Street Fighter 6 Run Hong Kong - Løb mod K.O.

VILKÅR OG BETINGELSER

Alle deltagere skal læse omhyggeligt og forstå følgende vigtige vilkår og betingelser.

• Deltagere skal have et gyldigt startnummer for at komme ind på ruten, karnevalsstande, fotograferingsområder og aktivitetszoner.
• TILMELDINGSVEJLEDNING: Deltagere skal sætte sig grundigt ind i arrangementets regler og bestemmelser. Ved indsendelse af en tilmelding accepterer deltagerne at overholde alle arrangementets regler og bestemmelser, de officielle regler som fastsat, samt dem der måtte blive introduceret af arrangøren på et senere tidspunkt.
• Alle oplysninger givet af deltagerne i tilmeldingsformularerne skal være sande og korrekte. Arrangøren forbeholder sig retten til at udelukke eller diskvalificere enhver person fra løbet, som har givet ukorrekte personlige oplysninger eller detaljer på tilmeldingsblanketten. Der vil ikke blive udstedt refusion eller kompensation.
• Deltagere skal sikre, at de er i fysisk god form og har evnen til at deltage i arrangementet. Arrangøren forbeholder sig retten til at afvise eller diskvalificere en person, som arrangøren ved eller mistænker for at være uegnet til at deltage i arrangementet, og en sådan person må acceptere arrangørenes beslutning derefter.
• Deltagelse i arrangementet sker på frivillig basis og på deltagernes eget ansvar. Deltagerne accepterer at fritage arrangøren, sponsorer og støtteorganisationer for ethvert ansvar som følge af legemsskader, ulykker, dødsfald eller andre tab under eller forårsaget af rejser til og fra arrangementets sted, under arrangementet eller af uagtet årsag.
• Hvis deltagerne giver ukorrekte oplysninger, undlader at indsende en ansøgningsblanket og betale tilmeldingsgebyret inden fristen, eller undlader at følge den korrekte tilmeldingsprocedure, anses de for at have trukket sig fra arrangementet, og arrangøren forbeholder sig retten til at afvise deres tilmelding.
• Deltagere skal være fyldt 16 år eller derover. Deltagere under 18 år skal have tilladelse fra deres forældre eller værge for at kunne tilmelde sig arrangementet.
• Af sikkerhedsmæssige årsager må børn under 3 år ikke deltage i arrangementet, og deres tilmelding vil blive afvist af arrangøren.
• Ved vellykket tilmelding kan alle tilmeldingsgebyrer og ekstra ekspeditionsgebyrer for merchandise ikke refunderes. Der vil ikke blive udstedt returnering, aflysning eller overførsel for alle tilmeldinger, herunder sene og dobbelte tilmeldinger.
• Arrangøren forbeholder sig retten til at lukke tilmeldingen når som helst, uanset om det er før eller efter den angivne tilmeldingsfrist, uden forudgående varsel. Ingen tilmeldinger vil blive accepteret på selve arrangementsdagen.
• Alle deltagere skal afhente deres startnummer, løberpakke og relaterede ting på den angivne dato, tid og sted. Ellers forbeholder arrangøren sig retten til at inddrage deltagernes ret til at afhente løberpakken (herunder startnummer) uden forudgående varsel.
• Startnumre og løberpakker for hold på 2 eller familiehold på 2 pakkes sammen til afhentning.
• En bekræftelses-e-mail vil blive sendt til deltagerne, når en vellykket tilmelding er indsendt. Hvis deltagerne ikke modtager e-mailen, bedes de ringe til (852) 52068892 eller sende en e-mail til SF6runhk@tngchk.com.
• Målrettede medaljer og e-certifikater vil blive tildelt deltagere, der fuldfører inden for den officielle tidsbegrænsning. Deltagere, der ikke formår at gennemføre løbet på det angivne starttidspunkt, vil ikke være berettiget til nogen e-certifikater eller medaljer.
• ÆNDRING AF TILMELDINGSOPLYSNINGER: Send venligst en e-mail til SF6runhk@tngchk.com for at ændre tilmeldingsoplysninger. Ekspeditionsgebyret er 50 HKD pr. gang.
