শীতকালীন বিশেষ হোক্ষাইদো রোমান্টিক আলোকসজ্জা একদিনের ভ্রমণ｜ক্রিসমাস ট্রি・শিরোগানে ব্লু পন্ড রাতের আলোকসজ্জা・নিন জু নিংগল তেরেস・শিকিসাই নো ওকা (ঐচ্ছিক স্নোমোবাইল অভিজ্ঞতা)｜সাপ্পোরো থেকে প্রস্থান

* যাত্রার আগের দিন বিকেল ১৭:০০ থেকে রাত ২১:০০ টার মধ্যে, আমরা আপনার রেখে যাওয়া যোগাযোগের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগ করব। যদি আপনি কোনো বার্তা না পান, তবে অনুগ্রহ করে আপনার ইমেইল চেক করুন। ইমেইল মাঝে মাঝে স্প্যাম ফোল্ডারে চলে যেতে পারে। পর্যটন মরসুমে, ইমেইল পাঠাতে একটু দেরি হতে পারে। আপনি যদি একাধিক ইমেইল পান, তবে অনুগ্রহ করে সর্বশেষ ইমেইলটিকে সঠিক বলে ধরে নিন। আপনার কাছে যদি কোনো ভ্রমণের তথ্য না পৌঁছে থাকে, তবে অনুগ্রহ করে নির্ধারিত সময়ে নির্ধারিত স্থানে ১০ মিনিট আগে উপস্থিত হোন এবং জেআরটি (JRT) ট্যুর গাইড পতাকা খুঁজে বের করে খোঁজ নিন। আপনার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ।

• অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা সর্বনিম্ন দলের সদস্য সংখ্যার কম হলে, যাত্রার আগের দিন ইমেইলের মাধ্যমে বাতিল করার বিষয়টি জানিয়ে দেওয়া হবে। যদি টাইফুন, ভারী তুষারপাত বা অন্য কোনো চরম আবহাওয়ার মুখোমুখি হতে হয়, তবে স্থানীয় সময় অনুযায়ী যাত্রার আগের দিন ১৮:০০ টার আগে বাতিলের বিষয়টি নিশ্চিত করা হবে এবং ইমেইলের মাধ্যমে জানানো হবে। আসন এবং যানবাহন এটি একটি গ্রুপ ট্যুর। আসন বন্টন ‘আগে আসলে আগে পাবেন’ নীতির উপর ভিত্তি করে করা হবে। আপনার যদি কোনো বিশেষ প্রয়োজন থাকে, তবে অনুগ্রহ করে নোট করুন। আমরা যথাসাধ্য চেষ্টা করব, তবে শেষ পর্যন্ত ঘটনাস্থলের ব্যবস্থার ওপর নির্ভর করবে। যাত্রীদের সংখ্যার ওপর ভিত্তি করে গাড়ির ধরণ নির্ধারণ করা হবে এবং কোনো নির্দিষ্ট গাড়ির মডেলের ফরমায়েশ নেওয়া যাবে না। কম সংখ্যক যাত্রীর ক্ষেত্রে, চালকই গাইড বা সহকারীর দায়িত্ব পালন করতে পারেন এবং সে ক্ষেত্রে ব্যাখ্যার বিষয়বস্তু কিছুটা সংক্ষিপ্ত হতে পারে। লগেজ বহন করতে হলে আগে থেকেই জানাতে হবে। অনুমতি ছাড়া বহন করলে গাইড গাড়িতে উঠতে না দেওয়ার অধিকার রাখেন এবং কোনো ফি ফেরত দেওয়া হবে না। গাড়ির ভেতরে খাওয়া-দাওয়া নিষিদ্ধ। কোনো ধরনের ক্ষতি হলে স্থানীয় মানদণ্ড অনুযায়ী ক্ষতিপূরণ দিতে হবে। ভ্রমণসূচী পরিবর্তন এবং নিরাপত্তা জাপানি আইন অনুযায়ী, বাণিজ্যিক যানবাহনের চালকরা প্রতিদিন ১০ ঘণ্টার বেশি গাড়ি চালাতে পারবেন না। এর বেশি সময় হলে অতিরিক্ত ফি প্রযোজ্য হবে (প্রতি ঘণ্টায় ৫,০০০ থেকে ১০,০০০ ইয়েন পর্যন্ত)। ভ্রমণসূচীটি শুধুমাত্র রেফারেন্সের জন্য। আবহাওয়া, ট্রাফিক জ্যাম, সুবিধা রক্ষণাবেক্ষণ ইত্যাদির কারণে আসল যাতায়াত, অবস্থান এবং দর্শনের সময় পরিবর্তিত হতে পারে। পরিস্থিতি অনুযায়ী গাইড উপযুক্তভাবে আকর্ষণীয় স্থানগুলো পরিবর্তন বা বাদ দিতে পারেন। আবহাওয়া বা অনিবার্য পরিস্থিতির কারণে ক্যাবল কার, ক্রুজ শিপ বা অন্যান্য সুবিধা বন্ধ থাকলে, সেগুলির পরিবর্তে অন্য কোনো দর্শনীয় স্থান পরিদর্শন করা হবে অথবা অবস্থানের সময় পরিবর্তন করা হবে। ব্যক্তিগত কারণে দেরি হলে, শেষ মুহূর্তে মিটিংয়ের জায়গা পরিবর্তন করলে বা মাঝপথে ট্যুর ত্যাগ করলে কোনো ফি ফেরত দেওয়া হবে না। ট্যুর ত্যাগের পর ঘটা দুর্ঘটনা এবং অতিরিক্ত খরচ নিজেকেই বহন করতে হবে। ঋতু এবং দৃশ্য শীতকালে যদি মহাসড়ক বন্ধ থাকে, দর্শনীয় স্থানে প্রবেশাধিকার সীমিত থাকে বা এ জাতীয় বিশেষ পরিস্থিতি তৈরি হয়, তবে আমরা রুট কমিয়ে দেব বা পরিবর্তন করব, এবং এর জন্য কোনো রিফান্ড দেওয়া হবে না। অন্যান্য নির্দেশিকা অনুগ্রহ করে নির্দিষ্ট সময়ে মিটিং পয়েন্টে পৌঁছান। দেরিতে আসলে অপেক্ষা করা হবে না এবং মাঝপথে যোগ দেওয়ার কোনো সুযোগ নেই। হালকা পোশাক এবং জুতো পরার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। শীতকালে বা পাহাড়ি অঞ্চলে ভ্রমণের সময় আপনার নিজের গরম কাপড় সঙ্গে রাখুন।

