AIA Balloon Run: Lari dengan Gembira. Bertemu, Berinteraksi, dan Lari bersama Balon Udara

Syarat & Ketentuan:

Pemberitahuan Penting:

Peserta wajib membaca syarat & ketentuan dengan cermat. Dengan mengirimkan pendaftaran, peserta dianggap telah menerima semua syarat dan ketentuan acara, aturan resmi, dan pengaturan sementara yang ditetapkan oleh penyelenggara. Semua informasi yang diberikan oleh peserta dalam formulir pendaftaran harus benar dan akurat. Partisipasi dalam acara ini bersifat sukarela dan atas risiko peserta sendiri. Setiap peserta setuju untuk membebaskan penyelenggara, produser acara, dan setiap sponsor dan/atau organisasi pendukung dari semua kewajiban yang timbul dari cedera tubuh, kecelakaan, kematian, atau kerugian lainnya selama atau disebabkan oleh perjalanan ke dan dari tempat acara, selama acara, atau alasan apa pun. Semua peserta / grup harus menyelesaikan pembayaran pada saat pendaftaran. Pendaftaran tidak dapat dikembalikan dan tidak dapat dialihkan Data pribadi yang dikumpulkan dari peserta akan dikumpulkan dan digunakan semata-mata untuk tujuan pendaftaran acara dan akan tetap bersifat rahasia. Informasi yang direkam selama acara, termasuk gambar (video/foto), audio (rekaman video, rekaman suara, dll.), wawancara, dan catatan acara lainnya, dapat digunakan oleh penyelenggara untuk tujuan promosi dan pemasaran.

Pendaftaran

Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dan tidak dapat dialihkan setelah pendaftaran diterima. Email konfirmasi akan dikeluarkan dalam 10 hari kerja setelah diterimanya aplikasi. Harap segera hubungi penyelenggara jika email konfirmasi tidak diterima dalam jangka waktu yang ditentukan. Pendaftaran ganda akan dianggap sebagai pendaftaran tunggal. Biaya pendaftaran tambahan yang dibayarkan tidak akan dikembalikan dan tidak dapat dialihkan ke peserta atau acara lain. Informasi yang diberikan selama pendaftaran tidak akan dikembalikan. Aplikasi pendaftaran yang tidak lengkap atau terlambat tidak akan diterima. Tidak ada pendaftaran di tempat. Penyelenggara berhak untuk membatasi atau menolak aplikasi pendaftaran apa pun. Penyelenggara berhak untuk menghubungi pelamar untuk klarifikasi atau verifikasi informasi pendaftaran mereka. Peserta bertanggung jawab untuk memastikan bahwa mereka secara fisik fit dan cocok untuk berpartisipasi dalam acara sebelum menyelesaikan proses pendaftaran dan menghadiri acara. Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran kapan saja tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Paket lomba

Peserta terdaftar yang berhasil akan menerima Pemberitahuan Pengambilan Paket Lomba melalui email. Jika Anda tidak menerima email pada hari Sabtu, 23 Agustus 2025, silakan hubungi kami melalui email di balloonrun2025@habfest.com. Setelah menerima paket lomba, peserta harus memeriksa dengan seksama isinya dan memverifikasi bahwa informasi pribadi dan detail acara yang tercetak di nomor dada akurat. Setiap perbedaan harus segera dilaporkan kepada staf di tempat untuk diperbaiki. Peserta bertanggung jawab untuk menjaga nomor dada lomba, memastikan nomor tersebut tetap tidak rusak dan bebas dari lipatan atau kerutan untuk mencegah kerusakan chip pencatat waktu. Harap dicatat bahwa nomor dada yang hilang atau rusak tidak akan diterbitkan ulang oleh Penyelenggara. Ketersediaan ukuran kaos lari disediakan berdasarkan siapa cepat dia dapat dan tergantung pada kondisi stok. Ukuran dan warna kaos lari, dan foto suvenir lainnya dalam paket lomba hanya untuk referensi. Hanya peserta yang telah menyelesaikan lomba yang akan diberikan medali penyelesaian dan e-sertifikat. Hari Lomba Untuk memastikan pengalaman yang lancar, peserta sangat disarankan untuk tiba di tempat lomba setidaknya 45 menit sebelum waktu mulai yang dijadwalkan. Penyelenggara berhak untuk menyesuaikan jadwal dan pengaturan lomba jika diperlukan. Untuk memastikan keselamatan, peserta disarankan untuk menyelesaikan rutinitas pemanasan yang memadai sebelum lomba untuk mencegah cedera. Stasiun air, area penyimpanan barang bawaan, dan stasiun pertolongan pertama akan tersedia. Untuk mendukung keberlanjutan lingkungan, peserta dianjurkan untuk membawa botol air sendiri. Peserta dapat menyimpan barang-barang pribadi di area penyimpanan barang bawaan yang telah ditentukan yang disediakan oleh penyelenggara. Untuk memastikan keamanan, jangan menyimpan barang-barang berharga, karena Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan properti pribadi apa pun. Dengan menggunakan layanan penyimpanan barang bawaan, peserta dianggap telah menerima syarat dan ketentuan ini. Setelah menyelesaikan lomba, peserta harus segera mengambil barang-barang mereka dari area penyimpanan barang bawaan. Peserta diminta untuk memprioritaskan keselamatan dan tetap memperhatikan pengguna jalan dan benda lain. Pemenang lomba akan diminta untuk menunjukkan identifikasi mereka termasuk kartu identitas Hong Kong untuk verifikasi. Peserta harus mengundurkan diri dan meninggalkan tempat acara segera jika diminta oleh petugas lomba, staf medis, direktur lomba, atau staf keamanan. Peserta harus mengganti kerugian dan/atau membayar kembali penyelenggara sehubungan dengan biaya atau pengeluaran tambahan yang dikeluarkan oleh penyelenggara yang timbul dari atau sehubungan dengan kesalahan atau tindakan atau perilaku peserta tersebut selama acara. Kondisi Fisik Peserta disarankan untuk membawa perlindungan matahari atau perlengkapan hujan sendiri berdasarkan kondisi cuaca pada hari acara. Peserta harus memastikan bahwa mereka secara fisik fit untuk berpartisipasi dalam acara. Setiap orang yang hamil atau menderita penyakit kronis seperti penyakit jantung atau tekanan darah tinggi tidak boleh berpartisipasi dalam acara. Penyelenggara berhak untuk melarang / mendiskualifikasi siapa pun yang diketahui atau dicurigai tidak fit secara fisik untuk berpartisipasi dalam acara, tanpa pengembalian dana. Peserta harus mengakui dan menerima tanggung jawab penuh atas semua risiko yang terkait dengan partisipasi mereka dalam acara. Penyelenggara akan menyediakan Asuransi Tanggung Jawab Umum dan Asuransi Kecelakaan Diri Kelompok untuk acara tersebut. Peserta dianjurkan untuk mengatur asuransi kecelakaan diri dan kesehatan tambahan jika dianggap perlu.

