サーファーズパラダイスの中心にあるヒルトンに宿泊していたため、夜中は混雑する可能性があるため、チームから前日に再度ピックアップ時間と場所の確認の連絡がありました。安全のため、チームはロビーに待機するように指示しました。当日はドライバーのリチャードさんが早めに迎えに来てくれました。彼はユーモアがあり、とてもプロフェッショナルな方で、これから何が起こるか、安全に関する注意事項などを説明してくれました。熱気球の打ち上げ会場に到着すると、チーム全員が準備をしていました。チームはプロフェッショナルで、気球の運転手は非常に経験豊富で、安定した乗り心地を提供してくれました。