* ভ্রমণসূচীতে কোনো ব্যক্তিগত ভ্রমণ এবং দুর্ঘটনা বীমা অন্তর্ভুক্ত নেই। আমরা আপনাকে নিজের দায়িত্বে বীমা করিয়ে নেওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি। আউটডোর অ্যাক্টিভিটি এবং ঝুঁকিপূর্ণ খেলাধুলায় নির্দিষ্ট পরিমাণ ঝুঁকি থাকে, তাই যাত্রীদের তাদের নিজেদের শারীরিক অবস্থা বিবেচনা করে সতর্কতার সাথে নিবন্ধন করার অনুরোধ করা হচ্ছে।

* যাত্রা শুরু হওয়ার পর, প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা অনিবার্য পরিস্থিতির কারণে যদি যাত্রা স্থগিত করতে বাধ্য হয়, তবে কোনো ফি ফেরত দেওয়া হবে না। রিটার্ন বা অতিরিক্ত আবাসন খরচও যাত্রীকে নিজ দায়িত্বে বহন করতে হবে।

* জাপানের ছুটির দিন এবং সপ্তাহান্তে ভ্রমণের ভিড়ে প্রায়ই তীব্র ট্রাফিক জ্যাম থাকে বা দর্শনীয় স্থানগুলো তাড়াতাড়ি বন্ধ হয়ে যায়। তাই ভ্রমণের দিন রাতে কোনো ফ্লাইট, শিনকানসেন (বুলেট ট্রেন) বা ডিনারের বুকিং না করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। সেই সাথে হালকা খাবার এবং পাওয়ার ব্যাংক নিজের সাথে রাখুন।