Keadaan Khusus:

Perubahan Rute Penyelenggara berhak untuk mengubah atau mengganti bagian mana pun dari rute sebelum dan selama acara tanpa pemberitahuan sebelumnya jika terjadi kondisi jalan yang tidak terduga atau keadaan darurat. Acara dapat ditangguhkan sementara untuk memberi jalan bagi kendaraan darurat. Peserta harus mengikuti instruksi petugas acara atau petugas penegak hukum di tempat setiap saat. Penundaan atau Pembatalan Acara Jika acara ditunda atau dibatalkan karena keadaan di luar kendali penyelenggara, semua pendaftaran tidak akan dikembalikan dan penyelenggara tidak akan memiliki tanggung jawab dan / atau kewajiban lebih lanjut setelahnya. Penyelenggara berhak untuk membatalkan atau mempersingkat acara untuk situasi seperti kondisi cuaca buruk, protes atau blokade di sepanjang jalur dan force majeure. Peristiwa force majeure mencakup, tetapi tidak terbatas pada, tindakan Tuhan, perang, permusuhan, invasi, pemberontakan, revolusi, pemberontakan, kerusuhan, keributan, pemogokan, aksi lambat, penguncian atau gangguan, wabah penyakit, tindakan atau ancaman terorisme. Silakan merujuk ke situs web resmi HABFest, situs web acara AIA Balloon Run, halaman Facebook, dan halaman Instagram untuk setiap perubahan atau pembatalan acara.

Pengaturan Cuaca Buruk

Pendaftaran tidak dapat dikembalikan dan tidak dapat dialihkan jika terjadi pembatalan atau perubahan apa pun sebagai akibat dari kondisi cuaca buruk. Acara akan dibatalkan jika sinyal peringatan topan tropis No.3 atau lebih tinggi, atau sinyal badai hujan merah atau hitam dikibarkan oleh Hong Kong Observatory pada pukul 03:00 atau setelahnya pada hari acara, Sabtu, 6 September 2025). Jika cuaca buruk terjadi selama acara atau salah satu peringatan yang disebutkan di atas dikeluarkan atau keadaan lain di luar kendali penyelenggara, penyelenggara berhak untuk mengubah rute atau membatalkan kegiatan yang sedang berlangsung. Semua donasi, termasuk biaya pendaftaran dan donasi tambahan, tidak akan dikembalikan. Peserta dianjurkan untuk memeriksa kondisi cuaca melalui telepon atau mengunjungi Hong Kong Observatory untuk mendapatkan pembaruan pada pagi hari acara. (Telepon: 1878200) Peserta harus memantau kondisi cuaca dan perkiraan cuaca sehari sebelum acara, dengan memberikan perhatian khusus pada kemungkinan sinyal topan tropis, peringatan badai hujan merah atau hitam, dan ““kondisi ekstrem.””

Lain-lain

Peserta dilarang keras membawa barang-barang berbahaya (seperti wadah kaca, pisau, kembang api, pointer laser, gas atau semprotan bertekanan, senjata ofensif, bahan yang mudah terbakar atau meledak, atau barang-barang yang menghalangi peserta lain). Peserta tidak boleh mengenakan atau membawa pakaian atau materi apa pun yang mengandung konten yang menghina, mengintimidasi, diskriminatif, religius, atau politik. Jika ada peserta yang terlibat dalam perilaku atau menampilkan tanda, slogan, atau spanduk apa pun yang menimbulkan kekhawatiran publik atau dianggap tidak pantas oleh penyelenggara, mereka dapat dilarang untuk berpartisipasi atau melanjutkan dalam acara tersebut AIA Balloon Run adalah acara bebas asap rokok; merokok tidak diperbolehkan di area acara. Peserta diminta untuk menjaga kebersihan area dan tidak membuang sampah sembarangan. Untuk pertanyaan atau bantuan apa pun selama acara, silakan hubungi staf di meja informasi. Semua hadiah tidak dapat dialihkan dan tidak dapat ditukar dengan uang tunai. Jika terjadi perselisihan mengenai hasil lomba, keputusan petugas lomba pada hari acara bersifat final. Hasil lomba akan didasarkan pada waktu resmi yang dicatat oleh Penyelenggara. Penyelenggara berhak untuk mengubah dan menafsirkan aturan ini sebagaimana diperlukan.