হোক্কাইডো｜তোয়া লেকের ফায়ারওয়ার্কস ফেস্টিভ্যাল ও শোয়া শিনজান এবং লেক হিল ফার্ম একদিনের ট্যুর｜সা্প্পোরো থেকে

যাত্রার পূর্বে বিজ্ঞপ্তি

• যাত্রার আগের দিন ১৭:০০ থেকে ২১:০০ এর মধ্যে, আমরা আপনার দেওয়া ফোন নম্বরে যোগাযোগ করব। যদি আপনি কোনো মেসেজ না পান, তাহলে আপনার ইমেল চেক করুন। ইমেল মাঝে মাঝে স্প্যাম বক্সে চলে যেতে পারে। পর্যটন মরসুমে, ইমেল পাঠাতে সামান্য দেরি হতে পারে। আপনি যদি একাধিক ইমেল পান, তাহলে সর্বশেষটিকে সঠিক বলে ধরবেন। আপনি যদি যাত্রার কোনো তথ্য না পান, তাহলে সেদিন মিটিংয়ের সময়ের ১০ মিনিট আগে মিটিং পয়েন্টে পৌঁছে ট্যুর গাইডের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। আপনার ধৈর্য্যের জন্য ধন্যবাদ।
• যদি অংশগ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক যাত্রী না হয়, তাহলে যাত্রার আগের দিন ইমেলের মাধ্যমে বাতিল করার কথা জানিয়ে দেওয়া হবে। যদি টাইফুন, তুষারঝড় ইত্যাদি খারাপ আবহাওয়ার কারণে যাত্রা বাতিল হয়, তাহলে স্থানীয় সময় অনুযায়ী যাত্রার আগের দিন ১৮:০০ টার মধ্যে ইমেলের মাধ্যমে জানিয়ে দেওয়া হবে।

আসন এবং গাড়ি এটি একটি গ্রুপ ট্যুর, তাই আসন প্রথমে আসা, প্রথমে পাওয়ার ভিত্তিতে দেওয়া হয়। বিশেষ কোনো অনুরোধ থাকলে উল্লেখ করুন, আমরা ব্যবস্থা করার চেষ্টা করব, কিন্তু সবকিছু পরিস্থিতি অনুযায়ী হবে। যাত্রী সংখ্যার ওপর নির্ভর করে গাড়ির ব্যবস্থা করা হবে, কোনো বিশেষ গাড়ির জন্য অনুরোধ করা যাবে না। কম সংখ্যক যাত্রী থাকলে ড্রাইভারই সবকিছু সামলাবেন, তাই বিস্তারিত ব্যাখ্যা নাও পাওয়া যেতে পারে। যদি আপনি লাগেজ নিতে চান, তাহলে আগে থেকে জানাতে হবে। অনুমতি ছাড়া লাগেজ আনলে, ট্যুর গাইড আপনাকে গাড়িতে উঠতে দিতে অস্বীকার করতে পারেন এবং সেক্ষেত্রে কোনো টাকা ফেরত দেওয়া হবে না। গাড়ির ভিতরে খাবার খাওয়া নিষেধ। যদি আপনি গাড়িতে কোনো দাগ ফেলেন, তাহলে স্থানীয় নিয়ম অনুযায়ী ক্ষতিপূরণ দিতে হবে।

ভ্রমণসূচী পরিবর্তন এবং সুরক্ষা জাপানের আইন অনুযায়ী, বাণিজ্যিক গাড়ি দৈনিক ১০ ঘণ্টার বেশি চালানো যায় না। যদি সময় বেশি লাগে, তাহলে অতিরিক্ত চার্জ লাগবে (৫,০০০–১০,০০০ ইয়েন/ঘণ্টা)।

ভ্রমণসূচী শুধুমাত্র রেফারেন্সের জন্য দেওয়া হল। আবহাওয়া, যানজট, রক্ষণাবেক্ষণের কাজ ইত্যাদির কারণে পরিবহন, বিরতি এবং দেখার সময় পরিবর্তন হতে পারে। ট্যুর গাইড পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে যেকোনো দর্শনীয় স্থান পরিবর্তন বা বাদ দিতে পারেন।

খারাপ আবহাওয়া বা অন্য কোনো অনিবার্য কারণে কেবল কার, নৌকো ইত্যাদি বন্ধ থাকলে, অন্য কোনো দর্শনীয় স্থানে যাওয়া হবে বা সেখানে বেশি সময় কাটানো হবে।

দেরিতে আসা, মিটিংয়ের স্থান পরিবর্তন করা বা মাঝপথে দল ছেড়ে গেলে, কোনো টাকা ফেরত দেওয়া হবে না। দল ছাড়ার পরে কোনো দুর্ঘটনা ঘটলে বা অতিরিক্ত খরচ হলে, তার জন্য আপনি নিজেই দায়ী থাকবেন।

ঋতু এবং দৃশ্য শীতকালে রাস্তা বন্ধ থাকলে বা কোনো বিশেষ কারণে景区-তে (Scenic Area) প্রবেশ নিষেধ হলে, আমরা রুটে পরিবর্তন আনতে পারি বা কমিয়ে দিতে পারি। সেক্ষেত্রে কোনো টাকা ফেরত দেওয়া হবে না।

অন্যান্য জানার বিষয় অনুগ্রহ করে সময়মতো মিটিংয়ের স্থানে পৌঁছান। দেরি হলে আপনাকে আর নেওয়া হবে না এবং আপনি মাঝপথেও যোগ দিতে পারবেন না। হালকা পোশাক এবং জুতো পরার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। শীতকালে বা পাহাড়ি অঞ্চলে ভ্রমণের জন্য গরম জামাকাপড় সঙ্গে নিয়ে আসুন।

• এই ভ্রমণ প্যাকেজে ব্যক্তিগত ভ্রমণ এবং দুর্ঘটনা বীমা অন্তর্ভুক্ত নয়, তাই আলাদা করে করিয়ে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। আউটডোর কার্যকলাপ এবং ঝুঁকিপূর্ণ স্পোর্টসের ক্ষেত্রে কিছু ঝুঁকি থাকে, তাই যাত্রীদের তাদের শারীরিক অবস্থা অনুযায়ী অংশগ্রহণের জন্য বলা হচ্ছে।
• ভ্রমণের সময় প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা অন্য কোনো অনিবার্য কারণে যাত্রা বাতিল হলে, কোনো টাকা ফেরত দেওয়া হবে না। সেইসঙ্গে যাত্রীদের নিজেদের খরচে বাড়ি ফেরা বা অতিরিক্ত থাকার খরচ বহন করতে হবে।
• জাপানে ছুটির দিন এবং সপ্তাহান্তে রাস্তায় খুব ভিড় থাকে বা দর্শনীয় স্থান তাড়াতাড়ি বন্ধ হয়ে যায়, তাই সেদিন রাতের ফ্লাইট, বুলেট ট্রেন বা রাতের খাবার আগে থেকে বুক না করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। হালকা খাবার এবং পাওয়ার ব্যাংক সঙ্গে নিয়ে আসুন।