• T-shirt-størrelsen kan ikke ændres efter tilmelding, og arrangøren vil under ingen omstændigheder acceptere ansøgninger om ændringer.
• LØBET: Arrangøren har tegnet ansvarsforsikring for arrangementet. Deltagerne skal være opmærksomme på, at en sådan forsikring ikke svarer til en ulykkesforsikring. Deltagere rådes til at tegne deres egen personlige ulykkesforsikring og andre relevante forsikringer i henhold til egen vurdering og behov.
• En engangs gratis bagageopbevaring vil blive leveret på arrangementsdagen, hvor deltagere kan opbevare deres personlige ejendele (én kuffert pr. person) og afhente dem efter løbet inden for 2 timer. Bagageopbevaringsområdet lukker kl. 16:00.
• Deltagere frarådes at medbringe og deponere værdigenstande på spillestedet på arrangementsdagen. Arrangøren påtager sig intet ansvar for tab eller beskadigelse af ejendom under arrangementet og vil ikke yde nogen kompensation.
• Alle løberuter, karnevalsstande, fotograferingsområder eller aktivitetszoner er kun tilgængelige for deltagere med gyldige startnumre. Arrangøren har ret til at anmode enhver om at forlade disse områder, og de skal efterkomme arrangørens anvisninger.
• For at sikre alle deltageres sikkerhed forbyder arrangøren strengt enhver i at opholde sig, tage billeder eller se på løbet i startområdet, på løberuten og i målområdet, undtagen personale og autoriseret personale. Arrangøren har ret til at anmode enhver om at forlade disse områder, og alle deltagere skal efterkomme arrangørens anvisninger.
• Ingen kæledyr eller nogen form for hjuldrevne transportmidler, såsom cykler, rulleskøjter, trækvogne, sko med indbyggede ruller, er tilladt, undtagen dem der er autoriseret af arrangøren.
• Arrangøren forbeholder sig retten til at ændre eventuelle ruter før eller under løbet i overensstemmelse med faktiske vejforhold eller nødsituationer uden forudgående varsel. Hvis udrykningskøretøjer skal bruge en del af ruten under løbet til at håndtere nødsituationer, kan arrangøren suspendere løbet.
• I alle nødsituationer skal deltagerne følge anvisningerne fra det tilstedeværende personale eller ordensmagten.
• Hvis deltagerne ikke formår at gennemføre løbet før tidsfristen, vil deltagerne blive instrueret i at forlade løbsbanen under sikre forhold af banefolkene.
• Arrangøren forbeholder sig retten til den endelige afgørelse ved bedømmelse af klager vedrørende præmier, titler eller sluttid.
• Deltagere skal skadesløsholde og/eller godtgøre arrangøren for eventuelle ekstra udgifter eller omkostninger afholdt af arrangøren som følge af eller i forbindelse med fejltagelser eller handlinger eller adfærd fra sådanne deltagere under deltagelse i arrangementet.
• Arrangøren forbeholder sig retten til at diskvalificere enhver person og/eller annullere hans eller hendes resultat på grund af enhver overtrædelse af arrangementets officielle regler. Ingen refusion vil blive ydet i tilfælde af diskvalifikationer (gælder for løb).
• Deltagere skal forlade løbsbanen eller arrangementsstedet med øjeblikkelig virkning, hvis de anmodes om det af løbsfunktionærer, lægepersonale, løbsleder eller sikkerhedspersonale.
• Arrangøren forbeholder sig retten til at ændre regler og bestemmelser. Skulle der opstå tvister (vedrørende løbsregler og deres forklaring), forbeholder arrangøren sig retten til at træffe den endelige afgørelse.
• Arrangøren, entreprenører, ansatte og frivillige vil ikke være ansvarlige for ulykker eller skader på deltagere eller tilskuere under arrangementet.
• BRUG AF PERSONOPLYSNINGER: Arrangøren og dennes autoriserede tjenesteudbydere har fuldt skøn til at bruge fotografier, videoer eller andre optegnelser fra arrangementet til ethvert lovligt formål, herunder reklame og markedsføring af arrangementet.
