Yufuin no Mori Kyushu Yufuin & speciale treinervaring & Umi Jigoku & Dazaifu dagtocht (Chinees, Engels, Koreaans sprekende gids)

Kennisgeving voor vertrek

Tussen 17:00 en 21:00 uur de dag voor vertrek nemen we contact met u op via de contactgegevens die u heeft opgegeven. Als u geen informatie ontvangt, controleer dan uw e-mail. E-mails kunnen soms in de spamfolder terechtkomen. Tijdens het hoogseizoen kan de verzending van e-mails enigszins vertraagd zijn. Als u meerdere e-mails ontvangt, gebruik dan de meest recente. Als u geen reisinformatie heeft ontvangen, arriveer dan op de dag zelf 10 minuten voor de verzameltijd op het verzamelpunt en zoek naar de JRT-gidsvlag om te informeren. Bedankt voor uw geduld en medewerking.

•Als het aantal deelnemers het minimale aantal voor de groepsreis niet bereikt, wordt de annulering de dag voor vertrek per e-mail meegedeeld. In geval van extreem weer zoals tyfoons of zware sneeuwval, wordt de annulering uiterlijk om 18:00 uur lokale tijd de dag voor vertrek bevestigd en per e-mail meegedeeld. Zitplaatsen en voertuigen •De reis is een groepsreis en de toewijzing van zitplaatsen gebeurt op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Als u speciale wensen heeft, vermeld deze dan. We zullen ons best doen om dit te regelen, maar de uiteindelijke regeling is ter plaatse. •Het type voertuig wordt bepaald door het aantal personen; u kunt geen specifiek type voertuig aanvragen. Bij een klein aantal personen kan een chauffeur die ook als begeleider fungeert, worden ingezet, waarbij de uitleg beknopter is. •Als u bagage wilt meenemen, moet u dit van tevoren melden. Als u zonder toestemming bagage meeneemt, heeft de gids het recht u de toegang tot het voertuig te weigeren en worden er geen kosten terugbetaald. Eten en drinken is verboden in het voertuig. Als er schade wordt veroorzaakt, moet u een vergoeding betalen volgens de lokale normen. Aanpassingen van de reisroute en veiligheid •De Japanse wetgeving bepaalt dat commerciële voertuigen niet meer dan 10 uur per dag mogen rijden. Bij overschrijding hiervan worden extra kosten in rekening gebracht (variërend van 5.000 tot 10.000 Japanse yen per uur). •Het reisschema is slechts ter referentie. De werkelijke verkeers-, verblijfs- en bezoektijden kunnen worden aangepast als gevolg van weersomstandigheden, files, onderhoud van faciliteiten, enz. De gids kan, afhankelijk van de feitelijke situatie, bezienswaardigheden redelijkerwijs vervangen of weglaten. •Als kabelbanen, boten of andere faciliteiten buiten gebruik zijn als gevolg van weersomstandigheden of overmacht, wordt de reisroute gewijzigd naar andere bezienswaardigheden of wordt de verblijfsduur aangepast. •Bij te laat komen, het tijdelijk wijzigen van het verzamelpunt of het tussentijds verlaten van de groep om persoonlijke redenen, worden de kosten niet terugbetaald. Ongevallen en extra kosten die na het verlaten van de groep ontstaan, zijn voor eigen rekening. Seizoen en landschap •Seizoensgebonden activiteiten zoals bloesem kijken, herfstbladeren kijken, sneeuwlandschappen en vuurwerkfestivals worden sterk beïnvloed door het klimaat. De bloeiperiode en de piek van de herfstbladeren kunnen eerder of later zijn. Zelfs als het verwachte landschap niet wordt bereikt, zal de reis normaal doorgaan en is er geen restitutie mogelijk.

Overige informatie •Gelieve op tijd op het verzamelpunt te verschijnen. Te laat komen wordt niet afgewacht en tussentijds aansluiten is niet mogelijk. •Het wordt aanbevolen om lichte kleding en schoenen te dragen. Voor winter- of bergtochten dient u zelf warme kleding mee te nemen.

* De reis omvat geen persoonlijke reis- en ongevallenverzekering; het wordt aanbevolen om deze zelf af te sluiten. Buitenactiviteiten en risicovolle sporten brengen bepaalde risico's met zich mee. Reizigers wordt geadviseerd zich voorzichtig aan te melden op basis van hun eigen gezondheidstoestand.

* Na aanvang van de reis, indien deze gedwongen wordt onderbroken als gevolg van natuurrampen of overmacht, worden de kosten niet terugbetaald en zijn reizigers zelf verantwoordelijk voor de terugreis of extra verblijfskosten.

* Tijdens Japanse feestdagen en weekenden met veel verkeer zijn er vaak ernstige files of sluiten bezienswaardigheden vroeg. Het wordt aanbevolen om geen vluchten, Shinkansen of diners voor die avond te boeken en om lichte maaltijden en een powerbank mee te nemen.