rekening gebracht (variërend van 5.000 tot 10.000 yen per uur). •Het reisschema is slechts ter referentie. De werkelijke reistijd, verblijfsduur en bezoektijd kunnen worden aangepast afhankelijk van het weer, files, onderhoud van faciliteiten, enz. De gids kan de bezienswaardigheden naar eigen goeddunken vervangen of weglaten. •In geval van weersomstandigheden of overmacht waardoor faciliteiten zoals kabelbanen en rondvaartboten buiten gebruik zijn, worden andere bezienswaardigheden bezocht of wordt de verblijfsduur aangepast. •In geval van te laat komen, een tijdelijke wijziging van de verzamelplaats of het vroegtijdig verlaten van de groep om persoonlijke redenen, worden de kosten niet terugbetaald. Eventuele ongevallen en extra kosten die ontstaan na het verlaten van de groep zijn voor eigen rekening. Seizoen en landschap •De zichtbaarheid van de berg Fuji wordt sterk beïnvloed door het weer. Vooral in de zomer is de zichtbaarheid laag. Het is raadzaam om de weersinformatie te controleren voordat u boekt. •Seizoensgebonden activiteiten zoals bloemen kijken, herfstbladeren kijken, sneeuwlandschappen en vuurwerkfestivals worden sterk beïnvloed door het klimaat. De bloeiperiode en de piek van de herfstkleuren kunnen vervroegd of uitgesteld worden. Zelfs als het verwachte landschap niet wordt bereikt, vertrekt de reis nog steeds normaal en is er geen restitutie mogelijk. •Tijdens de Japanse rode dagen en weekenden is er vaak sprake van ernstige files of vroege sluiting van attracties. Het is aan te raden om geen vluchten, Shinkansen-treinen of diners voor die avond te reserveren en zelf lichte snacks en een powerbank mee te nemen. Overige informatie •Wees op tijd op de verzamelplaats. Als u te laat bent, wordt u niet meer toegelaten en kunt u niet halverwege deelnemen. •Het is aan te raden om lichte kleding en schoenen te dragen. Neem in de winter of in de bergen warme kleding mee. •De reis is exclusief persoonlijke reis- en ongevallenverzekeringen. Het is raadzaam om zelf een verzekering af te sluiten. Buitenactiviteiten en risicovolle sporten brengen bepaalde risico’s met zich mee. Reizigers dienen zich zorgvuldig aan te melden op basis van hun gezondheidstoestand. •Als de reis na vertrek wordt gedwongen te worden afgebroken als gevolg van natuurrampen of overmacht, worden de kosten niet terugbetaald en zijn reizigers zelf verantwoordelijk voor de terugreis of extra verblijfskosten.