• Arrangøren og dens autoriserede tjenesteudbydere (hvis nogen) vil bruge de oplysninger, du har givet, til følgende: a. Offentliggørelse af resultater; b. Behandling af administrativt arbejde i forbindelse med tilmelding, herunder bekræftelse, udstedelse af kvittering, betalingsmeddelelse, donationsrekord og relevant korrespondance vedrørende arrangementet; c. Registrering af enhver kommunikation med deltagere; d. Forebyggelse og opdagelse af aktiviteter, der udnytter denne hjemmeside til svigagtig eller udnyttende adfærd, eller aktiviteter der tillader tredjeparter at yde teknisk support og backup-arbejde i denne hjemmesides navn; e. Identificering af brugere eller deltagere; og f. Enhver anden legitim formål, som måtte være påkrævet, autoriseret eller tilladt ved lov.
• De personoplysninger, der afgives i tilmeldingsblanketten af deltagerne, kan videregives til andre organisationer til de ovenfor nævnte formål. Vi vil ikke udleje, udveksle eller sælge de oplysninger, som deltagerne frivilligt har givet til arrangøren, herunder e-mailadresse og telefonnummer.
• AFLYSNING AF ARRANGEMENT & REFUSIONSPOLITIK: Hvis tyfonsignal nr. 8 eller derover hejses på et tidspunkt fra kl. 18:00 dagen før løbet (14. marts 2026), vil arrangementet blive aflyst.
• Hvis tyfonsignal nr. 3 eller derover / gult eller rødt eller sort regnvejrssignal / tordenvejrsadvarsel / jordskredsadvarsel hejses to timer før det første løb på arrangementsdagen (15. marts 2026), vil arrangementet blive aflyst.
• Skulle sådanne vejradvarsler blive udstedt af det Hongkong-meteorologiske institut efter løbets start, har løbslederen ret til at ændre løbsdistancen eller stoppe løbet.
• Tjek venligst vejret på løbsdagen hos det Hongkong-meteorologiske institut (Tlf.: 1878200 / Web: www.hko.gov.hk) og arrangementets opslag på sociale medier (Instagram- og Facebook-opslag) for de seneste opdateringer.
• Hvis løbet stoppes efter det er startet, vil der ikke være nogen genplanlægning af arrangementet, og der vil ikke blive givet refusion af gebyrer.
• Arrangøren forbeholder sig retten til at aflyse eller forkorte arrangementets rutedistance af følgende årsager: a. ugunstige vejrforhold; b. jordskred, stenskred eller brande i bakkerne langs ruten; c. protester eller spærringer langs ruten; og d. Force majeure, dvs. på grund af hændelser uden for arrangørens kontrol, som gør det umuligt, usikkert eller upraktisk at afholde arrangementet.
• Force majeure skal omfatte, men er ikke begrænset til, naturkatastrofer, krig, fjendtligheder, invasion, oprør, revolution, opstand, optøjer, uro, strejker, arbejdsnedlæggelser, lockout eller uorden, udbrud af sygdom, terrorhandlinger eller trusler herom. Under sådanne omstændigheder vil der ikke blive ydet refusion af tilmeldingsgebyret (herunder velgørenhedsdonation) til deltagerne.

Vejrforholdsregler

Arrangementet vil blive genplanlagt eller aflyst, hvis en af følgende vejradvarselssignaler udstedes eller forbliver hejst af det Hongkong-meteorologiske institut på eller efter to timer før løbets start:

• Tropisk cyklonadvarselssignal nr. 3 eller derover
• Rødt eller sort regnvejrssignal
• Tordenvejrsadvarsel (med forbehold for arrangementsarrangørens sikkerhedsvurdering af ruten) Vigtige bemærkninger
• Ingen refusion: Hvis arrangementet aflyses på grund af dårligt vejr eller force majeure, vil tilmeldingsgebyret ikke blive refunderet.
• Opdateringer om arrangementet: Vær opmærksom på vejrudsigten aftenen før. De seneste arrangementer eller meddelelser om genplanlægning vil blive slået op på vores [Officielle Hjemmeside / Facebook-side] fra kl. 6:30 og fremefter på arrangementsdagen.
• Sikkerheden først: Deltagere skal følge alle anvisninger fra løbsfunktionærerne på stedet. Arrangøren forbeholder sig retten til at suspendere eller forkorte løbet under arrangementet, hvis vejrforholdene forværres.