Volledige dag begeleide tour door Tokio, Fuji, Hakone en Ashi-meer

De dag voor vertrek: 20:00–21:00 ontvangt u de informatie van de gids en het voertuig in uw e-mail (mogelijk in de spamfolder), zorg ervoor dat u dit tijdig controleert en uw communicatiekanalen openhoudt. In het hoogseizoen kan er enige vertraging zijn, als u meerdere e-mails ontvangt, neem dan de meest recente e-mail als leidraad.

• Als het minimum aantal deelnemers niet is bereikt, wordt de annulering de dag voor vertrek per e-mail meegedeeld. In geval van extreme weersomstandigheden zoals tyfoons of sneeuwstormen, wordt de dag voor vertrek om 18:00 uur lokale tijd bevestigd of de reis wordt geannuleerd, en wordt dit per e-mail meegedeeld.

Zitplaatsen en voertuigen

• De reis is een groepsreis, de stoelverdeling is op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Als u speciale wensen heeft, vermeld dit dan bij de boeking. We zullen ons best doen om dit te regelen, maar de uiteindelijke beslissing ligt ter plaatse.
• Het type voertuig is afhankelijk van het aantal personen en er kan geen specifiek type voertuig worden aangevraagd. Bij kleine groepen kan er een chauffeur worden ingezet die tevens als begeleider optreedt, waarbij de uitleg mogelijk wat beknopter is.
• Als u bagage wilt meenemen, dient u dit vooraf te melden. Indien u dit zonder toestemming doet, heeft de gids het recht u de toegang tot de bus te weigeren en worden de kosten niet gerestitueerd. Het is verboden te eten en te drinken in de bus. Als er schade ontstaat, dient u dit te vergoeden volgens de lokale normen.

Reiswijzigingen en veiligheid

• De Japanse wetgeving schrijft voor dat commerciële voertuigen niet meer dan 10 uur per dag mogen rijden. Als deze tijd wordt overschreden, worden er extra kosten in rekening gebracht (variërend van 5.000 tot 10.000 yen per uur).
• Het reisschema is slechts ter referentie. De daadwerkelijke transport-, verblijfs- en bezoektijden kunnen worden aangepast als gevolg van het weer, files, faciliteitenonderhoud en andere omstandigheden. De gids kan de bezienswaardigheden naar eigen inzicht redelijkerwijs vervangen of weglaten.
• In geval van weersomstandigheden of overmacht waardoor faciliteiten zoals kabelbanen en rondvaartboten buiten werking zijn, wordt de reis aangepast naar andere bezienswaardigheden of wordt de verblijfsduur aangepast.
• Kosten worden niet terugbetaald in geval van te laat komen, het tijdelijk wijzigen van de ontmoetingsplaats of het halverwege de tour verlaten van de groep om persoonlijke redenen. Eventuele ongevallen en extra kosten die na het verlaten van de groep ontstaan, zijn voor eigen rekening.

Seizoen en landschap

• De zichtbaarheid van de berg Fuji wordt sterk beïnvloed door het weer, vooral in de zomer is de zichtbaarheid laag. Het is aan te raden om voor de boeking de weersinformatie te controleren.
• Seizoensgebonden activiteiten zoals bloemen kijken, herfstbladeren kijken, sneeuwlandschappen en vuurwerkfestivals worden sterk beïnvloed door het klimaat. De bloeiperiode en de piek van de herfstkleuren kunnen vervroegd of uitgesteld worden. Zelfs als het verwachte landschap niet wordt bereikt, zal de reis gewoon doorgaan en is er geen restitutie mogelijk.

Overige informatie

• Zorg ervoor dat u op tijd op de ontmoetingsplaats bent, te laat komen is niet mogelijk en het is niet mogelijk om halverwege deel te nemen. Het is aan te raden om lichte kleding en schoenen te dragen. Neem in de winter of bij bergtochten warme kleding mee.

* De reis is exclusief een persoonlijke reis- en ongevallenverzekering, het is aan te raden om deze zelf af te sluiten. Er zijn bepaalde risico's verbonden aan buitenactiviteiten en sporten met een hoog risico. Reizigers dienen zich zorgvuldig aan te melden op basis van hun eigen gezondheid.

* Nadat de reis is begonnen, worden de kosten niet gerestitueerd als deze gedwongen moet worden stopgezet als gevolg van natuurrampen of overmacht, en moeten de reizigers zelf de kosten voor de terugreis of extra accommodatie dragen.

* Tijdens Japanse feestdagen en weekenden is er vaak sprake van ernstige files of bezienswaardigheden die vroegtijdig sluiten. Het is aan te raden om geen vluchten, shinkansen of diners voor die avond te boeken, en om zelf lichte snacks en een powerbank mee te nemen.